Opportunités de carrière à la Société Générale

Opportunités de carrière à la Société Générale

Intitulé du poste: HR Operations Officer

Identifiant de demande de recrutement 649

MISSION PRINCIPALE :

Veiller à l’application et au respect du processus de l’administration des Ressources Humaines, en conformément à la réglementation en vigueur.

Activités principales

Gestion administrative du personnel :

Enrôlement administratif des nouvelles recrues
Traitement des réclamations du personnel
Gestion des absences du personnel (Congés, Repos Maladie, Absence Longue Durée)
Elaboration et suivi des contrats (courriers administratifs du personnel, Suivi des périodes d’essai/probatoire du personnel jusqu’aux notifications)
Préparation des correspondances administrative au personnel
Préparation des dossiers administratifs (CNPS, retraite, démission, licenciement, départ négocié, médaille du travail…)
Préparation de la fiche de défense en cas de litige, assure le suivi des rendez-vous à l’inspection du travail et de l’archivage des procès-verbaux de conciliation totale
Mise à jour des procédures RH
S’assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel
Assure la veille juridique de la Direction des Ressources Humaines
Mise à jour des pouvoirs et signatures
Gestion des assurances du personnel (retraite complémentaire, accident agent en mission)
Respect de la législation du travail et de l’application du règlement intérieur
Digitalisation des processus administratifs
Suivi des cotisations et prestations familiales CNPS

Gestion de la discipline et conformité :

Analyse des dossiers disciplinaires et proposition de sanction
Rédaction et notification des sanctions arrêtées
Préparation de la défense en cas de litige
Organisation des Conseils de discipline
Montage des dossiers de crédit en appoint au Chargé de Clientèle interne
Supporte l’animation des actions et préconisations du Comité d’Hygiène, de Santé et de Sécurité au Travail (CHSST)
Supervise le plan d’action santé, et supporte le déploiement du service médical de la banque, de la Mutuelle et de l’Association Sportive

Gestion de la paie et engagements du personnel :

Collecter et Préparer, Comptabiliser et suivre les éléments variables de la paie
Traiter quotidiennement les éléments validés
Confectionner et saisir les pièces comptables
Montage des dossiers de crédit en appoint au Chargé de Clientèle interne

Maîtrise des Risques Opérationnels :

Assurer la sécurité au quotidien des opérations de son périmètre
Décomposer les comptes et réaliser la surveillance des procédures dans le cadre du suivi formalisé des comptes et des procédures
Recensement et déclaration des risques opérationnels

PROFIL :

Minimum BAC +3/4 en Sciences de Gestion (Gestion des Ressources Humaines, Management, Comptabilité, Banque) ou toute autre discipline.

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