Avis de recrutement : Responsable administratif et technique

Avis de recrutement : Responsable administratif et technique

APPEL A CANDIDATURE POUR LE POSTE

Responsable administratif et technique

Conceptualisé par l'Université de Rome Tor Vergata, EUROBIOPARK s'est lancé dans sa mission à la fin des années 90. Financé en partie par le ministère des Affaires étrangères (MAE), son objectif principal était le transfert de technologie en biomédecine pour les pays émergents et en développement.
Sa vision fondatrice est de connecter des activités spécifiques entre les membres de la communauté universitaire, les sociétés de recherche scientifique et de la promouvoir sur un territoire national axé sur le centre-sud de l'Italie et la Méditerranée. EUROBIOPARK s'épanouit dans le développement, la mise en ceuvre et l'administration de projets scientifiques et technologiques d'envergure nationale et internationale. Avec des activités allant de la recherche, du transfert de technologie et de la formation des ressources humaines, EUROBIOPARK apporte des avantages substantiels dans le domaine du développement de médicaments, des tests de médicaments et des kits de diagnostic. EUROBIOPARK renforce la présence italienne dans de nombreux projets de recherche à travers l'Europe, partageant des propriétés industrielles et un savoirfaire innovant ayant un impact positif sur les marchés financiers. Les objectifs à long terme sont orientés vers la jeunesse d'aujourd'hui pour une éducation innovante et l'expansion de la science populaire pour les entités publiques et privées.

Dans le cadre du projet partenariat intercommunal entre la mairie de Vasanello et les mairies du Département de la Menoua pour une réponse à l'émergence COVID19, le siège Eurobiopark Cameroun basé à Dschang (siège SYCOME) recherche des profils divers pour constituer ses équipes de travail.

Poste

Le responsable administratif, technique et financier sera localisé sur le site au Cameroun (Département de la Menoua) et fera des missions au besoin selon son cahier de charge. Le responsable administratif organise, coordonne et supervise les services administratifs, et les services généraux. Il centralise les informations auprès des services opérationnels. Il est amené à travailler avec différents interlocuteurs et collaborateurs internes (référents, organismes partenaires, experts, prestataires etc) et externes (prestataires courants, institutions publiques etc).

Le responsable administratif et technique doit assurer les conditions matérielles et l'organisation administrative et financière nécessaires au bon déroulement de l'activité de recherche sur le site.
Les missions du responsable technique consistent notamment à encadrer et animer une équipe de consultants techniques, gérer les relations avec les partenaires, les fournisseurs et les prestataires, assurer la fiabilité, la performance et l'évolution du système d'information mais aussi garantir l'encadrement et la maintenance technique des projets. Le responsable technique doit être capable de s'adapter à toutes les situations et de changer très rapidement de tâches. Le responsable technique est un soutien et un conseil pour le terrain.

Missions et activités

II est responsable de l'ensemble des activités relatives à la gestion technique et administrative du projet, l'amélioration fonctionnelle des équipes de travail et leurs adaptations aux situations rencontrées sur le terrain.

Gestion administrative et technique courante

Veiller à la bonne gestion de l'ensemble des moyens affectés à la réalisation du projet.
Coordonner les actions administratives et financières en accord avec le responsable du projet
Superviser la gestion administrative et technique des contrats de travail ou de prestations, des conventions et potentiels travaux sur les aspects techniques dans le respect de la commande publique et du code des marchés publics.
Assurer le respect de la qualité des actions menées dans le projet pour garantir les résultats.
Assurer la coordination et le suivi de la phase d'exécution des travaux par les prestataires externes.
Etablit des constats sur les forces et faiblesses de l'activité et propose à la coordination des solutions d'amélioration et d'optimisation des différents process dont il a la responsabilité
Contrôler les budgets prévisionnels dédiés à la mise en oeuvre des activités du projet et en effectuer le suivi financier au quotidien (engagements, mandatements, paiements etc).

Missions spécifiques

Encadrer, le personnel impliqué dans le projet pour le respect des procédures de mise en oeuvre selon l'éthique de travail italien et camerounais.
Elaborer des tableaux de bord, évaluer et contrôler la qualité des services rendus
Planifier le suivi administratif par la mise en place d'un schéma directeur administratif
Veiller à la continuité des activités du projet
Conseiller la coordination sur certaines orientations stratégiques
Piloter, en liaison avec la coordination la réalisation des événements associés au projet e Gérer les rapports financiers sur les indications du Project Officer locale et du Chef du Projet.

Profil recherché

Les candidats devront avoir des compétences avérées dans le domaine de la gestion administrative, dans le domaine de la santé publique avec une expérience dans les projets avec les communautés territoriales décentralisées.

Compétences professionnelles

Niveau Requis/ à acquérir
Maîtrise de la gestion administrative dans les projets Maitrise Requis
Connaissance de l'environnement professionnel Pratique Requis
Capacité à concevoir des documentsd'aide à la décision Maitrise Requis
Capacité de management transversale et hiérarchique Pratique Requis
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Pratique Requis

Savoir-Faire

Niveau Requis/ à acquérir

Polyvalence Expert Requis
Hiérarchisation des priorités Maîtrise Requis
Aptitude à travailler enéquipe Expert Requis
force de proposition Expert Requis
Techniques de prise de notes, expression écrite et orthographe irréprochables Pratique Requis

Savoir être

Niveau Requis/ à acquérir

Discrétion, sens de la confidentialité Maîtrise Requis
Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode Maîtrise Requis
Capacité d'adaptation et réactivité Pratique Requis
Autonomie et sens de l'initiative Pratique Requis
Esprit d'analyse et de synthèse Pratique Requis
Spécificités du poste / contraintes / suggestions
Poste qui requiert une bonne disponibilité et un sens pratique affirmés dans le management.
Modalités de recrutement
Le poste est ouvert aux personnels contractuels, la rémunération sera définie en fonction du profil et de l'expérience du candidat.

Durée du contrat : 24 mois.

Rémunération (en fonction du taux de change mensuel) : 600 euro brut.

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à l'adresse électronique suivante : info@eurobiopark.com au plus tard le 28 Aout 2022.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi