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Avis de recrutement: Secrétaire de direction

Avis de recrutement: Secrétaire de direction
Avis de recrutement: Secrétaire de direction

DESCRIPTION DU POSTE

Nom de l'employeur: MAMA RH SOLUTIONS & SERVICES

Réf : MRH-SD-008-22

Supérieur hiérarchique : L’Attachée de Direction

Missions : 

Sous la supervision de l’Attachée de Direction, la Secrétaire de Direction a pour mission, dans le respect de la stratégie globale de l’entreprise, d’effectuer toutes les activités de secrétariat et coordonner les rendez-vous accordés par le PDG.

PRINCIPALES ACTIVITES
  • Dans un contexte de croissance, la Secrétaire de Direction sera chargée de Réceptionner et traiter les courriers de la Direction Générale ;
  • Dispatcher les courriers traités ;
  • Saisir et traiter les documents et les courriers de la Direction Générale
  • Rédiger les notes de synthèse ou les rapports de réunion,
  • Préparer et suivre la mise en place des réunions de travail ;
  • Gérer l’approvisionnement de la Direction Générale en petite fournitures et équipement de bureau
  • Accueillir et orienter les visiteurs ;
  • Classer et archiver les documents de la Direction Générale ;
  • Gérer les Rendez-vous du PDG;
  • Préparer et gérer les réunions et autres rencontres avec le PDG ;
  • Gérer le stock de petit matériel (fournitures, encres…) de bureau ;
  • Organiser l’utilisation de la salle de réunion ;
  • Superviser la salubrité à la Direction Générale ;
  • Superviser l’archivage des documents
  • Suivre le calendrier des différentes réunions de l’Entreprise et archiver les rapports ;
  • Veiller à l’enregistrement et au classement des documents administratifs ;
EXIGENCES DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

PROFIL
  • Niveau académique licence, Bac+2 en secrétariat bureautique, en communication
  • Une expérience au moins 2 ans en secrétariat
  • Age minimum : 30 ans
COMPETENCES TECHNIQUES
  • Des connaissances en :Informatique
  • Technique administrative
  • Gestion documentaire
TRAITS DE PERSONNALITE
  • Respectueuse ;
  • Dévouée ;
  • Discrète ;
  • Disponible ;
  • Ponctuelle ;
  • Savoir gérer le temps ;
  • Savoir gérer la pression et les conflits
Lieu d’affectation : Yaoundé

Date de prise de service : Immédiat

Salaire : à négocier

Bien vouloir envoyer CV en format PDF (renommer sous forme CV-NOM Prénom) à l’adresse infos.mamarh@gmail.com au plus tard le 30/08/2022 avec en objet Réf : MRH-SD-008-22.
NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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