DESCRIPTION DU POSTE
Nom de l'employeur: MAMA RH SOLUTIONS & SERVICES
Réf : MRH-SD-008-22
Supérieur hiérarchique : L’Attachée de Direction
Missions :
Sous la supervision de l’Attachée de Direction, la Secrétaire de Direction a pour mission, dans le respect de la stratégie globale de l’entreprise, d’effectuer toutes les activités de secrétariat et coordonner les rendez-vous accordés par le PDG.
PRINCIPALES ACTIVITES
PROFIL
PRINCIPALES ACTIVITES
- Dans un contexte de croissance, la Secrétaire de Direction sera chargée de Réceptionner et traiter les courriers de la Direction Générale ;
- Dispatcher les courriers traités ;
- Saisir et traiter les documents et les courriers de la Direction Générale
- Rédiger les notes de synthèse ou les rapports de réunion,
- Préparer et suivre la mise en place des réunions de travail ;
- Gérer l’approvisionnement de la Direction Générale en petite fournitures et équipement de bureau
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Classer et archiver les documents de la Direction Générale ;
- Gérer les Rendez-vous du PDG;
- Préparer et gérer les réunions et autres rencontres avec le PDG ;
- Gérer le stock de petit matériel (fournitures, encres…) de bureau ;
- Organiser l’utilisation de la salle de réunion ;
- Superviser la salubrité à la Direction Générale ;
- Superviser l’archivage des documents
- Suivre le calendrier des différentes réunions de l’Entreprise et archiver les rapports ;
- Veiller à l’enregistrement et au classement des documents administratifs ;
PROFIL
- Niveau académique licence, Bac+2 en secrétariat bureautique, en communication
- Une expérience au moins 2 ans en secrétariat
- Age minimum : 30 ans
- Des connaissances en :Informatique
- Technique administrative
- Gestion documentaire
- Respectueuse ;
- Dévouée ;
- Discrète ;
- Disponible ;
- Ponctuelle ;
- Savoir gérer le temps ;
- Savoir gérer la pression et les conflits
Date de prise de service : Immédiat
Salaire : à négocier
Bien vouloir envoyer CV en format PDF (renommer sous forme CV-NOM Prénom) à l’adresse infos.mamarh@gmail.com au plus tard le 30/08/2022 avec en objet Réf : MRH-SD-008-22.
NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi
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