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L'Ambassade du Brésil recrute au Cameroun |
Intitulé du poste: Auxiliaire d'appui - Réceptionniste
Définition synthétique du poste
L’Auxiliaire d’appui exécutera des taches des services généraux, aussi la fonction de réceptionniste, pouvant être transféré à d’autres secteurs selon la convenance de l’Administration de l’Ambassade. L’Auxiliaire d’Appui sera chargé(e) d’accueillir les usagers et d'offrir un service de qualité aux visiteurs et personnel. Il/elle va coordonner le flux de communication en interne et avec l’extérieur, créer et entretenir un environnement accueillant. Il/elle va assurer également la gestion des courriers et des documents.
Compétences et qualifications
- Compétence en administration, gestion de stock
- Compétence en communication ;
- Compétences en Microsoft Office
- Compétences dans la construction et le maintien des relations efficaces avec les membres du personnel et les partenaires externes ;
- Compétences dans la gestion de la diversité, perçue comme une source de force compétitive ;
- Compétences dans le sens de l’écoute avec un abord facile ;
- Être professionnel.
- Avoir le Baccalauréat avec une formation en Administration ou Ressources Humaines ou tout autre diplôme équivalent
- Au moins deux (2) ans d'expérience en tant que Réceptionniste ou dans un rôle similaire jugé pertinent ;
- Expérience pratique avec du matériel de bureau tel que photocopieurs, scanner, ordinateur, imprimantes etc.) ;
- Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.)
- Excellentes compétences organisationnelles ;
- Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les tâches ;
- Une excellente maîtrise du français et l’anglais (orale et écrite), la connaissance de la langue portugaise serait un atout.
- Doit être médicalement apte.
- Preuve du statut légal de résidence ;
- Carte électorale ;
- Autorisation légale d'exercer une activité rémunérée dans le pays, pour les Brésiliens ou les ressortissants de pays tiers ;
- Connaissance orale et écrite des langues française, anglaise ou portugaise ;
- Si brésilien, preuve de conclusion du service militaire (pour les hommes) et obligations électorales ;
Le candidat doit effectuer quarante heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Le candidat peut être sollicité à d'autres occasions et par conséquence devra faire preuve d’une grande flexibilité.
Le processus sélectif comprendra deux phases :
- Première phase - entretien avec le chef de l’Administration
- Deuxième étape - entretien avec l’Ambassadeur
Constitution du dossier de candidature :
Les candidatures devront être transmises par courrier électronique au format PDF : administ.iaunde@itamaraty.gov.br avant le 27 Ocotobre 2022 à 23h59, en indiquant le titre du poste en objet.
Seuls les candidats retenus par la commission de recrutement seront appelés à passer un entretien et recevront une réponse à leur candidature par mail.
- Une lettre de motivation adressée à l’Ambassadeur du Brésil au Cameroun ;
- Un curriculum vitae ;
- Personnes ou structures de références à contacter.
Les candidatures devront être transmises par courrier électronique au format PDF : administ.iaunde@itamaraty.gov.br avant le 27 Ocotobre 2022 à 23h59, en indiquant le titre du poste en objet.
Seuls les candidats retenus par la commission de recrutement seront appelés à passer un entretien et recevront une réponse à leur candidature par mail.
NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi
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