Avis de recrutement: 01 Controleur de stocks (H/F)

AFRICA FOOD MANUFACTURE SA recherche 01 Contrôleur de stocks

Direction: DIRECTION AUDIT ET CONTRÔLE INTERNE

Nombre de poste : 01

Lieu d'affectation : DOUALA

Contrat : PERMANENT

MISSIONS DU POSTE :

Rattaché au Contrôleur Interne, le Contrôleur de Stocks a pour mission de:

Contrôler dans son périmètre d’activités, toutes les réceptions physiques et théoriques des biens achetés par l’usine AFM, ainsi que des produits en provenance des autres magasins appartenant à la Holding ;
Contrôler dans son périmètre d’activités, toutes les sortie physiques et théoriques des produits livrés par l’usine AFM aux clients et aux autres magasins appartenant à la Holding ;
Contrôler la conformité documentaire des mouvements de stocks liés à son périmètre d’activités
Effectuer et réaliser les contrôles de cohérences des articles en stock ;
Faire un reporting périodique de ses activités à sa hiérarchie et suivre la mise en oeuvre des recommandations y afférentes.

ACTIVITÉS

Contrôle stock « carburant »

Participer à la commission de réception du carburant ;
Jauger au quotidien le gasoil ;
Superviser les consommations de gasoil à la pompe ;
S’assurer du respect des procédures liées à la gestion du carburant.

Contrôle des stocks pièces de rechanges, consommables et moyens généraux

Vérifier que tous les mouvements de stocks pièces de rechanges et consommables sont saisis dans le système Gescom;
Participer à la réception des pièces de rechanges achetées auprès des fournisseurs ;
Participer à la réception des consommables et moyens généraux achetées auprès des fournisseurs ;
Rapprocher les quantités commandées avec celles réceptionnées ;
Vérifier la conformité et la saisie dans GESCOM, de tous les documents de réception des PDR, consommables et moyens généraux ;
S’assurer du respect des procédures liées à la gestion des stocks des PDR, consommables et moyens généraux.

Contrôle des stocks produits finis

Participer aux chargements / livraisons des produits finis et marchandises en destination des clients ;
Participer aux chargements / livraisons des produits finis et marchandises en destination des autres magasins de la Holding ;
Participer aux réceptions des produits finis en provenance des autres magasins de la Holding ;
S’assurer chaque jour que toutes les livraisons clients ont fait l’objet des facturations ;
Vérifier la conformité des documents de ventes, des documents de transferts et documents de réceptions ;
Rapprocher les quantités commandées avec celles livrées ;
Vérifier la conformité et la saisie dans GESCOM, de tous les documents de livraison client / transferts ;
S’assurer du respect des procédures liées à la gestion des stocks des produits finis

Contrôle de stocks matières premières

Participer à la réception des stocks des matières premières en provenance des fournisseurs ;
Rapprocher les quantités commandées avec celles réceptionnées ;
Vérifier la conformité et la saisie dans GESCOM, de tous les documents de réception des matières premières ;
S’assurer du respect des procédures liées à la gestion des stocks des matières premières.

Autres activités

Participer aux inventaires mensuels et trimestriels des stocks ;
Réaliser les inventaires inopinés des articles en stock ;
Contrôler la vente des déchets ;
S’assurer que tous les véhicules de livraison client / transferts des stocks / réception fournisseur, transitent par le pont bascule et dispose d’un ticket de pesée conforme

Contrôles de cohérence et de vraisemblance

Vérifier la saisie et la conformité de tous mouvements de stock dans GESCOM ;
Rapprocher les quantités commandées avec celles réceptionnées ;
Réaliser les contrôles de cohérence / équation des stocks des articles mouvementés ;
Dégager les écarts et notifier les concernés / parties prenantes pour justification.

Reporting périodique à sa hiérarchie et suivi des recommandations

Transmettre chaque jour à sa hiérarchie, le rapport de contrôle des écarts sur stock et des écarts sur consommation en gasoil ;
Transmettre à sa hiérarchie les rapports sur les contrôles de cohérence / équation des stocks des articles mouvementés ;
Transmettre à sa hiérarchie les rapports sur les rapprochements entre les quantités commandées / livrées / transférées / réceptionnées / facturées ;
Formuler à sa hiérarchie, les constats, causes et recommandations, suite aux différents contrôles effectués ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées par les concernés / parties prenante

EXIGENCES DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES

PROFIL

Niveau académique : Master II en Audit, Finance, Management, Contrôle de Gestion
Avoir une expérience professionnelle de 02 ans minimum à un poste similaire, connexes, de préférence dans le secteur privé et agroalimentaire
Age maximum : 40 ans

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Maîtrise de l'utilisation des systèmes d’information : tableurs, bases de données, ERP, GESTCOM, Data Central, Word, Excel
Bonne culture comptable (qui peut s'acquérir dans l'entreprise).
Compétence en analyse de données.
Bonne connaissance des métiers et du fonctionnement de l’entreprise.
Anglais indispensable

APTITUDES ET ATTITUDES

Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs magasiniers, les comptables mais aussi les opérationnels non-financiers, pour collecter l’information.
Disponibilité et forte capacité de travail.
Capacité d'organisation et de planification.
Capacité d’anticipation et réactivité face aux évolutions économiques pouvant avoir un impact sur l’entreprise.
Adaptabilité face à l’évolution régulière des technologies et des normes.
Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions.
Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres.
Être persuasif, savoir faire entendre son point de vue face aux responsables fonctionnels et opérationnels.

COMMENT POSTULER?

Curriculum vitae mis à jour avec références ;
Lettre de motivation ;

Toutes les candidatures doivent être déposées au bureau des ressources Humaines. (CV et Lettre de motivation) ou en ligne via notre adresse recrutement@africafoodmanufacture.com

N.B

Il est recommandé aux candidats de postuler en mentionnant en objet l’intitulé du poste publié.
Seules les candidatures conformes seront retenues pour la suite.

DÉLAI DE RECEVABILITÉ DES CANDIDATURES LE 30 SEPTEMBRE 2022