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Avis de recrutement: Administrative Assistant

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Avis de recrutement: Administrative Assistant

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 Le Fonds Mondial pour la Nature (WWF) Cameroun recrute une Administrative Assistant

Vous voulez faire une différence positive pour l'avenir des gens et de notre maison commune, la Terre ? Travailler avec le WWF pourrait être l'opportunité de votre vie Partout dans le monde, les gens se réveillent face à la crise croissante de la perte de la nature. Ils réalisent de plus en plus que la nature est notre système de survie. Et que personne ne sera épargné par les conséquences de sa disparition. Au WWF, nous contribuons à relever cet énorme défi mondial. 

Nos collaborateurs viennent d'horizons très divers et possèdent des compétences variées, allant des ressources humaines à la finance en passant par le plaidoyer et la science de la conservation. Nous accueillons les candidatures de tous ceux qui pensent pouvoir nous aider à créer un avenir meilleur pour les hommes et la faune sauvage. 

Ce que nous faisons :

 Nous sommes une organisation de conservation indépendante, qui s'efforce de préserver le monde naturel dans l'intérêt des personnes et de la faune sauvage. Qu'il s'agisse d'individus, de communautés, d'entreprises ou de gouvernements, nous faisons partie d'une coalition croissante qui appelle les dirigeants du monde entier à mettre la nature sur la voie de la restauration d'ici 2030. Ensemble, nous cherchons à protéger et à restaurer les habitats naturels, à mettre un terme à l'extinction massive de la faune et de la flore sauvages et à faire en sorte que nos modes de production et de consommation soient durables. 

Pour notre Bureau de Programme National au Cameroun, nous recherchons une Administrative Assistant Intern, dynamique et engagé(e), passionné(e) par la gestion de la planification et de l'organisation, la gestion d'entreprise, la tenue d'un calendrier, et ayant une passion pour le réseautage. Ce poste est parfait pour une personne qui cherche à rejoindre une organisation internationale de conservation bien connue et à établir une passerelle fiable pour construire sa carrière. 

Lieu : Yaoundé 

 Durée : 03 mois 

Responsabilités principales 

a) Administration 

  • Établir les priorités, organiser, gérer en temps opportun et planifier les appels, les réunions et les rendez-vous au nom du directeur et du gestionnaire, ce qui comprend l'établissement efficace des priorités et la résolution des conflits connexes et des demandes concurrentes.
  • Organiser des réunions techniques au nom du directeur ou du gestionnaire, rédiger les procès-verbaux des réunions, le cas échéant ; 
  • Rédiger et/ou finaliser des correspondances sur un éventail de sujets au nom du directeur / gestionnaire ; 
  • Participe régulièrement à la transmission, au traitement et à la manipulation d'informations sensibles, diverses et confidentielles ; 
  • Rédiger des demandes de renseignements, des rapports et des documents, le cas échéant. 
  • Maintenir les systèmes de classement et d'archivage ; 
  • Planifier le voyage du Directeur de la Conservation du Bassin du Congo et du Responsable financier du Paysage de TRIDOM et s'en assurer que les éléments logistiques efficaces (vols, visas, avance de voyage, demande de voyage, lettres d'invitation, hôtels...etc.) sont à jour ; 
  • Fournir efficacement un soutien général à la recherche et utiliser tous les logiciels informatiques pertinents pour récupérer, maintenir et manipuler les données selon les besoins. 

b) Coordination 

  • Répondre de manière indépendante à des demandes de renseignements étendues et diverses ; 
  • Faciliter le partage de l'information et l'apprentissage des leçons au sein des pays du Bassin du Congo du WWF en fournissant des mises à jour régulières pour les outils de communication interne (calendrier des réunions et des événements ; mises à jour des voyages et des congés ;base de données de contacts, annuaires ; 

c) Effectuer toute autre tâche demandée par le département. 

Profil 

Qualifications requise

  • Diplôme universitaire en administration ou équivalent dans un domaine connexe ; 
  • Minimum 01 an d'expérience en tant qu'assistant à une fonction de gestion, de préférence dans une organisation /entreprise internationale. 

Comment postuler: 

Apply through the Link: https://cameroon.panda.org/apply_to_a_job/apply_to_a_job/ 

Date limite de réception des candidatures : Septembre 23, 2022. 

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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