Offre d'emploi: 01 Secrétaire Bilingue

Dans le but de renforcer son effectif, MAART Cameroun recrute 01 Secrétaire Bilingue

A propos

Notre client est une société spécialisée dans la traduction et la communication interculturelle.

Depuis 2017, elle propose une multitude de services relatifs à la traduction, la transcription, l‘interprétation, la PAO multilingue, la formation et l‘apprentissage des langues. La société vise à être un guichet unique des services linguistiques.

La société adresse ses services principalement aux personnes qui ont un projet de voyager à l‘étranger, et à celles qui souhaitent apprendre d’autres langues pour des raisons professionnelles.

Description du poste

Son rôle est d’assister le Directeur Général dans les tâches administratives et assurer l‘accueil des clients.

Au quotidien la Secrétaire Bilingue est chargée de :

Gérer les opérations de caisse
Établir les rapports de trésorerie
Suivre les factures clients et fournisseurs
Gérer les commandes des fournitures
Gérer les transactions bancaires
Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients
Gérer le courrier
Organiser les réunions
Rédiger et mettre en forme les textes (notes, rapports, synthèses, comptes rendus, lettres, contrats, etc.)
Classer et archiver les documents (courriers, dossiers du personnel, factures, etc.)
Veiller à la propreté des locaux

Profil recherché

Un (01) an d’expérience à un poste similaire, stage y compris.
Formation BAC+2 en gestion, secrétariat bilingue ou de direction. Des connaissances en comptabilité seraient un plus.
Capable de tenir une conversation en anglais et en français avec les clients, au téléphone ou en face à face.
Être disponible pour remplir ses obligations professionnelles vis-à-vis de l‘entreprise
Accueillir et répondre aux sollicitations des clients avec courtoisie. Se tenir à leur disposition pour les servir.
Gérer son temps de manière optimale en vue de restituer le travail demandé dans les délais fixés.
Capable de tenir un discours cohérent, qui met en avant les avantages des services de l‘entreprise en vue de convaincre les clients.
Capable de rédiger des articles sur des sujets variés dans le but d’animer le bogue de l‘entreprise.
Maîtrise les outils de bureautique ; Word, Excel, PowerPoint mais aussi Sage Saari.

Autres informations