Offre d'emploi: Responsable des finances et de la comptabilité

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS recrute 01 Responsable des finances et de la comptabilité
Titre du poste : Responsable des finances et de la comptabilité

Lieu : Douala

Sous la responsabilité de : Directeur des Opérations

Durée du contrat : indéterminée

Conditions de l'offre : Ce poste est rémunéré selon les conditions locales

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le sida pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au travail très réussi de la Fondation et de ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un personnel mondial croissant de plus de 1 000 personnes - dont neuf sur dix travaillent sur le terrain - la mission globale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH, de faire progresser la recherche innovante et de mener des activités de plaidoyer stratégiques et ciblées afin d'apporter un changement radical dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre page : www.pedaids.org.

EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la santé NACC et les équipes de santé régionales et de district pour soutenir les services de prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. EGPAF est principalement financé par le PEPFAR par l'intermédiaire des Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et de l'Agence américaine pour le développement international (USAID).

Objectif du poste

Le responsable des finances et de la comptabilité gérera un ensemble d'activités comptables afin de garantir la conformité aux principes comptables généralement admis, aux politiques de la Fondation et aux exigences des donateurs. Il fournira des informations pour la prise de décisions financières en rassemblant et en analysant les informations financières et en élaborant des projections. Il/elle développera les capacités du personnel de l'unité financière, y compris le personnel financier des sous-bénéficiaires, afin d'assurer un reporting et une gestion appropriés des subventions reçues d'EGPAF. Il/elle gérera la fonction des comptes créditeurs, la fonction des salaires, la clôture mensuelle des comptes et la préparation des rapports à l'appui des états financiers.

Le responsable des finances et de la comptabilité rendra compte au directeur des opérations et travaillera en étroite collaboration avec lui, ainsi qu'avec les autres membres de l'organisation, y compris les équipes financières et comptables mondiales basées à Washington, pour l'analyse et le rapprochement des comptes, ainsi que pour l'élaboration et la mise en œuvre des politiques, procédures et contrôles comptables.

Il/elle sera responsable des fonctions comptables quotidiennes, vérifiera l'exactitude des documents financiers, tiendra des registres et préparera des demandes de transfert, contrôlera les dépenses du projet et s'assurera que les fonctions financières de la Fondation au Cameroun sont exécutées dans le cadre des politiques et procédures de l'EGPAF et des donateurs.

Le candidat idéal possède des capacités de leadership, une solide expérience en comptabilité opérationnelle et technique et travaille de manière proactive pour obtenir des résultats. Cette personne est autonome, flexible, possède un haut niveau d'intégrité et est orientée vers l'action et les objectifs dans un environnement collaboratif, en équipe et au rythme rapide.

Principales responsabilités et obligations

Comptabilité :

Examiner tous les documents financiers pour s'assurer de leur exactitude, de leur exhaustivité et de leur conformité aux politiques applicables avant le décaissement des fonds ;
S'assurer que toutes les pièces justificatives sont correctement préparées, complètes et documentées avec précision ;
Gestion des flux de trésorerie afin de garantir la disponibilité des fonds pour la mise en œuvre du programme ;
Responsable de la paie et du paiement en temps voulu des déductions statutaires comme l'exige le gouvernement ;
Aider à superviser le traitement des demandes mensuelles de trésorerie pour les sous-titulaires et la résolution des problèmes découlant de ces rapports ;
Travailler avec les banques pour s'assurer que les signataires appropriés sont en place et que tous les paiements traités par la banque le sont en temps voulu ;
Superviser Quick Books et s'assurer que toutes les informations sont saisies avec précision chaque jour ;
Responsable de la supervision des processus de clôture et des rapports de fin de mois ;

Budgétisation :

Coordonner et gérer le suivi et l'approbation des budgets par rapport aux dépenses et assurer une comptabilité précise, des procédures d'autorisation et de contrôle interne, enquêter et traiter les écarts importants ;
Fournir des conseils en matière de gestion financière sur les révisions des budgets, les prévisions périodiques et tout autre changement découlant de l'examen du budget en temps réel ;
Fournir des informations financières pertinentes et des conseils pour la prise de décision aux responsables de programme (détenteurs de budget) et à l'équipe de direction (rôle de conseiller financier) ;

Rapports :

Gérer et examiner la clôture mensuelle des comptes et fournir une justification suffisante des écarts.
S'assurer que tous les bureaux secondaires soumettent des rapports de clôture de fin de mois complets, précis et opportuns.
S'assurer que le bureau national respecte les délais de reporting du siège ;
Suivre et documenter tous les problèmes de conformité mensuels identifiés par le siège et entre le bureau national et les sous-bénéficiaires ;
Assurer des visites trimestrielles aux sous-récipiendaires pour la conformité et la supervision du soutien ;
Fournir aux responsables de programme et à la direction générale des analyses financières régulières sur de nombreuses questions financières pertinentes dans des formats conviviaux ;
Assurer la liaison avec le siège pour coordonner les revues financières trimestrielles ;

Gestion de la trésorerie

Gérer et superviser le processus de gestion de la trésorerie afin d'en assurer la protection et la distribution adéquate ;
Surveiller les flux de trésorerie et effectuer des comptages aléatoires au moins une fois par mois
Maintenir le contact avec les banquiers de la FESP et surveiller toutes les transactions bancaires pour s'assurer que des soldes adéquats sont maintenus ;

Soutien aux sous-activités

Assurer l'intégrité des systèmes financiers des partenaires conformément aux normes d'EGPAF et des donateurs.
Fournir un soutien et une formation au personnel financier des partenaires pour renforcer les capacités financières et comptables afin de garantir un soutien adéquat à la composante du programme.
Surveiller les habitudes de dépenses des partenaires dans le cadre de l'analyse du budget global du projet par rapport aux chiffres réels.
Examiner et approuver les demandes mensuelles de liquidités des partenaires
Effectuer une supervision de soutien technique des partenaires sur demande des équipes Subventions et Conformité.

Gestion et supervision du personnel

S'assurer, en déléguant le cas échéant, que la fonction financière de chaque bureau est dotée d'un personnel, d'une gestion et de ressources adéquats ;
Assurer le développement, la mise à jour et le respect des politiques et procédures financières et comptables à tous les niveaux du bureau ;
Aider au recrutement du personnel financier et au renforcement des capacités du personnel du département ;
Procéder à l'évaluation des performances du personnel financier et veiller à ce que les descriptions de poste soient toujours pertinentes et à jour ;
Promouvoir l'apprentissage et le développement du personnel financier par le biais de formations en cours d'emploi, de cours de développement professionnel et de coaching convenus d'un commun accord et, d'une manière générale, motiver le personnel à améliorer ses performances ;
Donner l'exemple à l'équipe financière en termes d'éthique du travail, de développement des compétences et des connaissances et d'intégrité ;

Autres responsabilités :

Gérer les actifs financiers du bureau d'EGPAF en veillant au respect des procédures financières et des processus de contrôle interne d'EGPAF ;
Assister aux réunions inter-agences, aux réunions de coordination des donateurs et autres réunions pertinentes et présenter les questions financières, le cas échéant ;
Assurer la liaison avec le siège de la FEMP, le cas échéant, afin d'améliorer l'efficience, l'efficacité et la conformité ;
Mettre à jour et diffuser les connaissances en étudiant les réglementations existantes et nouvelles, en participant à des opportunités éducatives, en lisant des publications professionnelles et en entretenant des réseaux personnels ;
Assurer des innovations continues, l'adoption des meilleures pratiques et des examens réguliers des opérations financières et comptables pour une efficacité optimale ;
Recommander toute procédure/ligne directrice financière supplémentaire au directeur associé des opérations pour approbation et adoption ;
Analyser les zones de risque dans les opérations financières et recommander des facteurs d'atténuation ;

Qualifications requises et compétences clés :

Une maîtrise en finance, comptabilité ou autre domaine d'étude connexe.
Un certificat professionnel qualifié tel que ACCA, CIMA.
Au moins 8 ans d'expérience dans le soutien direct/la gestion des finances dans une ONGI ou un environnement d'entreprise.
Solide connaissance de la comptabilité et des rapports financiers
Expérience de l'utilisation du système comptable QuickBooks
Solide connaissance des logiciels informatiques et des systèmes comptables modernes, en particulier Microsoft Excel.
Excellente connaissance de l'environnement fiscal camerounais
Connaissance pratique et compréhension des projets financés par le gouvernement américain, des règles et des règlements.
Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français.
Très organisé(e), capable d'établir des priorités et de mener plusieurs tâches de front tout en travaillant en équipe.
Posséder une grande précision, une attention particulière aux détails et la capacité de suivre les dossiers.
Honnête, énergique, indépendant, autonome et autonome sur le plan administratif.
Capacité à préserver la confidentialité, à faire preuve de discrétion et d'un bon jugement.

Comment postuler

Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation via le lien suivant : https://phe.tbe.taleo.net/phe02/ats/careers/v2/applyRequisition?org=PEDAIDS&cws=41&rid=2785

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés répondant aux exigences ci-dessus seront contactés.

Date limite de candidature : 20 septembre 2022

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi