Avis de recrutement: Secrétaire de direction

Avis de recrutement: Secrétaire de direction
Avis de recrutement: Secrétaire de direction
 offre d'emploi au cameroun

Nom de l’employeur : BATRATEL SARL

Lieu : Douala

INTITULE DU POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION ET RH

ACTIVITÉS DU POSTE 

  • Rédaction des diverses correspondances administratives
  • Gestion du courrier
  • Archivage en soft et hard des documents
  • Réception et vérification des factures
  • Gestion de l’agenda du DG (consacrer au moins 60% du temps au service du Directeur Général)
  • Organisation des voyages du DG (Demandes de visas, réservation hôtels…)
  • Organisation des réunions
  • Production des états de présence bihebdomadaire du personnel à partir du registre de présence
  • Assister le DAAF dans le rédaction des correspondances Rh
  • Établissement des demandes de fond
  • Établissement des pièces de caisse
  • Organisation des évènements liés à l’entreprise
  • Être disponible pour l’entreprise
  • Planification et gestion des fournitures de bureau et d’entretien (s’assure que le matériel de bureau, d’entretien est disponible pour la bonne continuité du travail)
  • Assurer la propreté du bureau du DG
  • s’assurer que les locaux sont bien entretenus par la Dame de ménage
  • Assurer la tenue en bon état de propreté du secrétariat
  • Assurer l’ouverture des bureaux
  • Profil de candidature Avoir un BTS en Secrétariat Bureautique ou comptable
  • Avoir une expérience professionnelle de 3 ans au moins dans la gestion du secrétariat
  • Être âgée entre 25 et 35ans
  • Avoir une bonne présentation physique
  • Qualités professionnelles Avoir les compétences : En archivage des dossiers
  • En rédaction administrative
  • Avoir une rapidité de saisie
  • Être organisée
  • Être ponctuelle
  • Être rigoureuse et respectueuse de l’éthique
  • Avoir les notions de ressource humaines
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte
  • Être disponible
  • Être flexible
  • Être capable de travailler sous pression
  • Être réactive

Qualités humaines

  • Être discrète
  • Être dynamique
  • Être intègre

Date expiration : 08-09-2022

Contact: contact@batratel.com

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi


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