ECOBANK Cameroun recrute

ECOBANK Cameroun recrute

ECOBANK CAMEROUN S.A. recrute pour les besoins de ses services, (01) CAD Officer en charge des archives pouvant exercer sur tout le territoire national.

Lieu: Douala.
Job level: 4
Job grade: 3C 

I. OBJECTIF DU POSTE 

Le titulaire du poste aura pour missions principales de :

• Organiser de manière efficace et systématique tous les documents de crédit de la Banque, dans une perspective de traçabilité, d’intégrité, de sécurité et de pérennité de l’information ; mais également de respect des exigences légales et des politiques et procédures de crédit de la Banque.
• Implémenter la Politique de gestion de documentation de la Direction
  

II. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

• Assurer la bonne conservation des dossiers clients et autres documents de crédit
• Mise en œuvre des politiques et des standards de gestion des documents
• Fourniture d’une gamme de services relatifs à la gestion et l’utilisation des documents d’archives
• Conception, implémentation et administration des systèmes spécialisés dans la gestion des documents d’archives
• Intégration de la gestion des documents d’archives dans les processus
• Assurer un résultat global « Acceptable » lors des audits Internes & Externes et l’implémentation prompte des recommandations issues de ces audits
• Réceptionner, classifier, traiter, indexer, et stocker l’information, quel que soit son support, sur tout le réseau de la filiale (identifier, stocker et faire circuler l’information)
• Concevoir et réaliser un cadre de classement pour tous les documents de crédit dans le respect des exigences légales et des politiques et procédures de crédit de la Banque.
• Identifier les documents essentiels et s’assurer de leur stockage adéquat
• Gérer les documents électroniques ou papiers
• Contrôler l’accès à l’information 
• Répondre efficacement et en temps voulu à tous les besoins internes et externes en information
• Concevoir et implémenter un plan d’urgence ou de sauvetage en cas de sinistre
• Trier et éliminer les documents inutiles
• S’assurer de la mise à jour régulière des informations dans toute la direction
• Concevoir et mettre en œuvre le projet de centralisation de toute la documentation de crédit
• Concevoir et mettre en œuvre le projet de numérisation des archives du réseau.
• Performer tout autre activité qui lui est assignée par le Head CAD
  

III. LIGNE DE REPORTING  

Supérieur Hiérarchique: Head CAD (Credit Administration) 

IV. PROFILE DE POSTE

• Minimum Bac +3 dans les domaines suivants : Sciences de l’information, Qualifications Documentation/Archivistique, Histoire, banque/finance, économie, etc.
• 2 ans minimum dans un poste similaire
• Une expérience dans les services de crédit d’un établissement financier ou de crédit constitue un atout
  

Capacités

• Objectivité, rigueur, soigneux, méticulosité ; 

Qualités 

• Bonne organisation personnelle, précision ; personnelles 
• Capacité à travailler sous pression et respecter les délais.
• Qualités relationnelles (Facilité d’adaptation et de communication, esprit d’équipe…)
• Intégrité, discrétion, Honnêteté, Disponibilité
• Bonnes notions de gestion de projet
  

V. PROCESSUS DE CANDIDATURE:
Bien vouloir soumettre votre CV et lettre de motivation à ECM-Recruit@ecobank.com, en mentionnant en objet « Archiviste CAD »

NB : Seules les candidatures correspondant aux critères de sélection seront convoquées

Délai: le 25 novembre 2022 à 17h00 précises

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi