Centre de Formation Professionnelle ACF

Début des admissions au Centre Professionnelle ACF 2023

Niveau requis :  CEP, BEPC, PROBATOIRE, BAC ET LES SANS DIPLÔME. Une bourse de 50 mille est offerts à tous les apprenants inscrits. LE CENT...

Offre d'emploi: 01 Réceptionniste

Offre d'emploi: 01 Réceptionniste
Offre d'emploi: 01 Réceptionniste

Afin d’assurer la mise en œuvre des activités dans le cadre du projet CHILL avec ses partenaires, ACAFEM (Association Camerounaise des Femmes Médecins) lance un appel à candidature interne et externe pour le recrutement d’un(e) Réceptionniste.

Siège Social : Yaoundé
Headquarters : Yaoundé-Essos
Tel: 677404751 / 677 70 40 06
E-mail: contact@acafem-cm.org.

L'Association Camerounaise des Femmes Médecins en abrégé ACAFEM, est une organisation loi 19 Décembre 1990, qui œuvre à l'amélioration de la santé reproductive et sexuelle des populations camerounaises à travers la promotion, l'éducation à la santé, le plaidoyer et les services.

Durée du Contrat : 12 mois période d’essai y compris
Type de Contrat : CDD – temps plein
Intention salariale : selon la grille salariale
Lieu du poste : Yaoundé 

Tâches principales : 

Sous la responsabilité du DIC Manager, le, la réceptionniste devra accomplir les tâches suivantes :

  • Accueillir et bien orienté les bénéficiaires et visiteurs ;
  • Assurer l’accueil et le suivi du bon déroulement du séjour des visiteurs du bureau ;
  • Fournir les informations de base et précises en personne et par téléphone/email
  • Assister les programmes à la gestion et la planification des rendez-vous et réunions ;
  • Assurer la gestion de l’occupation de la salle de réunion ;
  • Assister le Dic Manager dans la mise en application des recommandations des partenaires ;
  • Rédaction des rapports de réunions ;
  • Assurer la sensibilisation online ;
  • Traitement de courriers ;
  • Archivage documents de la structure
  • Mettre à jour les registres des bénéficiaires ;

Profil de l’emploi 

Il/Elle doit :

  • Avoir au moins le baccalauréat +2 en administration des affaires, gestion, droit, secrétariat et bureautique ;
  • Une expérience de deux (02) an minimum en tant que réceptionniste, rôle similaire jugé pertinent ;
  • Avoir une bonne connaissance des districts de santé ou intervient ACAFEM ;
  • Forte capacité d’analyse, maitrise et gestion des données et base de données ;
  • Une expérience pertinente dans le travail avec les ONG locales et Internationales ;
  • Connaissances concrètes sur le VIH/ en générale et sur les populations clés et vulnérables en particulier ;
  • Une forte capacité de travailler en équipe et organisationnelle ;
  • Travailler dans le strict respect de la confidentialité ;
  • Être capable de travailler sous forte pression ;
  • Être entièrement disponible pendant toute la durée du projet ;
  • Bonne communication écrite et orale ;
  • Capacité relationnelle ;
  • Expérience pratique avec du matériel de bureau tel que l’imprimante, copieur, scanner, ordinateur etc.
  • Convivialité ;
  • Connaissance générale sur les activités de la structure ;
  • Connaissance sur les formalités administratives ;
  • Savoir montrer l’intérêt lors d’une conversation et transmettre l’information nécessaire ;
  • Connaissance des listes d’adresses des staffs et des partenaires ;
  • Prendre note de façon efficace et structuré ;
  • Maitriser le traitement des textes ;
  • Connaissance des techniques d’accueil ;
  • Savoir réagir de manière adéquate dans toutes les situations de manière aimable polie et sereine ;
  • Participer à l’évaluation de la qualité de la récolte des données ;
  • Tenir à jour le registre du courrier entrant et sortant ;
  • Intervenir dans toute activité ou sa compétence est nécessaire ;
  • Respect des procédures et standards définis ;
  • Assiduité au poste et aux réunions de coordination, de collecte des données/séances de travail/suivi des recommandations ;
  • Être tolérant et doté d’un esprit de non jugement ;
  • Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Publisher, Power Point …) ;
  • Être dynamique, honnête, motivé et innovant 
  • Avoir l’esprit d’initiative ;
  • Respect de la hiérarchie ;

Horaire et Jours de Travail 

  • Horaire : 8h00 – 17h00 avec une pause 1h en mi-journée ;
  • Jours : Lundi à Vendredi et les samedis selon les résultats à atteindre

N.B : des réaménagements de jours et d’heures de travail sont réguliers

Dossier de Candidature :

  • Une lettre de motivation adressée à la Présidente Nationale D’ACAFEM précisant le poste sollicité ;
  • Un Curriculum Vitae détaillé incluant les références, maximum 2 pages (CV) ;
  • Une photocopie de la Carte Nationale D’Identité (CNI) ;
  • Une photocopie du diplôme le plus élevé ;
  • Une copie des attestations de services précédemment occupés à un poste similaire ;
  • Toutes autres pièces pouvant soutenir votre dossier de candidature ;

Comment postuler? 

Toutes les personnes intéressées sont invitées à déposer leur dossier de candidature complet au siège de L’Association Camerounaise des Femmes Médecins sis à YAOUNDE au quartier Essos immeuble palais des verres, face Matonsi Hôtel ; ou de l’envoyer à l’adresse contact@acafem-cm.org.  

N.B : seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Date limite du dépôt des dossiers : le 07 Octobre 2022 à 17h00.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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