Offre d'emploi: Assistant Ressources Humaines

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation recrute 01 Assistant Ressources Humaines
Département : Ressources Humaines
Localisation : Cameroon - Ebolowa
Superviseurs: Operations Manager & Human Resources Manager

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation est un des leaders mondiaux de la lutte contre le VIH et le SIDA chez les enfants. Elle opère dans 16 pays et plus de 5 000 sites dans le monde pour prévenir la transmission verticale du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au succès du travail de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial de plus de 3,100 personnes dont neuf sur 10 travaillent sur le terrain - la Fondation a pour mission globale de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et mener des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde entier.

RÉSUME DU POSTE

L'Assistant(e) aux ressources humaines est sous la supervision du Manager des Opérations et fournit un soutien spécialisé ou général dans la gestion et l'administration quotidienne de la fonction des ressources humaines. Bien que l'accent soit généralement mis sur l'administration et la conformité des ressources humaines, le titulaire du poste prendra également en charge d'autres domaines fonctionnels tels que le recrutement, l'orientation du personnel, la formation et le développement, les relations avec les employés, la rémunération et les avantages sociaux et la gestion des performances.

Les journées ne sont pas identiques à EGPAF, mais à quoi pouvez-vous vous attendre en tant qu' Assistant RH?

Soutenir les processus de recrutement, y compris l'élaboration et la publication d'annonces des postes vacants, le suivi des recrutements et des rapports de recrutement, la présélection et la présélection des candidatures, la préparation des calendriers d'entretiens et l'assistance à la présélection et à la vérification des références des candidats finaux.
Administrer les politiques RH, y compris les conditions d'emploi des employés, les salaires et avantages, les contrats de travail, les dossiers de congé, etc.
Administrer le régime médical de l'organisation et le fonds de pension/prévoyance.
Assurer une documentation d'emploi complète et à jour et un traitement confidentiel des informations sur les employés.
S’assurer que tous les dossiers du personnel soient obtenus, correctement classés et mis à jour si nécessaire.
S’assurer que tous les employés reçoivent les documents RH essentiels, y compris un contrat en cours, un manuel de l'employé et une description de poste.
Préparer des lettres d'offre et des contrats d'employés pour les nouveaux employés, et suivre les dates d'expiration des contrats pour le renouvellement.
Assurez-vous que tout changement dans le statut d'un employé est documenté de manière adéquate.
Soutenir l'orientation et l'intégration des nouveaux employés, notamment en préparant un programme d'orientation et un email de bienvenue, en orientant le personnel sur les conditions d'emploi, en inscrivant le personnel aux régimes d'avantages sociaux et en veillant à ce que les nouveaux employés disposent d'un espace de travail et de ressources appropriés.
Recueillir et fournir des informations sur la paie pour s'assurer que le salaire et les avantages sociaux des employés sont correctement calculés et rapidement informé de tout changement affectant les conditions d'emploi de l'employé.
Surveiller la gestion et l'administration générale des congés des employés et d'autres processus liés aux congés.
Préparer et mettre à jour la base de données des ressources humaines pour le Sud et mettre à jour l'organigramme mensuellement.
Aider aux programmes de sécurité, de bien-être et de bien-être des employés, et soutenir les communications internes et les besoins de formation et de développement du personnel.
Aider à surveiller le système de gestion des performances et s'assurer que les dates clés et les échéances sont respectées.
Assurer une planification et une préparation appropriées en ce qui concerne le départ du personnel, y compris l'accomplissement de toutes les responsabilités de transfert, les entretiens de sortie, etc.

PROFIL

Licence en Gestion des Ressources Humaines ; diplôme ou certification professionnelle en gestion des ressources humaines, en Administration, ou dans un domaine connexe.
Minimum 03 ans d'expérience en gestion des ressources humaines en tant qu’Assistant ou Chargé des Ressources Humaines.
Solides compétences en communication verbale et écrite et compétences en écoute active.
Compréhension de la sensibilité et de la confidentialité de la fonction RH.
Solides compétences interpersonnelles et de constitution d'équipe.
Capacité à gérer une charge de travail importante et variable, assurant l'exécution rapide et précise du travail assigné.
Excellentes compétences en bases de données, traitement de texte, tableurs.
Souci du détail et avec une attention particulière à la précision.
Bien organisé, autonome et motivé pour produire un travail de qualité.
Intégrité, objectivité et capacité à gagner la confiance et le respect de ses pairs
Connaissance pratique de l'anglais et du français.
Bonne Gestion du temps - La gestion du temps est la capacité d'une personne à gérer efficacement son temps et ses ressources pour s'assurer que le travail est terminé de manière efficace.
Bonne compétence en Service client – Le service client est la capacité d'une personne à anticiper et à répondre aux besoins des clients internes et externes tout en fournissant des produits et des services de haute qualité et en s'engageant à l'amélioration continue.
Bonne capacité de résilience - La résilience est la capacité d'une personne à gérer efficacement la pression, à rester optimiste et persistante dans l'adversité et à se remettre rapidement des revers.

Avantages: