Recrutement Action Contre la Faim

Recrutement: Action Contre la Faim

Pour ses opérations au Cameroun, Action Contre la Faim recherche 01 PHARMACIEN.NE – APPROVISIONNEUR.SE MEDICAL.E MISSION H/F 

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale,
apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.

Base de rattachement: Yaoundé avec des déplacements sur les zones géographiques des programmes des missions Cameroun
Nombre de poste : 01
Durée du contrat: 12 mois
Date de début: Janvier 2023
Supervisé par: Responsable de Département Logistique
Salaire brut de la catégorie : Selon grille Action Contre la Faim

FINALITÉ DU POSTE : Assurer la gestion des achats, des approvisionnements et des stocks de
médicaments sur la mission. 

EN PARTICULIER, VOUS AUREZ LES RESPONSABILITES SUIVANTES : 

Mission 1 : Participer à la gestion des approvisionnements internationaux médicaux sur la mission
La/le Pharmacien/e approvisionneur/se mission est en charge d’appuyer le département Logistique et
Nutrition-Santé lors des approvisionnements internationaux et de/d’:

• Réaliser une veille technique auprès des autorités sanitaires et administratives locales pour l’obtention des licences d’importation et d’exonération de taxes ;
• Participer à la mise à jour de la procédure d’importation ;
• Participer à l’atelier d’analyse avant les commandes internationales ;
• Appui au dédouanement (obtention des autorisations et documents légaux d’importation, suivi du dédouanement...) ;
• Vérifier la conformité et gérer le contrôle qualité pour toutes réceptions médicales (quantitative, qualitative, documentaire) ;
• Suivi des alertes et litiges des importations.
  

Mission 2 : Gérer les flux entrées et sortie des stocks
La/le Pharmacien/e approvisionneur/se mission est en charge de/d’:

• Participer à la gestion des flux annuel (Prévisionnel quantitatif et financier) ;
• Participer à la planification des approvisionnements internationaux (Flux IN) ;
• Assurer la distribution des médicaments (Flux de distribution) sur les différentes bases / lieux d’intervention et appuyer pour les envois des médicaments sur les différentes bases.
  

Mission 3 : Participer à la gestion des achats médicaux sur la mission
La/le Pharmacien/e approvisionneur/se mission est en charge de/d’:

• Appuyer la/e RDD Log dans l’évaluation du marché local et les achats locaux ;
• Collecter des informations sur les fournisseurs ;
• Collecter des informations pour un éventuel audit externe du marché local ;
• Faciliter le travail du sourcing lors d’achat (sélection des sources etc.).
  

Mission 4 : Maintenir l’intégrité physique de la Pharmacie-Centrale (Stock décentralisé)
La/le Pharmacien/e approvisionneur/se mission est en charge de/du :

• Respecter des Bonnes Pratiques de Stockage des produits médicaux ;
• L’organisation spatiale de la Pharmacie-Centrale ;
• L’intégrité physique du local : ouvertures sécurisées, absence de dégâts des eaux, absence de fissure dans le toit ou les murs, absence de rongeur, etc ;
• L’hygiène du local : nettoyage régulier du sol et des étagères, entretien du réfrigérateur, absence de nourriture ou de boisson sucrée etc ;
• Contrôle bi-journalier de la température et de l’humidité durant les jours travaillés ;
• S’assurer que toutes les actions sont menées pour lutter contre les facteurs de dégradations des produits médicaux ;
• Classification des produits selon les règles recommandées par ACF ;
• Garantir le respect des conditions particulières de stockage pour certains produits spécifiques (chaîne du froid, produits assimilés aux stupéfiants, etc) ;
• Gestion des alertes qualités ;
• Gestion des pertes.
  

Mission 5 : Référent missions des pratiques de stockage MED (dimensionnement, organisation, outils &méthode)
La/le Pharmacien/e approvisionneur/se mission est en charge de/d’:

• Mener des supervisions techniques dans les entrepôts de stockage (Pharmacie-Bases et Pharmacie- Centrale) pour analyser le respect des Bonnes Pratiques de Stockage ;
• Fournir des recommandations ;
• Assurer un suivi du respect de ces recommandations ;
• Gestion des risques et des alertes ;
• Supporter les équipes programme concernant les activités de mise aux normes dans les sites de dispensations (à la demande) ;
• Appuyer / supporter les bases lors des inventaires contractuels et des réconciliations ;
• S’assurer de la bonne compréhension et application des procédures et outils ACF utilisés par les équipes programmes et logistiques des bases et de la coordination ;
• Fournir un support technique via une formation interne sur la gestion de stock ;
• S’assurer de l’utilisation régulière et appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons, outils informatiques etc.) par le Responsable Stock Médical ;
• De pouvoir fournir en temps réel toute donnée fiable de stock, consommation, utilisation des médicaments et produits de santé pour chacun des projets ;
• Faire une sauvegarde, a minima mensuelle, de toutes les données informatiques (back up).
  

Mission 6 : Appui à l’écriture de proposal et reporting bailleur
La/le Pharmacien/e approvisionneur/se mission est en charge de/d’:

• Fournir un support technique au RDD Nut/Santé dans la définition, la quantification et la valorisation des besoins en produits médicaux dans le cadre de propositions de projets bailleur ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports bailleurs spécifiquement pour les informations relatives aux médicaments sur la mission.
  

Mission 7 : Missions spécifiques : 

• Appuyer la mission dans la définition des stratégies annuelles d’approvisionnement ;
• Appuyer la mission dans la définition et l’estimation des commandes spécifique (kits tulipes, approvisionnement en PPN...) ;
• Fournir un support à la gestion des frets nationaux et internationaux en backup de la/du Responsable de département Logistique.
  

DIPLÔMES/NIVEAU D’ÉTUDES/EXPÉRIENCE : 

• Diplôme d’État en pharmacie ;
• Expérience professionnelle significative en organisation et gestion d’une pharmacie ;
• Expérience en ONG est un plus ;
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
  

COMPETENCES REQUISES : 

• Capacité dans l’évaluation des besoins et approvisionnement de médicaments aux structures sanitaires ;
• Bonne compréhension du fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement nationale et régionale ;
• Compétence dans la formation et le renforcement de capacité via des formations individuelles ou collectives ;
• Management équipe ;
• Maîtrise d’Excel, de Word et Outlook impérative.
  

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT 

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)

2. Un test technique écrit

3. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés. 

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être
soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://forms.gle/dGg5HodES8J4n5uh8 Et en indiquant l’intitulé du poste et la référence YA-LOG-112022-001 en objet de l’email.

Les candidatures sont formulées à l’attention du : Responsable du Département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun 

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens. 

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES 

Les candidatures doivent être adressées au plus tard le vendredi 02 décembre 2022 à 17h30.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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