Recrutement: Service Jésuite aux Réfugiés

Recrutement: Service Jésuite aux Réfugiés
Recrutement: Service Jésuite aux Réfugiés
Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) recrute Financier National Adjoint

Supervision et objectif du poste 

Sous la supervision du Directeur national, le Financier national Adjoint contribue au fonctionnement efficace des systèmes financiers en appui à la gestion des projets sur le terrain.

I- Description des tâches
Sous la supervision du Directeur national, le Financier national adjoint a pour principales
tâches :
Gestion des transactions financières

  • Effectuer tous les paiements dus aux fournisseurs, aux engagements contractés (eau, électricité, loyer, salaires du personnel, assurances, internet …) ;
  • Assurer le suivi des factures de paiement et le retraçage des paiements non finalisés et/ou non virés ;
  • Assurer la vérification de la qualité et de la complétude des pièces justificatives de dépenses et des dossiers de paiement ;
  • Assurer le suivi du dashboard (tableau de bord) et de la performance financière de la gestion financière en fournissant l’information pour l’analyse financière nécessaire, y compris les taux d’exécution selon les indicateurs de résultats ;
  • Détecter les problèmes potentiels relatifs à l’exécution des budgétaire et suggérer les actions correctrices ;
  • Evaluer et suivre le paiement des charges communes (Impôts, télé déclaration et paiement CNPS, enregistrement des contrats de bail aux impôts si nécessaire…) ;
  • Mettre en place un système de classement physique et électronique des éléments comptables en fonction de la politique du JRS ;
  • Payer les salaires du personnel sur présentation des états de paie transmis par le Chargé des Ressources humaines ;
  • Maintenir un système efficace de contrôle des dépenses aux fins de s’assurer que les pièces comptables sont complètes, correctement enregistrées et validées dans Navision;
  • Mise à jour de Navision au plus tard le 30 du mois.
  • Appuyer le suivi des paiements et virements faits aux équipes de projets ;
  • Les relevés bancaires sont collectés et une réconciliation de banque est faite chaque mois.

Opérations de clôture

  • Préparer les données nécessaires à l’analyse financière requises par l’élaboration des journaux et la synthèse des balances ;
  • Procéder aux différentes réconciliations nécessaires selon les procédures financières du JRS ;
  • Préparer les rapports financiers relatifs aux différentes sources de financement ;
  • Rechercher les anomalies et en effectuer le suivi avec le personnel concerné.

Gestion d’équipe

  • Être force de proposition pour l’amélioration des compétences des administrateurs financiers
  • Participer au recrutement et à l’évaluation des compétences des administrateurs financiers
  • Organiser le briefing administratif des finances nouvellement recruté
  • Accompagner et former les administrateurs bases, incluant des visites régulières sur les bases
  • Superviser et contrôler que les équipes administratives respectent le calendrier
  • Superviser l’équipe administrative de la coordination

Reporting / communication

  • Participer à la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers
  • Nouer et entretenir des relations avec les autorités fiscales au niveau national pour s’assurer des bonnes pratiques en matière de paiement de taxes, impôts et CNPS
  • Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes rendus pour le Directeur national (le cas échéant)

II- Compétences corporatives

  • Engagement et adhésion à la mission et aux valeurs du JRS ;
  • Partage de connaissances/Apprentissage continu du personnel ;
  • Valorisation de la diversité culturelle et du travail en équipe ;
  • Communication d’informations et d’idées ;
  • Auto-gestion et gestion des conflits ;
  • Autonomisation, réflexion analytique et stratégique ;
  • Orientation vers les résultats / Engagement à l’excellence ;
  • Soutien la prise de décisions à temps sur des questions variées et complexes et s’assure de l’impact desdites décisions.

III. Profil recherché :
COMPETENCES CLES : 

  • Niveau Bac + 5, diplôme dans les domaines de la gestion / comptabilité
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans les domaines de la gestion / comptabilité
  • Expérience obligatoire en ONG Internationale, si possible à un poste d’administrateur sur une base opérationnelle, et/ou en coordination
  • Capacité à manager, former / accompagner une équipe
  • Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse
  • Très bonnes compétences rédactionnelles et d’expression en français et en anglais
  • Expérience avérée de la négociation, coordination et communication
  • Parfaite maitrise du français et de l’anglais
  • Très bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.)
  • Connaissance du logiciel Navision fortement souhaitée

Qualités requises :

  • Diplomate et bon communicant, autonomie, prise d’initiative
  • Capacités d’organisation, de priorisation
  • Capacité à travailler sous pression
  • Ouverture d’esprit, très grande rigueur, dynamisme, réactivité

NB : JRS applique le principe de tolérance zéro vis-à-vis de tout comportement indésirable, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, la fraude et la corruption.

COMMENT POSTULER? 

Toute personne désireuse de faire partie du pool des talents JRS est invitée à nous faire parvenir son CV et sa lettre de motivation dans les délais requis en précisant le titre du poste et le lieu d’affectation souhaité.

Chaque candidat (e) est également tenu de préciser dans sa demande son lieu de résidence habituel et actuel. Cette information sera importante dans la proposition finale de lieu d’affectation si le candidat est retenu.

Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de références parmi lesquelles doivent figurer absolument le superviseur direct et le Responsable RH.
Toute demande ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse suivante : waf.recruitment@jrs.net et avec copie à serge.batoum@jrs.net et tamara.hart@jrs.net 

Cependant, vu l’urgence, le JRS se réserve le droit de suspendre la réception des dossiers avant cette date s’il estime que plusieurs candidats ayant postulé ont le profil recherché en fonction des postes ouverts.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview.

Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de la date limite de réception sera rejeté systématiquement.

JRS encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec
un handicap.

La date limite : Lundi 12 décembre 2022 à 15h00,heure Cameroun.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi 


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