Recrutement CARE: Administrateur (trice) Projet

L'ONG CARE recherche activement 01 Administrateur (trice) Projet
Pôle : Finance
Forme contrat : CDD d’un (01) an (2 mois période d’essai renouvelable une fois)
Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)
Rattachement hiérarchique : Gestionnaire de Projet - PASEPRO
Lieu du poste : Bafoussam (poste non delocalisé)

RESPONSABILITES GENERALES

L’administrateur Projet au sein des projets mis en œuvre par CARE International au Cameroun a pour tâche d’assurer la gestion financière, logistique et administrative et la préparation et la revue en région des rapports financiers, Logistique et administratifs pour transmission au niveau central, dans sa zone d’intervention en collaboration avec l’équipe du projet, sous la supervision du gestionnaire de projet. Il/elle sera responsable de

Apporter un appui aux gestionnaires de projet et au partenaire de mise en œuvre pour la bonne application des procédures de reporting des projets
Effectuer l’analyse des rapports financiers issus des projets sur site, à la synthèse des données financières de terrain dans sa zone.
Assurer la gestion et le suivi des achats et du matériel
Accompagner les partenaires dans la mise en œuvre des procédures administratives et financières du programme ;
Assurer le gestion administrative et logistique du projet

FONCTIONS
Fonction 1 : Suivi financier

Respecter et faire respecter les politiques et procédures établies à CARE Cameroun en matière de paiement et de comptabilité
Contrôle des factures et des pièces afférentes avant paiement des fournisseurs et/ou paiement et liquidation des avances ;
Tenir les caisses, effectuer les arrêtés de caisse hebdomadaires et les soumettre aux comptables pour validation, et saisir dans le logiciel toutes les dépenses y relatives ;
Tenir les brouillards de caisse et procéder aux approvisionnements et liquidation conformément aux procédures en place
Suivre le prévisionnel d’activité des projets fait par le gestionnaire et leur apporter un appui au suivi prévisionnel de trésorerie ;
Aider à la préparation et à la revue en région des rapports administratifs et financiers des projets et du partenaire de mis en œuvre du projet avant transmission au niveau central selon les procédures du bailleur ;
Suivi administratif et financier du partenaire de mise en œuvre et prestataires ;
Préparer et transmettre régulièrement les documents du sous bureau dans le respect des délais mensuel et respecter les délais de clôture comptable mensuelle ;
Appui au service d’audit dans le cadre des audits extérieurs
Scan de toute la documentation financière et transmission dans JIRA
Suivi des CIAPs dans JIRA et s’assurer de la clôture des requêtes dans un délai de 72 heures

Fonction 2 : Coaching des partenaires au respect des procédures de CARE

Formation du partenaire aux procédures de CARE et du bailleur de fonds et les éléments à fournir dans les rapports financiers ;
Assurer un suivi et coaching régulier du partenaire pour assurer la compréhension et le respect des procédures ;
Contrôle et suivi et saisie comptable des rapports financiers issus du partenaire ;
Assurer un suivi des paiements des partenaires à temps.

Fonction 3 : Planification et gestion de biens et du matériel et services

Fait le suivi des commandes et des services et s’assure du bon respect des délais contractuels ;
Assure la réception des livraisons en lien avec les commandes effectuées par le service achat de la coordination ;
Assure la bonne tenue d’une copie des dossiers d’achats suivant les politiques en vigueur.
Gère l’approvisionnement en carburant des véhicules et groupes électrogènes et s’assure du plein des réservoirs des véhicules et groupes électrogènes au début de chaque semaine et le dernier jour ouvrable de chaque mois
Sous la supervision du Gestionnaire de Projet, prépare un tableau hebdomadaire des mouvements des chauffeurs et des véhicules ;
S’assure que les mouvements des véhicules sont groupés afin d’optimiser l’utilisation de leurs ressources ;
Suivi et entretien des véhicules du parc automobile
Vérifie quotidiennement la bonne tenue des logs books des véhicules et groupes électrogènes (vérifier que les chauffeurs et les commanditaires des courses émargent dans le log book) ;
Prépare le rapport de consommation de carburant et des coûts de consommation des véhicules.
Effectue des inventaires trimestriels (gestion des stocks, gestion des inventaires) pour assurer une traçabilité de la gestion et de l’utilisation des biens du projet ;
Gérer la supervision des réunions ateliers avec toute la logistique afférente ;
Coordonner les courses internes et l’entretien des locaux

Fonction 4 : Gestion administrative

Assure le bon archivage des pièces comptables et financières ;
Effectue d’autres tâches administratives au besoin.
Point focal RH au niveau du projet
Coordonner l’orientation des visiteurs et des partenaires
Tenue de l’inventaire du Bureau
Gestion des Voyages de l’équipe

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS
Qualifications :

BAC + 3 en comptabilité ou Finance ;
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une ONGI ou un projet de développement
Maitrise du pack Office (Word / Excel) / Utilisation d’ERP comptable est un plus (SAP – PEOPLE SOFT)

Compétences :

Parle français et anglais
Intègre, méthodique, rigoureux
Capacité à travailler sous pression et en équipe
Adaptabilité à un contexte avec des contraintes sécuritaires
Être capable de démontrer un engagement envers le respect, l'équité, la diversité et l'inclusion, y compris l'égalité des sexes.

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE
IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)

1- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUM1IzOVZQV1A3NkpNSDdEMFpUWjlMMjNORi4u

2- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez uniquement votre CV et lettre de motivation

NB :
1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
2. Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;
3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement.

Date de clôture de l’offre : 21/12/2022 à 16 heures précises.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

Cliquez ici pour plus d'offres d'emplois