Offre d'emploi: Assistante administrative

L'Institut Supérieur des sciences de l'entreprise (ISSE) recherche Une Assistante administrative
Localisation : Yaoundé, face Hôtel la FALAISE, montée Capitole.
Type de contrat : CDI

DESCRIPTION DE LA STRUCTURE

L'institut supérieur des sciences de l'entreprise (ISSE) est une université privée à vocation internationale, basée au Cameroun à Yaoundé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur. Il offre des enseignements professionnels du type LMD ( Licence - Master - Doctorat), dans les domaines des sciences de gestion, des sciences commerciales et de l'entrepreneuriat, de l'ingénierie médicale et de l'informatique.

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu'assistante administrative, vous apporterez votre soutien à la Direction générale dans ses fonctions de supervision d'opérations et diverses tâches administratives. Vous aurez aussi à établir et maintenir des relations d'affaires personnalisées et de qualité avec les partenaires et tout autre acteur s'intéressant à ISSE

Fonctions Principales :

Gestion de l'agenda du DG;
Soutien Administratif ;
Rédaction des rapports d'activités;Administration des sondages;
Gestion et suivi du courrier ;
Inscription des étudiants dans la base de données de chaque classe ;
Préparation de documents de classe.

MISSIONS:

Assister administrativement la direction générale ;
Préparer les réunions ;
Rédiger les rapports d'activités ;
Prendre en charge les dossiers des partenaires et sous-traitants ;
Produire et analyser divers rapports, compiler et préparer les données ;
Assurer le service à la clientèle ;
Gérer les données informatiques ( Archivage Dropbox)
Effectuer des appels, des recherches sur différents projets et sujets pour trouver les meilleurs fournisseurs, les meilleurs prix et les meilleurs endroits ;
Assurer la reprographie des documents pour les enseignements ;
Participer au secrétariat des examens ;
Coordonner la préparation, la production et la présentation des documents administratifs;
Préparer l'ordre du jour et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions et faire le suivi.

VALEURS REQUISES:

Confidentialité des dossiers traités;
Dynamisme;
Aptitude à travailler sous pression ;
Capacité d'adaptation ;
Ouverture d'esprit.

COMPÉTENCES REQUISES :

Avoir au minimum un Bac+2;
Jouir d'une expérience d'au moins deux ans au poste d'assistante ;
Être bilingue;
Faire preuve d'une parfaite maîtrise du Pack Office;
Maîtriser l'utilisation d'internet et des outils collaboratifs modernes.

COMMENT POSTULER?

Pour postuler, envoyez votre CV suivi d'une lettre de motivation adressée au Directeur Général à l'adresse suivante contact@isse.group et en copie moise.touk@ymail.com

Date limite de dépôt de candidature : 10 Janvier 2022.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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