Recrutement INTERSOS: Assistant logistique

INTERSOS recherche dans le cadre de ses activités 01 Assistant logistique Mokolo

Titre du poste : Assistant logistique Mokolo
Relève de : Coordinateur logistique pays
Lieu d’affectation: Mokolo
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 06 mois
Disponibilité: Mars 2023

Missions et responsabilités

L’assistant logistique assure la programmation et la coordination des activités logistiques de la base INTERSOS de Mokolo :

Responsable des procédures d’achat (contrats, devis, évaluations de qualité et de prix) pour les biens et services selon les exigences d’INTERSOS et des donateurs.
Négocier, surveiller et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
Effectuer des évaluations de marché et mettre à jour la liste des fournisseurs en coordination avec le coordonnateur logistique et le département administratif / financier.
Traiter les demandes d’entretien des véhicules et s’assurer que la flotte est vérifiée et entretenue régulièrement.
Surveiller les limites de consommation de carburant et l’utilisation du journal de bord du véhicule, du carnet d’entretien, du carnet d’huile et d’autres formats et modèles de flotte. Calculez la consommation personnelle de carburant.
Assurez-vous que les véhicules sont assurés en conséquence et signalez tout incident sur une base mensuelle.
Assurez-vous de la documentation appropriée de la location du véhicule, de l’assurance, de l’identification, de l’inspection mécanique, etc.
Effectuer un inventaire physique mensuel de tous les biens liés à la TI.
Effectuer un inventaire physique trimestriel des biens et du mobilier.
Responsable de l’entretien et de la surveillance appropriés des biens et équipements de bureau tels que la climatisation, les ordinateurs portables, les imprimantes, etc.
Assurer une liaison régulière avec le département administratif et le coordonnateur logistique.
Surveiller les exigences de la maison d’hôtes et l’entretien nécessaire sur une base hebdomadaire et faire un suivi avec les expatriés.
Organiser l’initiation du nouveau personnel sur les SOPs de voiture et l’utilisation des actifs INTERSOS.
Agir en tant que point focal logistique à Mokolo.
S’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Assurez-vous de l’inventaire mensuel des stocks logistiques et programmes.

Exigences du poste

Éducation Diplôme ou formation professionnelle en logistique
Expérience Avoir une qualification et une expérience professionnelle dans la logistique des ONG humanitaires
Langue: Français

Connaissance

Maîtrise de l’outil informatique MS Office Environnement complet,
Principes généraux de la mécanique automobile, connaissance de base du dédouanement et du transport, principes d’inventaire, d’approvisionnement et de gestion de flotte

Compétences