Recrutement à la CENC: Operations Manager, Projet CoSMO

La Conférence Épiscopale Nationale du Cameroun (CENC) recherche pour les besoins de ses services 01 Operations Manager, Projet CoSMO

Superviseur: Deputy Chief of Party_Finances and Operations, Projet CoSMO
Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun
Date de publication: 07 février 2023
Nombre de postes: 01
Date de début souhaitée: 01 er avril 2023
Durée du projet: 5 ans (2023-2027)
Durée du contrat: 09 mois (avec possibilité de renouvellement)

A PROPOS DE LA CENÇ

La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l'Eglise catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l'être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.

RÉSUMÉ DU PROJET COSMO

Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of
Orphans and Vulnerable Children), d'une durée de 5 ans et d'un montant d'environ 33 millions de dollars US, est financé par le President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l'intermédiaire de l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvre au moins 68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme est mis en œuvre par un consortium d'organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) depuis le 1 er janvier 2023.

Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires des sousrécipiendaires, le gouvernement du Cameroun et d'autres parties prenantes travaillent en collaboration pour atteindre environ 65 000 d'OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu'en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l'épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de l'ONUSlDA.

TERMES DE REFERENCE

Résumé du poste

L'Operations Manager est chargé de gérer les aspects contractuels, financiers, de conformité, de ressources humaines, de sécurité, de logistique, d'approvisionnement et administratifs du développement, de la mise en œuvre et de la consolidation du projet CoSMO. Il doit servir de point de contact entre le bureau central, les bureaux de zone du projet et les différents partenaires d'implémentation sur toutes les questions liées aux opérations (ressources humaines, acquisition et logistique, technologie de l'Information, protection et sécurité, administration). Il doit encadrer et aider les partenaires d'implémentation, de manière collaborative, à renforcer la capacité institutionnelle dans les opérations, y compris dans les domaines de l'approvisionnement, de la gestion des biens, de la logistique et des ressources humaines.

Rôles et responsabilités

l- Ressources Humaines

Identifier et aider à relever les défis qui affectent la bonne gestion et l'utilisation optimale des actifs et des ressources humaines du projet.
Gérer efficacement les talents, la dynamique d'équipe et le bien-être du personnel.
Fournir un encadrement, adapter stratégiquement les plans de développement individuels et contribuer à la gestion des performances.
Contrôler et évaluer les performances afin de garantir une capacité adéquate pour soutenir avec succès une programmation de haute qualité. Contribuer à une dotation efficace et suffisante en personnel pour répondre aux besoins du Projet, des partenaires d'implémentation et à l'adhésion aux systèmes, politiques et pratiques des RH qui soutiennent une culture de haute performance, le développement et la rétention du personnel.
Contribuer à assurer une administration du personnel de qualité et un environnement de travail qui reflète réellement les principes directeurs de la CENC et des bailleurs.
S'assurer que les recrutements sont effectués conformément à la politique de la CENC.
S'assurer que les politiques et pratiques de rémunération sont administrées de manière à respecter l'équité interne, la compétitivité du marché et le respect des politiques.
Veiller à la réconciliation annuelle des charges salariale (Payroll et Grand-livre de paie).
Créer et maintenir des conditions propices à l'apprentissage. Établir un environnement sûr pour le partage des idées, des solutions et des difficultés,ainsi que la capacité de détecter, d'analyser et de répondre rapidement aux déficiences. Identifier les écarts de performance et les opportunités de formation pour le personnel de CoSMO, des partenaires d'implémentation et recommander des formations et une assistance technique.

2- Protection et sécurité

Gérer de manière proactive la sécurité et atténuer les risques de sécurité.
Identifier les opportunités de renforcement des capacités du personnel/des partenaires en matière d'analyse et de gestion de la sécurité.
S'assurer que des séances d'information sur la sécurité sont fournies au personnel entrant, aux visiteurs, à la haute direction de la CENC et aux autres parties prenantes, le cas échéant.

3- Acquisition et logistique

Mettre à jour et impulser le respect des politiques et procédures d' approvisionnement.
Définir et veiller à une planification optimale des acquisitions.
Veiller au respect des procédures du Bailleur et de la CENC en matière d'acquisition et de logistique.
Superviser tous les processus d'acquisition et de logistique et garantir leur efficacité.
Mettre en place et superviser de manière efficace les processus de conservations des actifs et garantir un inventaire exhaustif de l' ensemble des biens du Projet.
Assurer et veiller au bon état de fonctionnement de l'ensemble du matériel mobilier, immobilier et roulant de l'ensemble du Projet
Veiller sur tous les aspects de sûreté et d'assurance de la flotte automobile et du parc immobilier.
Coordonner et assurer l'organisation logistique des ateliers et activités de terrains (missions) de l'ensemble du Projet.

4- Technologie de l'Information

Veiller à l'intégrité (exactitude, sécurité) des informations issues des systèmes d'information du Projet CoSMO.
Superviser et coordonner la configuration et le maintien des systèmes et des bases de données TIC, y compris les réseaux, les serveurs et les télécommunications.
Superviser la mise en œuvre des politiques pour soutenir l'intégration et l'évolution des solutions numériques afin d'améliorer la mise en œuvre du Projet.
Définir et coordonner les programmes de renforcement de capacité des staffs et partenaires d'implémentation en matière de TIC.
Veiller au fonctionnement optimal de la flotte téléphonique, cybernétique et la stabilité de la fourniture du signal internet.

QUALIFICATIONS MINIMALES

Éducation et expérience

Maitrise en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou autre domaine pertinent. Un master serait un atout.
Au moins cinq (05) ans d'expérience professionnelle dans le domaine des finances, des ressources humaines, de la logistique ou dans un poste d'agent/de soutien administratif assorti de responsabilités progressives.
Maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web et des systèmes d'information
Avoir travaillé dans une ONG ou un projet financé par le Gouvernement Américain est un atout (au moins 2 ans dans un projet OEV ou de santé).
Connaissances, compétences et aptitudes
Une expérience en gestion est un atout.
La connaissance des règlements de plusieurs donateurs publics, dont l'USAlD, est un atout.
Expérience dans la gestion du personnel et capacité à favoriser un environnement d'apprentissage, de préférence.
Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de leadership.
Excellentes compétences interpersonnelles, de négociation et d'expression en public.
Excellentes aptitudes à la gestion du temps.
Aptitude à prendre des décisions et à résoudre des problèmes.
Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques, notamment SAGE, SAARI TOMPRO et Microsoft Office (Word, Excel, etc.).

Qualifications désirées

Expérience en gestion est un atout.
Connaissance des réglementations de plusieurs donateurs publics, y compris l'USAlD est un plus.
Expérience de la gestion du personnel et capacités propices à un environnement d'apprentissage de préférence.
Capacités exceptionnelles d'organisation et de leadership.
Excellentes compétences interpersonnelles, de négociation et de prise de parole en public.
Excellentes compétences en gestion du temps.
Aptitude à la prise de décision et à la résolution de problèmes.
Maitrise de l'utilisation de l'outil informatique notamment les logiciels SAGE, SAARI, TOMPRO et Microsoft Office (Word, Excel, etc.).

Aptitudes personnelles

Intègre
Responsable et bon gestionnaire
Capable d'établir de bonnes relations
Talentueux
Ouvert à l'amélioration continue et innovateur
Être déterminé et apte à travailler sous pression, dans un environnement confessionnel avec une capacité fiable de dialoguer et de travailler efficacement en équipe avec les cadres supérieurs d'institutions locales et internationales.
Langue requise / souhaitée : Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'Anglais et du Français.
Voyage requis : 30% des déplacements au Cameroun.

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS
Relations de supervision : Human resources Assistant, Procurement and Logistic Assistant, Safety and Security Assistant, Administrative Assistant et caissière
Superviseur : Deputy Chief of Party Finances et Operations
Compétences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC) :

Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s'agit de:

Respect de la dignité de la personne humaine
Respect du bien commun
Respect du principe de subsidiarité
Respect du principe de solidarité
Confiance dans toutes les relations
Epanouissement professionnel Partenariat
Responsabilité
Intégrité
Responsabilité et management
Esprit stratégique

Avertissement: Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

COMMENT POSTULER

Les fichiers DOIVENT UNIQUEMENT inclure :
1. Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC d'une (01) page maximum ;
2. CV de quatre (04) pages maximum ;
3. Liste d'au moins 3 références, dont l'une doit être un leader d'une communauté religieuse/confessionnelle
4. Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
5. Preuve d'expérience professionnelle.

Tous les fichiers DOIVENT être soumis en format pdf et renommés comme suit : " Nom du fichier_votre nom " par exemple " CV_votre nom.Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante : recruitment@necc-cenc.org en mentionnant "Operations Manager — CoSMO " en objet.

Aucune candidature soumise par un autre canal que celui indiqué ci-dessus ne sera considérée. Les candidatures incomplètes, les candidatures reçues après la date limite, les candidatures ne respectant pas les instructions ci-dessus seront rejetées. Ce poste est uniquement réservé aux candidats de nationalité camerounaise. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. LA CENC Demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite

Date limite de réception des candidatures: 28/02/2023 à minuit heure du Cameroun.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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