Recrutement à l’association française Première Urgence Internationale

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence Internationale recherche : UN (E) CHARGE(E) DES AUDITS INTERNES - MISSION

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).

Par ailleurs, le Cameroun fait face depuis 2016 à une crise interne dans les régions anglophones du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. Cette situation entraine des mouvements de populations qui fuient vers des zones considérées comme plus sûres, notamment dans la région de l’Ouest qui constitue l’un des principaux points d’accueil des déplacés et dans laquelle PUI a décidé de mettre en œuvre un projet RRM inspiré du projet à l’Extrême-Nord et adapté au contexte local. Ce projet couvre les secteurs de l’Assistance Alimentaire, de l’EHA et des Abris/AME.

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes, PUI recrute un (e) Chargé(e) des Audits Internes – Mission

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du/de la Chef (fe) de Mission, le/la Chargé/e d’Audits Interne – Mission contribue à donner à l’organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations et le respect de ses procédures internes. Il/elle initie, coordonne et fait un suivi des mesures visant à réduire les risques liés à la non-conformité avec les procédures internes de PUI, les règles des bailleurs et la législation locale.
De ce fait, il/elle est responsable de créer un environnement d’apprentissage et d’amélioration continu en formulant des recommandations basées sur des analyses et évaluations de la documentation et des processus interne de PUI. Ainsi, il/elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs des différents départements, tant pour l'identification des lacunes que pour les mesures correctives à mettre en place. Il/elle contrôle la qualité et la mise en œuvre dans les délais de ces recommandations. Il/elle est aussi responsable de coordonner la préparation et le suivi des audits externes en accord avec les départements de soutien.

Responsabilités et champs d’actions

Audit interne : Il/Elle procède à des contrôles réguliers, aléatoires ou ciblés, pour s’assurer de leur conformité aux procédures PUI. Il/elle organise et coordonne la mise en œuvre de mesures si nécessaires pour garantir que les buts et objectifs de l’organisation seront atteints.
Audit externe : Il/Elle coordonne la préparation et le déroulement des audits externes en coordination avec les services concernés sur la mission et au siège.
Conformité : Il/elle est garant de la conformité aux règles, plans, procédures, lois, règlements, contrats ou autres exigences.
Gestion des risques : Il/elle participe à l’analyse des situations pouvant impacter l’Association dans son ensemble, participe notamment à la veille prospective de la réglementation et des risques et propose des mesures d’atténuation au niveau de la mission.
Formation : Il/Elle participe à la consolidation des informations d’audit et la diffusion auprès du Chef de Mission et du siège. Il/Elle dispense des formations aux personnels nationaux et expatriés, selon les besoins, en lien avec les leçons apprises sur les audits.
Archivage : Il/Elle participe au suivi des procédures d’archivage physique et numérique en coordination avec les départements responsables.

Objectifs spécifiques et activités associées

1- RÉALISER DES AUDITS INTERNES EN ACCORD AVEC LE PLAN D’AUDIT INTERNE ET DES PROCÉDURES STANDARDS

Préparer et mettre en place un plan d’audit qui identifie les risques et priorités, en collaboration avec tous les services ;
Réaliser des audits de la documentation ainsi que des procédures et processus internes et de bailleurs, au niveau de la coordination et du terrain ;
Coordonner le check trimestriel selon le système d’audit interne du siège ;
D’une manière générale, veiller à ce que les principes de responsabilité et de transparence soient au cœur de l’esprit et des pratiques de la mission.

2- COORDONNER ET AGIR COMME POINT FOCAL POUR LES AUDITS EXTERNES

Préparer et suivre un plan d’audit externe ; négocier des dates d’audit avec les auditeurs et bailleurs ;
Être point focal pour les auditeurs (le lien entre la mission et les auditeurs) avant, lors, et après l’audit ;
Préparer les audits externes : présenter la mission aux auditeurs, partager les demandes de documents à la mission et au siège, centraliser les retours et présenter les réponses consolidées aux auditeurs, avec le soutien des coordinateurs ;
Discuter des difficultés et recommandations avec les auditeurs. Participer à la rédaction des réponses aux recommandations des audits en coordination avec les services concernés. Consulter le siège pour les réponses aux recommandations ;
Rédiger et soumettre au CdM et au service d’audit siège un mémo interne d’audit incluant la réalisation générale de l’audit ainsi que les alertes et risques ;
Capitaliser les défis et leçons apprises après chaque audit externe.

3- ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DES RECOMMANDATIONS INTERNES ET EXTERNES

Préparer un suivi des recommandations en utilisant l’outil standard et partager avec les responsables de départements concernés ;
Établir et mettre à jour régulièrement un suivi des recommandations internes et externes ;
Partager les recommandations avec les services concernés et discuter/établir avec eux un plan d’action pour la mise en œuvre ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des audits externes et internes ;
Rendre compte de l’avancement des travaux au service audit du siège et au CdM ;
Dans le cadre d’un processus formel et régulier, veiller à ce que les recommandations du siège soient mises en œuvre, et faire rapport au CdM et au Responsable de l’audit au siège.

4- CONFORMITÉ

S’assurer que toutes les normes de l’association et de la mission sont mises en œuvre ainsi que de la conformité aux règles bailleurs ;
S’assurer de la conformité avec les lois fiscales et que les exemptions d’impôts et de TVA sont réalisés dans les délais ;
Réaliser le suivi des cas litigieux (fournisseurs, staff).

5- CONTRIBUER A L’ETABLISSEMENT D’UNE CULTURE D’APPRENTISSAGE ET DE QUALITE

Vérifier la connaissance et la compréhension des procédures, processus internes et des règles bailleurs et recommander des formations si nécessaires ;
Organiser des formations / séances d’information pour la mission sur l’audit, les risques, les règles bailleurs et d’autres sujets selon le besoin ;
Participer à l’établissement et/ou amélioration des procédures et outils internes ; - Briefer tous les coordinateurs sur l’audit.

6- DOCUMENTATION / ARCHIVAGE

Contrôler que la documentation de projet et de support (de tous les projets) soit complète et correctement archivée suivant les procédures internes et s’assurer que les départements sont informés de tous les documents devant être archivés ;
Contrôler que la documentation est envoyée au siège selon la procédure.

PROFIL

Être titulaire d’un Bacc+3 en Gestion comptable et financière ou en Gestion de projet / logistique.

Expérience Professionnelle :

Expérience d’au moins un (01) an à un poste similaire dans une organisation internationale.
Expérience avérée en Audit.
Expérience en ONG.

Connaissances et compétences obligatoires

Excellentes capacités rédactionnelles
Bonne communication à l’oral
Français
Pack Office (Office 365)

Connaissances et compétences appréciées

Connaissance des procédures bailleurs institutionnels (BHA, ECHO, CDCS)
Connaissance en logistique et gestion de projet
Connaissance des logiciels SAGA et Homère
Anglais

Caractéristiques personnelles requises :

Capacité à s’intégrer dans l’environnement local, en tenant compte de ses caractéristiques politiques, économiques et historiques
Esprit d’équipe
Bonnes capacités de pédagogie, de gestion des conflits
Autonomie, prise d’initiative pertinente et sens des responsabilités
Adaptabilité en fonction de l’évolution des priorités, respect des délais
Bonne capacité d’analyse et de discernement - Rigueur et neutralité

Conditions

Poste basé à Yaoundé (région du centre) Contrat à Durée Déterminée.
Salaire défini selon la grille salariale PUI.
Entrée en poste en AVRIL 2023 (sous réserve de financement).
Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

COMMENT POSTULER?

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=K-qPwVmLHEikU3LK3T1ufTV7SuMnUmJKmqcYFWUagBFUN0VKM1A4NkQ1Q0xSQjZIVUlTVkE3NU5GSS4u PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL recrutement@premiere-urgence-cmr.org EN MENTIONNANT « SON NOM + AUDITEUR INTERNE » EN OBJET.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRÉCISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2- DATE LIMITE DE DÉPÔT DES DOSSIERS : LUNDI 06 MARS 2023.
3- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES DOSSIERS : LUNDI 06 MARS 2023

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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