Appel à candidature: Assistant financier

micael
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L'ONG Wildlife Conservation Society recherche dans le cadre de ses activités 01 Assistant financier

Lieu : Mbakaou (Paysage du Mbam Djerem)
Date limite de dépôt de candidature : 17 mars 2023
Type de contrat : Contrat de 2 ans avec possibilité de renouvellement

1. Aperçu global de WCS 

Présent au Cameroun depuis 1988, WCS a mis en place en 1993, le Programme de biodiversité du Cameroun pour coordonner ses actions dans les différents sites du pays. Depuis lors, WCS a été impliqué dans la création et/ou la gestion d'un nombre important d'aires protégées à travers le pays parmi lesquelles on peut citer : Le Parc National du Mbam et Djerem, l’Unité Technique Opérationnelle de Takamanda-Mone, le Complexe Binational Parc National de Bouba-Ndjida (au Cameroun et Sena Oura (au Tchad) et l’Unité Technique Opérationnelle de la Benoué pour ne citer que ceux-là. 

S’agissant du Parc National du Mbam & Djerem (PNMD), il a été Créé en 2000, et couvre une superficie d’environ 4 200 km² dans la zone de transition entre la forêt dense humide du sud et les savanes sèches du nord. Depuis 2003, WCS travaille aux côtés du gouvernement du Cameroun à travers le Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF) sur un projet conjoint visant à sécuriser la biodiversité, les services écosystémiques et les processus écologiques de cette importante aire protégée à travers une approche de gestion participative et durable.

Pour une meilleure couverture de sa zone d’intervention, WCS a procédé à un renforcement de son parc automobile afin de faciliter un déploiement régulier et en temps réel des équipes sur l’ensemble de la périphérie de la zone du Projet d’Appui à l’aménagement du Parc National du Mbam et Djerem. C’est dans ce contexte qu’il est envisagé le recrutement d’un Assistant financier.

L’objectif est de renforcer les capacités d’intervention du service financier et administratif du Projet d’Appui à l’aménagement du Parc National du Mbam et Djerem.

2. Responsabilités 

Placé sous la supervision du responsable administratif et financier du Projet

L’Assistant financier sera de manière spécifique chargé de contribuer à la gestion administrative, comptable, et logistique du projet d’appui du Parc National du Mbam et Djerem

Tenue de la caisse

  • Assister dans la gestion des besoins de trésorerie, ainsi que les demandes d’approvisionnement ;
  • Assurer les paiements en espèces conformément aux directives et procédures de gestion de WCS 
  • Veiller à l’enregistrement de toutes les opérations financières en temps opportun dans le Cashbook ;
  • Tenir le registre des dépenses ;
  • Contrôler et suivre toutes les dépenses effectuées par les équipes en déplacement et autres personnels ;
  • Enregistrer toutes les dépenses suivant le système comptable de WCS ;
  • Assurer le paiement des dépenses liées à l’électricité, l’eau, impôts et taxes etc.
  • Assurer la clôture mensuelle de la caisse ;
  • Assurer l’organisation logistique des réunions, ateliers et autres évènements ;

Des rapports financiers.

  • Produire les rapports financiers mensuels et périodiques conformément aux procédures en vigueur à WCS;
  • Veiller à une bonne classification des dépenses suivant les imputations budgétaires ;
  • Veiller au classement mensuel des pièces de caisse selon le système de classement WCS ;
  • Faciliter la préparation des audits internes et externes du projet ;
  • Assurer un archivage approprié de tous les documents financiers du site.

Du personnel

  • Calculer et payer en étroite collaboration avec le responsable financier les impôts, taxes et frais d’assurance sociale du personnel ;
  • Archiver et assurer une traçabilité des avances de salaire, empreints et remboursements de la part du personnel ;
  • Assurer la traçabilité et l’archivage des documents relatifs aux remboursements de frais médicaux, aux congés, aux permissions d’absence et des absences pour raisons de maladie du personnel.

Gestion des stocks et matériel

  • Assister à l’élaboration des demandes de cotation pour les ateliers et évènementsAssister à la planification, acquisition des ration, équipements, carburant et autre logistique du projet ;
  • Aider à documenter, archiver et tracer en temps réel les stocks, équipement logistiques et matériel, biens meubles et immeubles du projet ;
  • Assumer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

3. Qualifications‚ expériences‚ compétences

  • Avoir un niveau de BTS ou Bac +2 ans en comptabilité et gestion d’entreprise ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans ;
  • L’expérience de travail avec une ONG serait un atout ;
  • Maîtriser les procédures administratives et relations avec les services externes (fournisseurs, administrations) ;
  • Maîtriser la comptabilité et la tenue des comptes ;
  • Maitriser la langue française et avoir de très bonnes notions de l’anglais ;
  • Être âgé entre 20 et 30 ans
  • La maitrise de l’outil informatique surtout des logiciels courants (Word‚ Excel) et internet est un atout‚

4. Composition des dossiers de candidature 

Les dossiers complets comprendront :

  • Une demande manuscrite portant pour objet (Recrutement Assistant financier dans le PNMD) ‚ incluant l’identité complète du candidat et ses contacts téléphoniques et mails à adresser au Directeur Pays de WCS Cameroun‚
  • Un curriculum vitae signé détaillant les expériences du candidat‚
  • Une copie du diplôme exigé‚
  • Une copie d’acte de naissance.

5. Date de dépôt des candidatures 

Les candidatures sont reçues au secrétariat de la base de WCS à Mbakaou ou par courrier électronique à l’adresse suivante : wcscameroon@wcs.org 

Veuillez présenter de la manière suivante :

  • Recrutement Assistant financier " dans la ligne Objet du courriel ;
  • CV - Nom du Candidat ;
  • LM - Nom du Candidat.

NB : Une short liste de candidats présélectionnés sera arrêtée à chaque étape et seuls les candidats méritants pour la suite seront contactés.

Le personnel recruté est appelé à s’abstenir de toute activités ou comportement susceptible porter atteinte à l’image de WCS et de respecter scrupuleusement le règlement intérieur et le code de conduite prônés par WCS. 

Délai: le 17 mars 2023 à 16 heures

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