Recrutement ACF: Archiviste H/F

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons en local: 01 Archiviste H/F

Base de rattachement: Maroua
Nombre de poste : 01
Durée du contrat: Jusqu’au 31/12/2023
Date de début: 25 Mars 2023
Supervisé par: Responsable Finance et RH
Localisation : Maroua
Salaire brut de la catégorie: Selon la grille salariale en vigueur d’Action Contre la Faim
Lieu de résidence : L’employé aura pour lieu de résidence Maroua

Objectif du poste : Assurer l’archivage des pièces comptables, dossiers RH individuels de la base et assister à la préparation des audits

Diplômes/Niveau d’étude:

Études secondaires

Compétences requises :

Connaissances informatiques
Maitrise du Français écrit et parlé. La maîtrise de la langue locale(Fulfuldé) est un atout.

Qualités pour ce poste:

Assiduité – Rigueur – Autonomie – Organisation et Flexibilité– Capacités d’analyse et de synthèse– Bonnes relations interpersonnelles – Sens de la confidentialité – _Ouverture d’esprit et esprit d’équipe– Bonne organisation.

Principales Taches

Missions : Organiser le classement des documents comptables et préparer les audits financiers.

Objectif 1 : Classer et archiver les documents Finance :

Activités :

Assurer la collecte, le tri, la codification et le classement des pièces comptables ;
Assurer la classification des pièces comptables antérieures dont l’affectation budgétaire a été modifiée (en collaboration avec le Responsable Finance) ;
Procéder au scan mensuel des documents comptables de la caisse et banque coordination ;
Scanner tous les documents comptables ;
Les renommer en respectant la nomenclature ;
Classer toutes les pièces très consciencieusement par livre comptable ;
Labéliser les classeurs correctement ;
A la fin d’un contrat, extraire les documents comptables du contrat et les classer par ligne budgétaire ;
Vérifier que toutes les factures sont présentes pour chaque ligne budgétaire et pour chaque contrat ;
Fasteneriser les documents comptables ;

Objectif 2 : Faire le suivi du classement de tous les dossiers individuels des salariés selon les procédures de l’organisation

Participer à la mise à jour quotidienne du dossier individuel du personnel de la base (Documents d’intégration, contrats, Fiche de prêt, évaluations, documents de fin de contrats : Certificat de travail, reçu de solde de tout compte et preuve de paiement, et tout autre document lié au cycle de vie du salarié ;
Apporter un appui sur la numérisation des dossiers individuels des staffs et les archiver sur la plateforme NHF et Homère.
Apporter un appui dans la transmission des correspondances dans les services administratifs (CNPS, DREFOP, EMI IMMIGRATION……) et faire le suivi

Objectif 3 : Contribuer à la préparation des audits financiers, RH et Logistique :

Activités :

Sur demande des collègues du département finances et RH, extraire des documents comptables et RH, puis les reclasser correctement
Apporter un appui à la logistique dans la préparation des audits logistiques.

Approche genre:

S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF ;
Intégrer l’approche genre dans les activités ;
Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination ;
Safeguarding

ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et exploitation par le personnel, le personnel apparenté, les partenaires ou les fournisseurs.

Le/la salarié.e doit suivre au moins une formation sur la Safeguarding, respecter la politique Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée de son contrat.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés. Envoyer votre candidature via ce lien : https://forms.gle/Z9cBVZJGMFNhLctS7 Référence du poste : MA-FIN/RH-032023-001

A l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

Délai: Lundi 13 Mars 2023 à 17H30.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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