Recrutement ONG INTERSOS: Responsable Logistique

L'ONG INTERSOS recherche dans le cadre de ses activités 01 Responsable Logistique Extreme-Nord

Supervise : Officiers Logistique, Assistants Logistique
Relève de : Coordinateur Logistique Pays
Lieu d’affectation : Kousseri
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 09 mois
Disponibilité : Avril 2023

Missions

Le/la responsable logistique flying appui le coordinateur logistique dans le pilotage des activités
logistiques dans la région de l’Extreme-Nord et la compilation des données logistiques de la mission
INTERSOS Cameroun :

Il/elle supervise le processus achat des biens, services et matériels nécessaires à l’accomplissement des projets, dans le respect des procédures requises par INTERSOS.
Il/elle s’assure du bon approvisionnement des projets de l’Extreme-Nord.
Il/elle assure le suivi des assets de la mission : véhicules, radiocommunication et informatique.
Il/elle est le garant du respect des règles de gestion des équipements dans la région de l’Extreme-Nord.
Il/elle assure la formation continue des équipes logistiques aux procédures de INTERSOS dans la région de l’Extreme-Nord.
Il/elle assure la compilation des rapports logistique de la mission Cameroun.
Il/elle assure l’intérim du Coordinateur Logistique en cas d’absence.
Il/elle assure l’intérim des logisticiens en cas d’absence.

Responsabilités

Supervision du traitement des commandes, approvisionnement et mise en œuvre du processus achat :

Appuyer les logisticiens dans la gestion des achats.
Communique avec les demandeurs sur l’avancement du traitement de leurs achats.
Apporter un appui aux logisticiens pour la réalisation des achats et la rédaction de contrats.
Rédiger les appels d’offre ainsi que les contrats nécessitant une validation de la coordination.
Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation.
S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures INTRERSOS.
Identifier et mettre en place les contrats cadre nécessaire au bon fonctionnement des activités dans la région de l’Extreme-Nord.
Appuyer les logisticiens dans le traitement des dossiers d’appel d’offres.
Réaliser l’analyse de l’environnement achat et compiler les analyses effectuées au niveau des bases.
En collaboration avec les programmes, consolider les prévisionnels d’achat des bases et garantir la bonne constitution des dossiers d’achats à l’échelle de la région de l’Extreme-Nord.

Supervision de la gestion du stock

Contrôler la bonne gestion des entrepôts.
Assurer des conditions d’entreposage suffisantes et satisfaisantes.
Consolider et analyser les inventaires de stock mensuels.
S’assurer du respect des procédures de stockage et de l’utilisation des formats INTERSOS.
S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques.

Gestion du parc véhicule

Consolider et analyser les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules.
Mettre en place la méthode de gestion d’approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables du parc véhicules.
Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration...).
S’assurer de la mutualisation des véhicules au niveau des bases.
S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules.
S’assurer de la présence des équipements de bord adapté dans chaque véhicule
Faire appliquer les règles liées aux déplacements de véhicules et de personnes

Gestion de la communication et du parc informatique

Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements achetés sur les bases.
Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur logistique.
S’assurer de la qualité des installations, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des systèmes de communication
Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel de radiocommunication sur les bases.
Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission.
S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique.
Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel informatique.

Ressources humaines :

Préparer les plannings des équipes logistiques sous sa responsabilité et suivre leurs réalisations.
Évaluer les performances du personnel sous sa supervision directe.
Superviser la bonne réalisation des plannings sur les bases.
Former les équipes logistiques aux procédures INTERSOS.

Reporting logistique :

Consolider, traiter et analyser les rapports logistiques mensuels des bases et assurer le reporting logistique au Coordinateur Logistique de la mission selon la périodicité définie sur la mission.
Participer activement à la rédaction des propositions d’opération et des rapports bailleurs pour les parties logistiques
Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique, représenter INTERSOS sur demande et/ou sur délégation.
Superviser l’archivage des documents logistiques.

Exigences du poste

Éducation BAC + 2 en Logistique
Expérience Expérience professionnelle de 3 ans dans la logistique des ONG humanitaires
Langue Français

Connaissance

Maîtrise de l’outil informatique MS Office Environnement complet,
Principes généraux de la mécanique automobile, connaissance de base du dédouanement et du transport, principes d’inventaire, d’approvisionnement et de gestion de flotte

Compétences

Excellentes compétences en gestion d’équipe et en planification logistique
Bon esprit d’équipe et gestion des conflits
Flexibilité
Excellentes compétences analytiques et de synthèse
Compétences en matière de rapports complétées
Initiative
Rigueur dans le travail

COMMENT POSTULER?

Les candidates sont encouragées et la possession d’un permis de conduire est un atout Envoyez votre CV (renommé en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation
en PDF en suivant et en remplissant le questionnaire du lien ci – après : https://cutt.ly/48PPFGU

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.

Le délai de dépôt de candidature est fixé au 19 Mars 2023 à 17h.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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