Appel à candidature: Secrétaire

SYNEG International recherche activement 01 Secrétaire (F)
Référence du présent avis, à rappeler lors de la soumission de la candidature : S/SYNEG/2023
Lieu d’exécution du contrat : Yaoundé

Responsabilités :

Fournir un appui professionnel à la Direction.

Tâches spécifiques :

Réceptionner, trier, enregistrer, les documents reçus et destinés à la Direction ;
Classer et archiver les documents ;
Établir des systèmes et des procédures de suivi interne pour le courrier et les documents ;
Rédiger ou aider à la rédaction des correspondances ;
Assurer la distribution des courriers départs en collaboration avec la hiérarchie ;
Gérer les appels téléphoniques (répondre, les acheminer et prendre correctement les messages) destinés à la Direction ;
Maintenir la liste des contacts téléphoniques à jour ;
Exécuter toute autre tâche qui lui serait demandée selon les besoins et les consignes de la Direction.

Exigences du poste

Formation Académique

Avoir un diplôme de niveau de BAC +2 au moins en secrétariat.

Expérience professionnelle

Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire.

Habilités

Bonne capacité de communication et facilité d’expression ;
Capacité de planifier à l'avance, de concevoir et de gérer des plans de travail, d'anticiper les besoins, les problèmes et les obstacles afin de travailler de manière efficace tout en gardant le calme face à la pression d'échéanciers serrés ;
Grande capacité de discernement et à mener plusieurs tâches de front dans un environnement en constante mutation ;
Être motivée, proactive et flexible et faisant preuve de bon jugement ;
Bonne aptitude à prendre des initiatives au nom du Directeur ;
Prêt à effectuer des tâches nouvelles et complexes ;
Bonne connaissance des pratiques, des procédures et des systèmes administratifs du bureau, y compris les systèmes de classement.
Bonne connaissance du français et/ou de l’anglais (parlé et écrit) ;
Bonne capacité d’adaptation au changement ;
Bonnes capacités rédactionnelles (traitement, mise en forme des notes, des courriers, rapports, etc.) ;
Bonne capacité de gestion des priorités ;
Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, etc.) ainsi qu’aux techniques de l’information et de la communication ;
Avoir un bon esprit d’équipe ;
Avoir de bonne capacité d’organisation et de responsabilité.

Habilités au travail

Ponctualité ;
Capacité à maintenir un espace de travail propre et ordonne.

Attitudes

Grand sens de confidentialité et de discrétion ;
Accueillante et chaleureuse ;
Bonnes relations interpersonnelles.

Constitution du dossier de candidature

Une lettre de motivation adressée au Directeur ;
Un curriculum vitae actualisé. (Augmenter vos chances d’être retenu en créant un CV professionnel. Cliquez ici pour créer votre CV)

COMMENT POSTULER?

Le dossier complet doit être transmis à l’adresse électronique suivante : recrutement.syneg@gmail.com

Délai: le 28/04/2023, délai de rigueur.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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