Appel à candidature: Assistante de Direction et RH

micael
0

BATRATEL SARL recherche dans le cadre de ses activités 01 Assistante de Direction et RH.

Lieu : Douala

Type d'emploi : CDI

POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES

  • Supérieur hiérarchique N+1 : Responsable du Département administratif & financier
  • Supérieur hiérarchique N+2 : Directeur Général

NIVEAU REQUIS :

  • BAC+ 2 au moins en secretariat, RH.
  • Avoir au moins 5 ans d'experiences professionnelle. les stages professionnelles et accademique ne seront ps pris en compte dans le nombre d'année professionnelle requis.
  • Bonne maitrise de l'outil informatique

ACTIVITES DU POSTE

  • Rédaction de diverses correspondances administratives et des Ressources humaines
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Archivage en soft et hard des documents
  • Dépôt, Réception et vérification des factures
  • Retraits et dépôts des contrats auprès des clients et fournisseurs
  • Gestion de l’agenda du DG (consacrer au moins 60% du temps au service du Directeur Général)
  • Organisation des voyages du DG (Demandes de visas, réservation hôtels…)
  • Organisation des réunions et suivi des décisions et résolutions issues de ces réunions
  • Production des états de présence hebdomadaire du personnel à partir du registre des présences
  • En qualité d’assistante à la section ressources humaine, tenir à jour et de manière sécurisée les dossiers du personnel. Par conséquent, être la seule, en dehors de sa hiérarchie, à accéder au contenu du dossier du personnel pour y classer ou extraire les documents
  • Tenir le registre d’entrée et sortie des dossiers du personnel de leur lieu de conservation
  • Créer et classer des dossiers du personnel nouvellement recruté
  • Archivage les dossiers du personnel ne faisant plus partie des effectifs
  • Etablissement des demandes de fonds
  • Etablissement des pièces de caisse
  • Organisation des évènements liés à l’entreprise
  • Planification et gestion des fournitures de bureau et d’entretien (s’assure que le matériel de bureau, d’entretien est disponible pour la bonne continuité du travail)
  • Assurer l’ordre et la propreté du bureau du DG et s’assurer de manière générale que les locaux sont bien entretenus par la Dame de ménage
  • Assurer la tenue en bon état de propreté du secrétariat
  • Assurer l’ouverture des bureaux
  • Suivi quotidien du personnel au travail, puis gestion des absences et des congés payés
  • Gestion administrative de la formation (plan de formation et son calendrier, formalités administratives, impact de la réforme de la formation professionnelle, …)
  • Préparation des entretiens d’embauche (apprêter les CV et les fiches d’entretiens, l’orientation des candidats, préparation de la salle et du matériel d’entretien, …)
  • Suivi des déplacements professionnels du personnel (Missions)
  • Suivi des contrats de travail (à renouveler, à proroger, à interrompre, à faire signer…)
  • Suivi des dossiers CNPS et Assurance maladie
  • Gestion administrative des départs (démission, licenciements, retraite, etc…)
  • Elaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, congés, accident de travail et maladies professionnelles, turn-over, salaires et charges sociales, frais de missions, etc…)
  • Réaliser une veille administrative et juridique en matière des Ressources humaines
  • Etre disponible pour toute autre tâche qui lui sera confiée par la hiérarchie

COMMENT POSTULER? 

Contact: contact@batratel.com  

Date expiration : 30-05-2023

(Augmenter vos chances d’être retenu en créant un CV professionnel. Cliquez ici pour créer votre CV) 

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi


Cliquez ici pour intégrer le groupe télégram

Tags:

Enregistrer un commentaire

0Commentaires

Vous avez des questions par rapport à cette offre ? Laissez votre préoccupation ici en commentaire.

Enregistrer un commentaire (0)

#buttons=(Ok, Go it!) #days=(20)

Our website uses cookies to enhance your experience. Check Now
Ok, Go it!
-->