Appel à candidature: Assistante de Direction et RH

BATRATEL SARL recherche dans le cadre de ses activités 01 Assistante de Direction et RH.

Lieu : Douala

Type d'emploi : CDI

POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique N+1 : Responsable du Département administratif & financier
Supérieur hiérarchique N+2 : Directeur Général

NIVEAU REQUIS :

BAC+ 2 au moins en secretariat, RH.
Avoir au moins 5 ans d'experiences professionnelle. les stages professionnelles et accademique ne seront ps pris en compte dans le nombre d'année professionnelle requis.
Bonne maitrise de l'outil informatique

ACTIVITES DU POSTE

Rédaction de diverses correspondances administratives et des Ressources humaines
Gestion du courrier entrant et sortant
Archivage en soft et hard des documents
Dépôt, Réception et vérification des factures
Retraits et dépôts des contrats auprès des clients et fournisseurs
Gestion de l’agenda du DG (consacrer au moins 60% du temps au service du Directeur Général)
Organisation des voyages du DG (Demandes de visas, réservation hôtels…)
Organisation des réunions et suivi des décisions et résolutions issues de ces réunions
Production des états de présence hebdomadaire du personnel à partir du registre des présences
En qualité d’assistante à la section ressources humaine, tenir à jour et de manière sécurisée les dossiers du personnel. Par conséquent, être la seule, en dehors de sa hiérarchie, à accéder au contenu du dossier du personnel pour y classer ou extraire les documents
Tenir le registre d’entrée et sortie des dossiers du personnel de leur lieu de conservation
Créer et classer des dossiers du personnel nouvellement recruté
Archivage les dossiers du personnel ne faisant plus partie des effectifs
Etablissement des demandes de fonds
Etablissement des pièces de caisse
Organisation des évènements liés à l’entreprise
Planification et gestion des fournitures de bureau et d’entretien (s’assure que le matériel de bureau, d’entretien est disponible pour la bonne continuité du travail)
Assurer l’ordre et la propreté du bureau du DG et s’assurer de manière générale que les locaux sont bien entretenus par la Dame de ménage
Assurer la tenue en bon état de propreté du secrétariat
Assurer l’ouverture des bureaux
Suivi quotidien du personnel au travail, puis gestion des absences et des congés payés
Gestion administrative de la formation (plan de formation et son calendrier, formalités administratives, impact de la réforme de la formation professionnelle, …)
Préparation des entretiens d’embauche (apprêter les CV et les fiches d’entretiens, l’orientation des candidats, préparation de la salle et du matériel d’entretien, …)
Suivi des déplacements professionnels du personnel (Missions)
Suivi des contrats de travail (à renouveler, à proroger, à interrompre, à faire signer…)
Suivi des dossiers CNPS et Assurance maladie
Gestion administrative des départs (démission, licenciements, retraite, etc…)
Elaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, congés, accident de travail et maladies professionnelles, turn-over, salaires et charges sociales, frais de missions, etc…)
Réaliser une veille administrative et juridique en matière des Ressources humaines
Etre disponible pour toute autre tâche qui lui sera confiée par la hiérarchie