Appel à candidature: Assistante de direction

L'Entreprise SAI LA TOILE recherche pour les besoins de ses services 01 Assistante de direction.

Type d’offre : Emploi
Secteur : Immobilier
Lieu : Akwa-Douala

MISSIONS PRINCIPALES :

Assister le Directeur général : A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités ;
Gérer le planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.
Organiser et coordonner des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise ;
Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc. Accueillir les visiteurs ;
Filtrer les appels téléphoniques ;
Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes de services…) ;
Traiter les informations (de la collecte de la mise à jour) ;
Organiser les déplacements professionnels d’un responsable, ou d’un collaborateur ;
Préparer et organiser les réunions du comité directoire ;
Préparer le conseil de gestion ;
Organiser l’assemblée générale des actionnaires (assurer le secrétariat) ;
Assister la direction générale dans la rédaction des rapports de la direction ;
Saisir, traiter et archiver les documents ;
Assurer la gestion administrative du courrier ;
Assurer les commandes de matériel de fournitures, et de consommables ;
Assurer la veille informationnelle.

PROFIL RECHERCHE :

Niveau minimum : Bac+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent.
Expérience professionnelle : minimum (2) ans au poste d’assistante de direction
Age : 25-33 ans

QUALITES PROFESSIONNELLES :

COMMENT POSTULER?

Envoyez votre CV à emploi@sai-latoile.com tout en précisant le poste en objet

Date limite de dépôt de CV : vendredi 07 juillet 2023

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NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi