Avis de recrutement d'un(e) assistant(e) de direction

Titre du poste: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Localisation: Douala - Cameroun

Nature du contrat: COI

Raison d'être du poste:

Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, l'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de l'assistance administrative et la gestion des déplacements de la Direction Générale.

1- Missions principales:

Prendre en charge et coordonner les travaux administratifs et logistiques de la OGA afin de faciliter le bon fonctionnement de la Direction

2- Activités principales:

Assistance Administrative:

• Coordonner et gérer l'agenda au quotidien du Directeur Général Adjoint (Rendez-vous, réunions, mission, appel téléphoniques,) ;
• Planifier et préparer les réunions de direction dirigées par le Directeur Général Adjoint ;
• Accueillir physiquement les rendez-vous ;
• Rédiger les comptes rendus de réunion de Direction ;
• Suivre la réception et l'acheminement du courrier à travers toutes les Directions (Gestion du courrier) ;
• Saisir, vérifier, faire valider et publier les notes de service relatives et communiqués sur la demande du Directeur Général Adjoint (Secrétariat/Communication) ;
• Suivre tous les dossiers confiés par ACTIVA;
• Collecter, consolider et suivre les tableaux de bord mensuels/Trimestriels de chaque service ;
• Contrôler la disponibilité du matériel de bureau et des commodités ;
• Gestion des déplacements:
• Gérer les modalités de voyages et divers déplacements du OGA (Billet d'avion, visa, etc.);
• Effectuer la veille tarifaires avec les agences de voyages ;

Profil requis:

• BAC +2/3 en Secrétariat, Gestion Administrative, Management ou tout autre équivalent;
• 2 à 3 ans minimum d'expérience à un poste similaire ou dans l'un des domaines suscités ;

Aptitudes:

• Gestion du temps et de l'agenda;
• Rédaction administrative;
• Classement, archivage, et gestion des documents;
• Accueil & communication;
• Maîtriser des techniques de communications orales et écrites;
• Environnement G-Suite (Google sheet, Google Doc, Google Slides);
• Capacité écrite et orale d'expression en anglais et en français;

Attitudes:

• Proactivité et disponibilité;
• Bonne capacité d'analyse et de synthèse;
• Bonne capacité d'initiative et d'anticipation;
• Sens de la confidentialité, de la rigueur, et de l'innovation;
• Gestion du stress et maîtrise des émotions;
• Respect des délais et être précis;

Dossier de candidature:

Le dossier de candidature est constitué d'un CV détaillé (format PDF) qui devra être déposé exclusivement via le lien suivant: https://rb.gy/xc6ud au plus tard le 19 juin 2023.

N.B: Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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