La Société Global Investissement recherche dans le cadre de ses activités Une Assistante de Direction.
Missions- Gérer l’agenda et l’emploi du temps du Directeur d’Exploitation (prise de Rendez-vous, courriers, e-mails).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous, et accompagner le Directeur d’Exploitation en réunion
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphonique).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du DG (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses lors les réunions).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Savoir-faire opérationnel :
- Excellente expression orale et rédactionnelle (Français et Anglais)
- Bonne connaissance du domaine de l’Import-Export
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe et sous pression
Savoir-faire comportementaux :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigoureuse et méthodique
- Bonne capacité de résistance au stress
Langues : Français et Anglais (couramment)
Diplômes requis :
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative.
- Une formation spécialisée en secrétariat, en administration ou en gestion de bureau
- Un certificat d'études supérieures en administration des affaires ou tout diplôme équivalent peut également être apprécié.
Expérience requise :
- Une expérience professionnelle de minimum trois ans (03) à un poste similaire est requise.
LIEU : Douala
Comment postuler
Faites nous parvenir votre candidature (CV + Lettre Motivation) à l'adresse suivante:
Délai: le lundi 07 Juillet 2023
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