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Titre du poste : Assistante Personnel du DG
Responsabilités :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps du DG (prise de RDV, courriers, e-mails, congé).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous, et accompagner le DG en réunion hors du bureau
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphonique).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du DG (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses lors les réunions).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Excellente expression orale et rédactionnelle (Français et Anglais)
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise de la communication en Anglais obligatoire
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigoureuse et méthodique
- Bonne capacité de résistance au stress
Diplômes requis :
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative.
- Une formation spécialisée en secrétariat, en administration ou en gestion de bureau
- Un certificat d'études supérieures en administration des affaires ou tout diplôme équivalent peut également être apprécié.
Expérience requise :
Une expérience professionnelle de minimum trois ans (03) à un poste similaire est requise.
emploi@sprint-pay.com au plus tard 21/07/23
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