Appel à candidature: Acheteur Moyens Généraux

Orange Cameroun recherche activement 01 Acheteur Moyens Généraux - (2300006E)

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES

Appliquer la politique Achats de l’entreprise en garantissant l’accès aux meilleures conditions de coûts, qualité et délais pour l’ensemble des achats (Prestations)

S’assurer de l’application de la politique Achats
Remonter aux achats corporate, en collaboration avec les prescripteurs internes, les besoins d’Orange Cameroun (OCM) lors des data collection et des négociations en cours (forecast d’achat, prix cible, etc.)
Informer les prescripteurs internes OCM sur l’évolution des négociations, des catalogues produits et des nouveaux fournisseurs référencés
Veiller à l’application des procédures nécessaires à la mise en œuvre de la politique Achats OCM

Piloter le sourcing et la mise en place des contrats locaux

Organiser les consultations pour sélectionner et référencer les fournisseurs en tenant compte des objectifs techniques, économiques, commerciaux
Valider les économies réalisées
Veiller à la mise en place des contrôles nécessaires pour les phases de validation des choix (comité de dépouillement en particulier)
Piloter les étapes de négociation des contrats et assurer la formalisation finale des contrats avec le soutien du département Juridique
Mettre en place les conditions nécessaires au suivi de l’exécution des contrats en coordination avec les clients internes (facturation, paiement, qualité et traitement des litiges, reconduction, etc.)
Mettre en œuvre un suivi qualité fournisseurs, intégré dans la démarche qualité fournisseurs du groupe.
Représenter le pays dans le cadre des sourcing Groupe et campagnes QREDIC
Appliquer la stratégie à adopter lors des renouvellements des contrats locaux

Collecter et consolider les besoins des prescripteurs internes

Assurer un traitement permanent et réactif des demandes d’achat émanant de l’ensemble des services
Collecter les besoins d’achats globaux des prescripteurs dans le cadre des réunions Demand Plan
Collecter les besoins ponctuels et/ou non planifiés dans le cadre des réunions périodiques avec les prescripteurs

Établir et faire valider un plan de sourcing global (Demand Plan)

Établir et faire valider par le Directeur Achat Immobilier et Moyens Généraux et le Chef de Département Achats un plan de sourcing global sur son périmètre achats
Remonter au groupe les projets au travers de l’outil Sprint
Définir le pilotage des projets entre les pays, Orange CSC (Corporate Sourcing Contract) et BuyIn

Sourcer les besoins en appliquant la méthodologie d’achat groupe

Étudier les besoins exprimés
Appliquer les contrats CSC (Corporate Sourcing Contract) existants
Définir, documenter et faire valider la stratégie d’achats de sa commodité en Demand Commitee
Créer la liste des fournisseurs potentiels
Définir le type de négociation (appel d’offres ou négociation gré à gré) préparer le document de consultation avec les prescripteurs (incluant critères de sélection, NDA (Non Disclosure Agreement), draft du contrat) envoyer le dossier aux fournisseurs consultés, évaluer les réponses, proposer la liste des fournisseurs répondant au cahier des charges pour les négociations
Réaliser les négociations avec les fournisseurs retenus
Établir et faire valider les recommandations finales en Comité Achats
Préparer la communication sur les résultats du sourcing

Contractualiser avec les fournisseurs sélectionnés et suivre l’exécution des contrats

Créer, avec le support du juridique, le premier draft de contrat
Transmettre au juridique les infos fournisseurs et le draft final du contrat après négociation et validation reco finale en Comité Achats
Récupérer une copie du contrat après signature
Faire enregistrer le contrat dans le SI Achats pour le suivi des économies et date échéance
S’assurer de la bonne application des conditions négociées (bonus, vouchers, pénalités etc.)
Suivre les dates d’échéance et être à l’origine du renouvellement/résiliation des contrats en cours selon la stratégie achats définie

Calculer et faire valider les économies réalisées

Calculer les économies planifiées en fonction des dépenses prévisionnelles
Expliquer la méthode de calcul afin qu’elle soit partagée et approuvée par le Directeur Achat Immobilier Moyens Généraux et le Contrôle de Gestion (injection des économies dans les comptes « économies financières », KPI 2F)
Préciser, à la signature des contrats, le montant des économies envisagées (économies sécurisées)
Remonter mensuellement au Responsable Qualité et Reporting (RQR) les infos sur les économies réalisées (KPI3)

Développer la relation fournisseurs

Évaluer la performance des fournisseurs dans le cadre des campagnes QREDIC
Mettre sur pied des équipes d’amélioration continue
Effectuer des réévaluations périodiques
Participer à la mise en place d’une SRM (Supplier Relationship Management) avec les fournisseurs stratégiques

Être fournisseur d’informations pour la création et la mise à jour du référentiel achats

Collecter et transmettre à temps au backoffice achats les informations nécessaires à la création et mise à jour du référentiel achats (fournisseurs, articles, contrats)

Représenter le pays dans le cadre des sourcing groupe et campagnes QREDIC (Qualité Réactivité Ethique Délai d’exécution Innovation Coût)

Participer aux datas collections groupe
Faire part de l’extended team sur certains dossiers de sourcing pilotés par le groupe
Participer aux campagnes QREDIC sur les fournisseurs groupe et locaux

Qualifications

Formation-type : Bac + 4/5 (Commerce, Marketing, Supply Chain, Ingénierie ou équivalent)
Expérience minimum : 03 ans dans le domaine des Achats ou équivalent
Lieu principal: CM-Littoral
Lieux de travail: Site Maképé Makepe Immeuble Orange Douala 1864
Emploi: Client
: CDI
: Permanent
Type de contrat: Employé

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