Recrutement PUI: Employé(e) Ressources Humaines

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence Internationale recherche : UN (E) EMPLOYE(E) RESSOURCES HUMAINES (à temps partiel / 20h par semaine)

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).

Par ailleurs, le Cameroun fait face depuis 2016 à une crise interne dans les régions anglophones du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. Cette situation entraine des mouvements de populations qui fuient vers des zones considérées comme plus sûres, notamment dans la région de l’Ouest qui constitue l’un des principaux points d’accueil des déplacés et dans laquelle PUI a décidé de mettre en œuvre un projet RRM inspiré du projet à l’Extrême-Nord et adapté au contexte local. Ce projet couvre les secteurs de l’Assistance Alimentaire, de l’EHA et des Abris/AME.

Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Employé(e) Ressources Humaines.

Objectif global : 

Sous la responsabilité directe du /de la Chargé (é) Ressources Humaines Coordination, l’employé(e) Ressources Humaines est en charge d’appuyer la gestion administrative des ressources humaines de la mission. De par ses fonctions vis-à-vis de l’association, le poste d’Employé(e) Ressources Humaines réclame un haut sens de l’intégrité ; Première Urgence Internationale ne saurait tolérer ni conflit d'intérêt ni malversation.

Responsabilités et champs d’actions 

1. RECRUTEMENT
2. ACCUEIL DES NOUVEAUX ARRIVANTS ET SUIVI DES DOSSIERS DU PERSONNEL
3. ARCHIVAGE
4. AUTRES

Objectifs spécifiques et activités associées 

1. RECRUTEMENT 

  • Contribue à Elaborer les offres de la coordination en collaboration avec les responsables d’équipes concernés et soumettre l’ensemble à le/la Chargé(e) Ressources Humaines Coordination.
  • Contribue à Diffuser ces offres après validation et préparer les grilles d’émargement pour le dépôt des dossiers le cas échéant.
  • Participer le cas échéant au dépouillement des dossiers de candidature et entretiens de sélection.
  • Participer le cas échéant à la rédaction des grilles d’entretien, des tests de sélection et à la rédaction du PV de sélection.
  • Vérifier, en collaboration avec le/la Chargé(e) Ressources Humaines Coordination, les offres de recrutement reçues des bases avant transmission au/à la Coordinateur (trice) Ressources Humaines pour validation.
  • Appeler, sur demande du/de la Chargé(e) Ressources Humaines Coordination ou du/de la Coordinateur(trice) Ressources Humaines, les candidats sélectionnés aux différentes étapes du processus de recrutement.
  • S’assurer en collaboration avec le/la Chargé(e) Ressources Humaines Coordination que les processus de recrutement sont traçables et transparents.

2. ACCUEIL DES NOUVEAUX ARRIVANTS ET SUIVI DES DOSSIERS DU PERSONNEL 

  • Élaborer, mettre à jour, remplir ou imprimer les documents liés à la prise de poste et les soumettre à le/la Chargé(e) Ressources Humaines Coordination.
  • Diffuser la lettre ou l’email de constitution du dossier administratif avant la date prévue de commencement du contrat.
  • Participer à l’accueil du nouveau personnel et contribue à assurer le briefing administratif avec une présentation du kit d’accueil, des procédures RH, du contrat, du RI, de la charte PUI et du code de conduite.
  • S'assurer que le dossier de chaque employé est complet, conformément aux règles de la mission Première Urgence Internationale et au respect de la législation nationale du travail.
  • Contribue à Contrôler les dates de fin de contrat et anticiper les renouvellements en collaboration avec le/la Chargé(e) Ressources Humaines Coordination et envoyer les demandes de confirmation de renouvellement ou de passage en CDI au/à la Coordinateur (trice) Ressources Humaines.

3. ARCHIVAGE 

  • S’assurer que tous les documents relatifs aux présences, congés, récupérations et absences sont archivés selon la procédure mission dans les chronos prévus à cet effet.
  • Effectuer l’archivage électronique et physique des dossiers RH des employés.
  • Effectuer l’archivage électronique et physique des dossiers relatifs aux recrutements effectués au niveau de la coordination une fois le processus de recrutement achevé.
  • S’assurer que les dossiers de recrutements effectués au niveau des bases soient remontés à la coordination et classés selon la procédure mission.
  • Compiler et classer les dossiers de recrutement de l’ensemble de la mission.3

4. AUTRES 

  • Assure le suivi des correspondances et courriers en lien avec les partenaires externes (CNPS, Inspection du Travail, Commissariat etc…) sous la supervision du Chargé(e) Ressources Humaines Coordination
  • Contribue à la préparation du reporting RH sous la supervision la supervision du Chargé(e) Ressources Humaines Coordination

Profil recherché:

  • Être titulaire d’un Bac + 2 en) ou équivalent en Gestion des Ressources Humaines.

Expérience Professionnelle : 

  • Expérience d’au moins 1 an à un poste similaire.
  • Expérience en ONG est un atout

Connaissances et compétences obligatoires 

  • Ressources Humaines
  • Archivage physique et électronique
  • Administration du personnel
  • Français
  • Pack MS Office(word, excel)
  • Travail en milieu interculturel

Connaissances et compétences appréciées 

  • Connaissance juridique
  • Anglais
  • Office 365

Caractéristiques personnelles requises : 

  • Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
  • Sens des responsabilités
  • Sens de la diplomatie
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité d’écoute
  • Capacité de communication orale et écrite
  • Disponibilité
  • Ponctualité
  • Organisé
  • Rigueur et précision
  • Discrétion
  • Force de propositions

Conditions 

  • Poste basé à Yaoundé (région du Centre)
  • Contrat à Durée Déterminée à temps partiel de 20h par semaine.
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI.
  • Entrée en poste en septembre 2023
  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

COMMENT POSTULER? 

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN
https://forms.office.com/e/xN46RPQA03 PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL recrutement@premiere-urgence-cmr.org EN MENTIONNANT « EMPLOYE RH » EN OBJET.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
3- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

DATE LIMITE DE: MERCREDI 16 AOUT 2023

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