Appel à candidature: Responsable de département logistique

Action Contre La Faim recherche pour ses opérations au Cameroun, 01 Responsable de département logistique. (YA-LOG -09023-004)

Base de rattachement : Yaoundé
Nombre de poste : 01
Durée du contrat : 01 an
Date de début : Novembre 2023
Manager Hiérarchique : Directeur Pays

MISSIONS

Assurer la gestion et la politique logistique sur la mission

MISSION 1 : ASSURER LA GESTION DE LA LOGISTIQUE

Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :

Du suivi et de l’analyse des indicateurs logistiques sur sa zone
Du dimensionnement des capacités logistiques sur sa zone
Du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins
Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse logistique sur la zone
Mettre à jour l’évaluation de la capacité logistique de la zone et planifier les réponses
Mettre à disposition les informations logistiques nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les Responsables de Programme

MISSION 2 : METTRE EN ŒUVRE ET GARANTIR LA PERFORMANCE DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT

Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :

Du respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement
De la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone
Du conseil, de l’information et des alertes aux demandeurs sur le traitement de leurs demandes
De la connaissance du marché la plus large possible sur sa zone

MISSION 3 : METTRE EN ŒUVRE ET GARANTIR LA PERFORMANCE DES MOYENS GENERAUX

Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :

De la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie
De la mise à disposition et de la maintenance des équipements logistiques nécessaires
De la sécurité des équipements logistiques, de la formation et de l’assistance aux utilisateurs
De la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
De l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
De la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité
Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements logistiques
Mettre à jour la liste d’équipement de la base
Dimensionner et allouer les équipements logistiques
Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie
Superviser la gestion du parc véhicule et des sources d’énergie : maintenance, planning, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents)
Superviser la gestion des équipes de gardiens et de chauffeurs

MISSION 4 : METTRE EN ŒUVRE ET GARANTIR LA PERFORMANCE INFORMATIQUE, RESEAUX ET TELECOMMUNICATIONS

Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :

De la mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de communication fluides (voix et data) en accord avec les standards ACF
De la sécurité du matériel et des utilisateurs
De la formation et de l’assistance aux utilisateurs
De la rationalisation des coûts dans l’utilisation des équipements
De l’appui au Département Logistique dans les choix stratégiques d’équipement
Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements
Mettre à jour la liste d’équipement
Dimensionner et allouer les équipements
Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements

MISSION 5 : METTRE EN ŒUVRE ET ASSURER LE SUIVI DE LA COLLABORATION ET LA COORDINATION LOGISTIQUE AVEC LES PARTENAIRES DE LA MISSION

Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :

De l’analyse des risques sur les aspects logistiques et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires
De la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités logistiques dans le cadre des projets mis en place conjointement
De l’élaboration avec le partenaire des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat
De la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects logistiques
De la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés
De la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière logistique dans le cadre des partenariats

MISSION 6 : ENCADRER ET ACCOMPAGNER L’EQUIPE LOGISTIQUE

Le/la Responsable Logistique est responsable :

Du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …)
De l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe
Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe
Participer au recrutement de ses équipes
Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe
Apporter un support technique aux équipes
Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe
Créer, organiser et animer des formations
Gérer les difficultés d’équipe

III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE

Diplôme/Niveau d’études : Master 2 en Logistique, commerce international ou Action Commerciale ou domaines connexes
Minimum 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
Bonne maitrise de l’Anglais et du français
Expérience dans le contexte humanitaire serait un atout

IV. COMPETENCES REQUISES

Connaissance des fondamentaux de la chaine d’approvisionnement;
Connaissance des fondamentaux du transport international (indicateurs, transitaires…)
Connaissance des fondamentaux logistiques hors chaine d’approvisionnement.
Connaissance avancée des règles bailleurs concernant la logistique ;
Connaissance avancée des spécificités logistique liées aux programme techniques dans des contextes humanitaires (Nutrition, EAH, SAME, SMPS)
Connaissance avancée des mécanismes de coordination du Cluster
Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet (planning, budget, pilotage, capitalisation)
Connaissance avancée du cadre logistique (Kit Log)
Connaissance des fondamentaux de la structure financière d’une mission
Management d’équipe
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Bonne capacité d’analyse, Sens de la diplomatie
Facilité d’adaptation et rigueur
Qualités relationnelles interpersonnelles
Bonnes capacités d’expression (à l’oral et à l’écrit)
Maitrise des outils de gestion et informatiques (Pack Office, Link, etc.)
Facilité d’adaptation à des nouveaux outils

COMPETENCES SPECIFIQUES :

Etre capable de développer une vision globale et à long terme
Etre à l’écoute des autres et de son environnement
Etre capable de résoudre les problèmes
Savoir argumenter, convaincre, mener à bien une négociation
Savoir développer, entretenir et mobiliser un réseau professionnel externe.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

a. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)

b. Un test technique écrit

c. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://urlz.fr/nHPD En indiquant l’intitulé du poste et la référence YA-LOG -09023-004 en objet de l’email.

Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.

Le/La candidat.e doit :

S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
Intégrer l’approche genre dans les activités
Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination.

ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et l’exploitation par le personnel, le Personnel Apparenté, les Partenaires ou les Fournisseurs.

Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée du contrat.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.

Délai: le Jeudi 05 Octobre 2023 à 15h00.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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