Le Conseil norvégien pour les réfugiés recherche dans le cadre de ses projets au Cameroun 01 Logistics Officer Fleet and Asset.
JOB DESCRIPTION
L’Officier Logistique Transport et Asset a pour mission d’assurer la mise en
œuvre au quotidien des responsabilités de la fonction logistique, et plus
particulièrement la gestion du transport et des Assets à NRC Yaoundé.
RESPONSIBILITIES
I - Responsabilités générales
- Veiller au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs
- Exécuter les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action
- Mener les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assure leur suivi
- Contribuer à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis
- Préparer et élaborer des rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays/de zone
- Contribuer à l’élaboration de SOP si besoin
- Veiller au bon archivage de tous les documents justificatifs
- Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction logistique
1- Gestion de la flotte de véhicule
- Organiser et planifier les déplacements du personnel sur le terrain par avion et par route
- Veiller au respect de la procédure de gestion des véhicules
- Superviser et suivre l'entretien global des véhicules en lien avec les chauffeurs NRC et l'agence des véhicules de locations
- Veiller à ce que tous les documents et procédures juridiques relatifs aux véhicules de toute la mission soient mis à jour
- Assurer l’enregistrement des données mensuelles des véhicules de tout le parc de la mission dans le logiciel TERRAMAR
- Gérer l’équipe des chauffeurs de la base dans leurs activités quotidiennes
- Participer à la formation générale continue des chauffeurs et tester régulièrement leurs connaissances
- Remplir tous les documents nécessaires pour le transport des marchandises
- Assurer l’archivage de tous les documents de gestion des véhicules de la mission dans OFFICE 365 sur une base mensuelle
- Fournir au supérieur hiérarchique des prévisions mensuelles en termes de maintenances des véhicules et de toutes autres dépenses liées aux véhicules
- Faire un retour d'information immédiat en cas d'incident dans et autour de notre zone de travail au supérieur hiérarchique
- Assure le maintien du fichier de suivi des actifs
- Assure le suivi des mouvements des actifs de la mission
- Assure l’enregistrement et le suivi de tous les actifs de la mission
- Participe à la rédaction des rapports bailleurs sur les actifs
- Participe à la mise en œuvre opérationnelle des procédure de gestion des actifs.
- Prendre une part active aux rencontres périodiques de planification et de revue des activités de son département
- Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par le chef d’équipe ou le chef de département dans les délais requis
- Enumérer les difficultés rencontrées sur la base et proposer des solutions pour leur résolution
Compétences professionnelles générales :
- Avoir au moins une Licence en Logistique et Transport ou Diplôme équivalent
- Expérience professionnelle comme Officier dans la logistique, chargé des transport dans un contexte humanitaire
- Bonne connaissance de la gestion des Assets
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste
- La connaissance de l'anglais est un atout
- Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Axé sur les résultats
- Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, teams et internet
- Savoir s'exprimer devant des audiences variées
- Forte capacité rédactionnelle
- CDD de 12 mois (avec possibilité d'extension selon la disponibilité des fonds)
- Salaire/Avantages: Selon la grille salariale de NRC Cameroun
- Lieu de travail: Yaoundé
- Assurance santé: 90%
Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l'argent dans le cadre d'une procédure de recrutement.
COMMENT POSTULER?
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