Appel à candidature: Assistante Administrative

Réf de l’offre : AA-CDP23-Douala

UPSILON leader dans les formations et certifications au Cameroun recherche pour besoin de services Une Assistante Administrative, poste basé à Douala.

MISSIONS ET TACHES

Elle aura en charge la gestion de l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants du pôle de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition de la coordinatrice :

Les taches consisteront à :

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques ;
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable ;
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
S’occuper de la gestion des messages électroniques ;

PROFIL REQUIS

Bac +3 minimum en secrétariat ou gestion administrative
Expérience d’un (01) an minimum en assistanat de direction ;
Maitrise des techniques de prise de notes ;
Maitrise des modalités d’accueil ;
Maitrise de l’utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;
Connaissance actualisée des normes et procédures bureaucratiques ;
Excellente qualité en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques.

COMMENT POSTULER?

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Faites nous rapidement parvenir votre CV via l’adresse suivante : recrutement@parisformations.fr /

Merci de préciser en objet de votre mail : AA-CDP23 Douala

Deadline : 20/10/2023 à 17h30

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NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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