Appel à candidature: Expert.e Junior événementiel

APPEL A CANDIDATURE INTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) EXPERT/E JUNIOR EVENEMENTIEL POUR LE PROJET « SYSTÉMES AGRICOLES DURABLES ET POLITIQUES AGRICOLES » ET AUTRES DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH POUR LA VILLE DE YAOUNDE.

Le Cluster Développement Rural (CDR) est constitué de plusieurs projets dans le secteur qui envisagent d’améliorer la situation économique de la population rurale, en particulier des femmes et des jeunes au Cameroun. Le groupe cible des projets varie entre les départements ministériels techniques impliquées, les institutions spécialisées, les écoles pratiques de formation agricoles et le secteur privé, associées aux organisations des producteurs/trices et transformateurs/trices et les petites et moyenne entreprises (PME).

Le Cluster est à la recherche d’un.e Expert.e Junior événementiel pour le bureau de Yaoundé. Le/la titulaire du poste affectera probablement 50% de son temps de travail au Projet « Systèmes agricoles durables et politiques agricoles (AgSyS) » et le reste pour les autres projets du cluster . L’attribution pourra changer selon les capacités nécessaires dans le Cluster.

Sous la supervision du Responsable Administratif et financier, le/la titulaire du poste sera principalement en charge d’assurer et/ou de faciliter :

Attribution des tâches

Gestion Evènementielle

Assurer l’élaboration des cotations et des contrats de prestations de service,
S’assurer de la disponibilité du matériel lors des ateliers,
Assister à la mise en place de la salle : disposition des badges, cartes de tables, chevalet, chemises des participants, eau.
Assurer la réservation et l’achat des billets d’avions nationaux
Assurer la réservation des billets d’avion internationaux, effectuer la comparaison des prix et soumettre l’achat au BRY
Organiser les missions du personnel du projet et des partenaires.
Rédige les lettres d’invitation et lettres de remerciements et organise leurs distributions auprès des différents partenaires ;
Veille à l’archivage systématique des listes de présence des ateliers et formations dans le classeur correspondant du DMS
Procéder en cas de nécessité au paiement des frais de mission des participants aux ateliers conformément au budget approuvé.

Gestion Logistique-administrative

Surveiller la disponibilité des accessoires et du stock, et organiser les approvisionnements conformément aux directives,
Réception du matériel et organisation du transfert vers le lieu de destination ;
Mettre en place et assurer actualisation de la Masterlist achat,
Avec l’appui du personnel désigné (Chauffeur), organiser le déplacement des chauffeurs,
Effectuer d’autres tâches selon les besoins et les exigences de la hiérarchie.
Assurer le bon fonctionnement de l’administration du projet conformément aux règles et procédures de la GIZ,
Appuyer à la rédaction des correspondances ;
Gérer les stocks de consommable et fournitures de bureau
L’archivage et de l’organisation des dossiers administratifs dans le DMS et le Serveur du projet conformément aux règles de la GIZ,
Contribuer à l’organisation des réunions d’équipe.

PROFIL REQUIS

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

Minimum BAC + 3 en Gestion ou Logistique ou autre diplôme équivalent ;

Expérience professionnelle

2 à 3 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire

Autres connaissances/compétences

Bonne connaissance des procédures de passations des marchés,
Bonne connaissance pratique de l’organisation des événements et d’utilisation des technologies de l’information,
Maitrise de l’Anglais et du Français.
Capacité à travailler sous pression et en équipe multiculturel,
Bonne aptitude relationnelle,
Bon sens de l’organisation du travail et respect des délais.

Date du début de contrat : 01 Janvier 2024
Période de contrat : 2 ans (renouvelable)
Lieu d’affectation : Yaoundé
Classification interne du poste : Bande 3, sous la supervision hiérarchique du RAF

Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi seules les candidatures remplissant ses conditions seront prises en compte.

COMMENT POSTULER?

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Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Délai: 22 Octobre 2023

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