Offre d'emploi : Secrétaire de direction

Intitulé du poste : Secrétaire de direction

Employeur : Pharmacie de Douala 

Emploi repère de référence : Personnel administratif

Emploi type : Secrétaire

ROLES ET MISSIONS

   Activités principales

Préparation des dossiers

• Réalisation des contrats entre la pharmacie et les prestataires ;
• Etablissement des factures des différents fournisseurs et/ou clients ;
• Gestion des bons médicaments ;
• Gestion des réclamations des clients en portefeuille ;
• Rédaction des courriers administratifs etc.

  Tenue de planning, prise de rendez-vous

• Gestion des prises de rendez-vous de la Directrice Générale ;
• Suivi de l'agenda de la Directrice Générale etc.

   Organisation des réunions

• Préparation des documents et courriers ;
• Production des comptes rendus ;
• Archivage des dossiers du secrétariat.

  

 Activités complémentaires et spécialisées

• Accueil et orientation des communications téléphoniques.

SAVOIRS/FORMATIONS

• Minimum BACC +2 en secrétariat ou discipline associée 
• Jouir d'une expérience d'au moins deux ans à un poste similaire  
• Maitrise des logiciels de bureautique.

APTITUDES

• Capacité à travailler sous pression   
• Rapidité et efficacité
• Esprit de rigueur dans les dossiers traités
• Capacité à échanger et travailler en équipe

Candidatures à adresser à: m.effoudou@pharmacie-de-douala.com

Date limite de candidature 13/11/2023

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