Credit Africa Invest S.A, en abrégé « CREA INVEST », est une microfinance de 2ème Catégorie. Notre établissement s’investit constamment dans la recherche et l’innovation afin d’offrir des produits et services adaptés et dequalité répondant aux attentes de notre clientèle.
Dans le cadre du renforcement de son effectif, CREA INVEST recrute une (01) assistante administrative pour sa direction générale.
Missions / Job description : Sous la responsabilité
du Directeur Général, l’Assistante administrative a pour mission d’apporter un
appui administratif et
logistique à l’organisation des activités de la
direction générale, de servir de point contact entre les directions et les
clients
internes et externes :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps du directeur général ;
- Soutenir l'équipe de direction et les membres du personnel dans diverses tâches administratives ;
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement etarchivage) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services et/ou à son responsable hiérarchique ;
- Effectuer des démarches administratives auprès de nos partenaires (banques, tutelle, etc) ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements/mouvements professionnels (réunions,déplacements/réservation hôtels, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques) ;
- Coordonner les besoins en matériel et en fournitures de bureau ;
- Contribuer à la gestion des dossiers du personnel (notamment les heures travaillées, les congés, les absences, etc) ;
- Aider à la coordination des recrutements et des formations ;
- Proposer et organiser les évènements extraprofessionnels (anniversaires, afterworks, etc) ;
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques (prendre les messages, donner/transmettre fidèlement les messageset informations, etc) ;
- Accueillir les visiteurs/clients/fournisseurs, les diriger vers l’interlocuteur interne adéquat.
Critères de qualité et de performance attendus :
- Être parfaitement bilingue (français et anglais)
- Avoir une bonne connaissance des produits et service vendus dans les EMF
- Avoir de bonnes connaissances en gestion administrative et logistique
- Avoir des compétences en planification et gestion du temps
- Avoir une bonne maitrise des techniques de prise de notes, d’accueil et de rédaction
- Etre apte à utiliser les outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, etc)
- Avoir une bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Avoir le sens de la discrétion et respecter le principe de confidentialité
- Etre organisée, rigoureuse et polyvalente
- Etre dynamique et avoir l’esprit d’initiative
- Avoir une parfaite maitrise de Microsoft Office
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles
Profil requis :
- BTS / BAC+2 / BAC+3 en secrétariat ou assistanat de direction, gestion administrative, administration desentreprises, communication, gestion logistique, et/ou tout diplôme équivalent
- Résider dans la ville de Douala
- Être de nationalité camerounaise et être du genre féminin
- Etre disponible dans l’immédiat
- Avoir une expérience significative au moins un (01) an au poste d’assistante administrative, assistante/secrétaire dedirection et/ou tout poste similaire
Modalité de dépôt de Candidature :
Les candidatures (CVs exclusivement) sont attendues à l’adresse recrutement@creditafricainvest.com, avec en objet la mention « RECRUIT ADMIN_DOUALA 2023 »
Lieu: Douala-Bonapriso.
Date limite : le jeudi 02 novembre 2023.
N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Cliquez sur les profils ci-dessus pour plus d'informations et pour postuler
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