Dans le cadre du renforcement de son effectif, CREA INVEST recrute une
(01) assistante administrative pour sa direction générale sise
à Bonapriso - Douala.
Missions / Job description :
Sous la responsabilité du
Directeur Général, l’Assistante administrative a pour mission:
- Apporter un appui administratif et logistique à l’organisation des activités de la direction générale, de servir de point contact entre les directions et les clients internes et externes :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps du directeur général ;
- Soutenir l'équipe de direction et les membres du personnel dans diverses tâches administratives ;
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services et/ou à son responsable hiérarchique ;
- Effectuer des démarches administratives auprès de nos partenaires (banques, tutelle, etc) ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements/mouvements professionnels (réunions, déplacements/réservation hôtels, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques) ;
- Coordonner les besoins en matériel et en fournitures de bureau ;
- Contribuer à la gestion des dossiers du personnel (notamment les heures travaillées, les congés, les absences, etc) ;
- Aider à la coordination des recrutements et des formations ;
- Proposer et organiser les évènements extraprofessionnels (anniversaires, afterworks, etc) ;
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques (prendre les messages, donner/transmettre fidèlement les messages et informations, etc) ;
- Accueillir les visiteurs/clients/fournisseurs, les diriger vers l’interlocuteur interne adéquat.
Critères de qualité et de performance attendus :
- Être parfaitement bilingue (français et anglais)
- Avoir une bonne connaissance des produits et service vendus dans les EMF
- Avoir de bonnes connaissances en gestion administrative et logistique
- Avoir des compétences en planification et gestion du temps
- Avoir une bonne maitrise des techniques de prise de notes, d’accueil et de rédaction
- Etre apte à utiliser les outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, etc)
- Avoir une bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Avoir le sens de la discrétion et respecter le principe de confidentialité
- Etre organisée, rigoureuse et polyvalente
- Etre dynamique et avoir l’esprit d’initiative
- Avoir une parfaite maitrise de Microsoft Office
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles
Profil requis :
- BTS / BAC+2 / BAC+3 en secrétariat ou assistanat de direction, gestion administrative, administration des entreprises, communication, gestion logistique, et/ou tout diplôme équivalent
- Résider dans la ville de Douala
- Être de nationalité camerounaise et être du genre féminin
- Etre disponible dans l’immédiat
- Avoir une expérience significative au moins un (01) an au poste d’assistante administrative, assistante/secrétaire de direction et/ou tout poste similaire
Les candidatures (CVs exclusivement) sont attendues
à l’adresse recrutement@creditafricainvest.com avec en objet la mention « RECRUIT ADMIN_DOUALA 2023 ».
Date limite : le jeudi 02 novembre 2023.
Lieu: Douala-bonapriso
N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Cliquez sur les profils ci-dessus pour plus d'informations et pour postuler
NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi
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