Offre d'emplois chez BEETLE HERITAGE HOLDING SA: 01 Administrateur de vente

BEETLE HERITAGE HOLDING SA recherche actuellement pour son siège basé à Douala, un (01) Administrateur des ventes.

Sous la supervision du Chef comptable, l’Administrateur des ventes doit :

• Effectuer les facturations et assurer le suivi des factures émises ;
• S’assurer de la rationalité des saisies et imputations des opérations comptables qui se rapportent à chaque client, conformément aux procédures, aux dispositions de l’acte uniforme OHADA, ainsi qu’avec les législations sociales et fiscales en vigueur au Cameroun ;
• S’assurer de l’opérationnalisation des opérations commerciales et des rapports qui en découlent.

ACTIVITES

Gestion commerciale

• S’assurer de la conformité du dossier client; du bon paramétrage sur les comptes clients (taux de taxe, catégories tarifaires, encours de facturation, représentant…) et des articles (prix, taux de taxe, comptes généraux,…) ;

• Saisir les Bons de commande et/ou préparations de livraison ainsi que les pièces de caisse recette de l’agence

• Transformer les bons de livraison en facture ;

• S’assurer de la conformité sur le fond et sur la forme des factures éditées ;

• Veiller au respect des procédures liées à l’établissement des pièces de caisse pour les règlements clients par chèque, virement et Versement espèces sur le compte bancaire;

• Veiller à la bonne mise en œuvre des actions commerciales (soldes et promotions) ;

•   Produire la situation des créances et les possibilités de facturation de chaque client ;

•  Participer à la clôture journalière avec le chef de région en rapprochant les données commerciales aux données système.

Comptabilité

• S’assurer de la conformité des pièces comptables avant toute saisie ;

• Saisir les pièces de caisse dépenses de l’agence ;

• Mettre à jour la comptabilité (déversement des fichiers commerciaux dans le fichier comptable) ;

• Lettrer les comptes clients ;

• Produire hebdomadairement et mensuellement l’état de solvabilité clients ;

• Prendre part aux arrêtés de caisse hebdomadaire et veiller aux régularisations qui en découlent ;

• Participer aux confirmations de solde client et veillez aux régularisations qui en découlent ;

•  Réclamer et saisir les pièces d’imputation pour régularisation des comptes ;

• Contrôler la conformité et veiller au bon archivage de la liasse de document revenu du client

• Analyser des données chiffrées enregistrées afin de présenter les résultats à la comptabilité générale de l'entreprise en vue de la réalisation des bilans financiers ;

• Classer et envoyer les documents comptables au siège de façon hebdomadaire.

PROFIL RECHERCHÉ

•  Être titulaire Bac + 2/3 en comptabilité-audit, gestion des entreprises ou tout autre diplôme équivalent

• Avoir une expérience de 2 ans (minimum) à un poste similaire

•  Maitrise de l’organisation comptable du système ;

•  Maîtrise des techniques de gestion de stock ;

• Maîtrise des procédés de tenu de caisse ;

• Maîtrise de l’outil informatique et progiciel comptable ; commercial.

Dossier de candidature :

• CV, lettre de motivation                
  

Lieu de travail : Douala, Cameroun.

Contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI).    

 Deadline : 10 Novembre 2023

Catégorie : Temps comple

COMMENT POSTULER?
 
Envoyez votre dossier de candidature à  mentionnant le titre de poste en objet aux adresses: recrutement@africafooddistribution.com . 

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