Avis de recrutement : Secretaire de Direction

 

   FAYA HOTEL pour les besoins de ses services recrute une  SECRÉTAIRE DE DIRECTION

 

 
POSTE : SECRÉTAIRE DE DIRECTION 

Ville : AKWA - DOUALA 


Missions / Responsabilités / Activités

  • Préparer, coordonner, organiser l'ensemble les activités administratives de la direction générale ;
  • Assister la direction afin d'optimiser la gestion de son activité (planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...) 
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure 
  • Prendre éventuellement en charge le suivi complet de dossiers d'évènement 
Compétences / Exigences / Qualités
      Formations et compétences opérationnelles :
  • Avoir au minimum BTS Assistant de Manager ;
  • Etre parfaitement bilingue ;

Autres qualités :

  • Maitrise des outils de bureautiques ;
  • Maitrise des techniques de gestion administrative ; 
  • Maitrise des normes rédactionnelles des documents administratifs, connaissance en sténographie
  • Maitrise des méthodes de classement et d'archivage ; 
  • Connaissance des modalités d'accueil ; 
  • Maitrise des techniques de prise de notes et de numérisation ; 
  • Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs ; 
  • Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres).

Profil du candidat :

  •  Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND...)
Documents de candidature
  • Lettre de motivation
  • Curriculum Vitae

COMMENT POSTUER?

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Date limite de réception le 20 novembre 2023.


 


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