Formation APIDCA 2023: Réinventer sa bibliothèque par l'informatisation

Formation APIDCA 2023: Réinventer sa bibliothèque par l'informatisation

Lieu, date et heure

Yaoundé 14 & 15 mars 2023 08h-15h
Fondation Solomon Tandem Muna, Rue Narvick face Hôtel Djeuga palace

Douala 21 & 22 mars 2023 08h-15h

Pategou Business  Center, Bali rue des pavés face Super U

Contexte et justification

Au Cameroun, la bibliothèque, telle qu’elle est connue jusqu’à nos jours, ne suscite aucune attraction, aucune envie, aucune inquiétude. Qu’elle soit nationale, universitaire, publique, scolaire, municipale ou privée, elle se permet l’appellation sans scrupule de « espace fantôme ». Certainement avec raison. Hormis les budgets relativement considérables à elle alloués, l’organisation et les services offerts sont pour la plupart dépassés; d’où le besoin de se réinventer afin de s’adapter à cette ère irréversible du numérique.

Il a donc semblé utile pour l’Association des Professionnels de l’Information Documentaire du Cameroun pour l’Afrique et Green Light d’accompagner les professionnels et les promoteurs de cette institution dans ce processus à travers un atelier de formation inédite conduit par deux Hommes de terrain. Deux (02) jours d’activités intenses sur le thème : « Réinventer sa bibliothèque par l’informatisation : Comment exploiter le potentiel de PMB 7.3? »

PMB est un Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) sous licence libre développé par l’entreprise PMB Services depuis 2002. Robuste, pluridisciplinaire et multilingue, ce système est riche et pertinent. Capable de tourner un fonds de plus de 500 000 notices, PMB fait la fierté des milliers d’institutions, collectivités locales, ministères, réseaux de bibliothèques publiques et établissements privés de partout dans le monde. Ses multiples fonctionnalités permettent de répondre aux nombreux besoins des bibliothécaires, médiathécaires, documentalistes et knowledge managers afin d’optimiser leurs pratiques et gagner en productivité.

La version 7.3 est disponible depuis décembre 2019 et présente de multiples avantages.

Sa maîtrise permet entre autres de :

• Suivre efficacement l’impact de vos communications grâce à des outils d’analyse ;
• Mettre en place le prêt numérique en bibliothèque (PNB) ;
• Favoriser le travail collaboratif ;
• Naviguer plus rapidement dans les paramètres ;
• Personnaliser vos formulaires de saisie et,
• Aux usagers d’améliorer le contrôle de leurs données personnelles.

Il n’est pas question au courant de cette formation de décréter la mort du livre papier ou des étagères. Ce qui est encore loin d’être imaginé dans la réalité. Au-delà d’être une activité d’animation de l’association, il s’agit pour elle de rendre plus concrète cette conviction du Manifeste IFLA/UNESCO sur la bibliothèque publique de 1994 qui, de nos jours, s’intensifie à la réalisation d’une société du savoir, l’accès à distance et les bibliothèques comme des agents essentiels du développement durable.

Objectifs

L’objectif principal de cette activité est de mettre à la disposition des participants les domaines, les outils et les fonctionnalités de la solution PMB 7.3

Il s’agit spécifiquement de :

• Maîtriser les environnements technique, juridique, infrastructurel et organisationnel de conception et de mise en place d’une solution SIGB
• Installer, paramétrer, personnaliser et administrer PMB 7.3
• Maîtriser les outils et les fonctionnalités de PMB (catalogage, circulation, autorités, éditions, DSI, acquisition, administration, travail collaboratif, interopérabilité, OPAC, etc.
• Maîtriser le catalogage de tous les supports (livres, périodiques, CD, DVD, brochures, etc.)
• Réaliser des recherches documentaires
• Gérer des abonnements, prêts et réservation des documents
• Configurer l’interface utilisateur (module OPAC)
• Gérer les paramètres d’interopérabilité (importation/exportation des données ou notices)

Résultats attendus

Capacité des participants à :

• Maîtriser les environnements technique, juridique, organisationnel et infrastructurel de conception et de mise en place d’une solution SIGB
• Installer, paramétrer, personnaliser et administrer PMB 7.3
• Maîtriser les fonctionnalités de PMB 7.3 (catalogage, circulation, autorités, éditions, DSI, acquisition, administration, travail collaboratif, interopérabilité, OPAC, etc.)

Cible

• Bibliothécaire, Documentaliste, Médiathécaire, Knowledge manager, Veilleur …
• Agents et cadres intervenant dans la chaîne documentaire (Directeur, Chef de service, Chef de projet, Agent d’accueil et de renseignement, etc.).

Formateurs

Matiyem Kadjio, Consultant en gouvernance documentaire, Président de l’Association des Professionnels de l’Information Documentaire du Cameroun pour l’Afrique [APIDCA]

Omgbwa Yasse Emmanuel, Consultant en gouvernance informationnelle, Directeur
Général du cabinet Green Light.

Modules

MODULE 1 : Environnement technique, juridique, organisationnel et infrastructurel de conception et de mise en place d’une solution SIGB

MODULE 2 : PMB 7.3 : Installation, paramétrage et personnalisation

MODULE 3 : Pratique des fonctionnalités (catalogage, circulation, autorités, éditions, DSI, acquisition, administration, travail collaboratif, interopérabilité, OPAC, etc.)

MODULE 4 : Importation/exportation des données, impression et publipostage.

BONUS : Quelques astuces et idées de marketing et d’animation de bibliothèques

NB : Disposer d’un ordinateur portable avec des caractéristiques suivantes :
Core i5 / Linux, Ubuntu ou Windows / RAM 4 à 8 Go / 50 Go de mémoire disponible.

Participation

• 25 000 F CFA HT Membres
• 100 000 F CFA HT Non Membres
• 150 000 F CFA HT Personnel Organisation/Institution (02 places)

Mode de paiement

• Mobile Money

1. 670 35 72 43 / 698 94 65 85 Mbatcha Rodrigue (Douala)
2. 676 82 24 26 / 695 84 48 22 Matiyem Kadjio (Yaoundé)

• Virement bancaire CCA Bank 10039 10009 01262253101 46 Matiyem Kadjio
• Paiement en espèce (Lieu de la formation)

Télécharger la fiche technique et fiche d'inscription

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Appel & Whatsapp : (+237) 676 82 24 26 / 691 19 05 52
E-mail : apidca.infodoc@gmail.com

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