Avis de recrutement & offre d'emploi : Assistant comptable

Cameroon Desks
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Appel à candidature

Position : Assistant Comptable Projet «MAGNIKE KO »

Lieu de travail : Abong- Mbang

Département : Finances et Comptabilité

Responsable Hiérarchique : Coordonnateur Projet

Responsable fonctionnel: Comptable FAIRMED

Durée du contrat : 24 mois (Possibilité d'extension)

Date de début du contrat : 01.02.2024

Spécificité : Poste réservé uniquement aux candidats de nationalité camerounaise


FAIRMED est une organisation suisse de développement qui a une longue expérience des maladies négligées affectant les populations autochtones. Nous sommes des experts en Maladies Tropicales Négligées (MTN) et de la santé publique. Nous croyons aux capacités locales et tous nos bureaux et projets en Afrique et en Asie sont gérés par des experts locaux. Par le biais des maladies négligées, nous identifions nos populations cibles et, grâce à une approche globale tenant compte de tous les facteurs liés à la santé, nous brisons le cercle vicieux de la maladie et de la pauvreté. Nous agissons à la fois sur l'offre et sur la demande. D'une part, nous sommes proches des communautés, nous connaissons leurs besoins et nous leur donnons les moyens d'agir et d'autre part, nous renforçons les systèmes de soins de santé primaires qui constituent le premier point d'accès à la santé pour nos communautés. Grâce à nos programmes, nous changeons localement la vie des plus vulnérables et, à l'échelle mondiale, nous contribuons à la couverture sanitaire universelle et aux objectifs du Millénaire pour le développement, dont le slogan est "ne laisser personne de côté".


Résumé (mission du poste)
  • Contribuer à la mise en oeuvre d'une gestion de qualité des ressources sur le plan financier et comptable.
Responsabilités et tâches spécifiques

Responsabilité n o 1: Gestion financière
  • Assurer le respect des normes et procédures FAIRMED au niveau du projet.
  • Assurer de la suffisance, de l'exactitude et de l'exhaustivité des pièces justificatives (liasses) pour toutes les transactions financières au niveau du projet
  • Participer à l'analyse des demandes de fonds soumis par les partenaires de mise en oeuvre du projet selon les procédures;
  • Faire les demandes d'approvisionnement de la caisse à temps;
  • Effectuer les sorties de fonds conformément aux procédures en vigueur ;
  • Assurer la gestion de la caisse et la tenue des documents de gestion ,
  • Préparer le procès-verbal mensuel d'arrêt de caisses
  • Sensibiliser le personnel du projet sur les procédures administratives, comptables et financières et veiller sur leur conformité. Faciliter les contrôles inopinés de caisse ;
  • Participer à l'élaboration des budgets annuels du projet
Responsabilité no 2 — Gestion comptable
  • Imprimer et saisir les créanciers et débiteurs
  • Établir l'état des besoins hebdomadaires
  • Classer toutes les pièces comptables
  • Classer et pré-archiver les pièces comptables dans les chronos ;
  • Effectuer un contrôle systématique sur les pièces comptables avant la saisie ;
  • Saisir régulièrement les pièces comptables du projet ;
  • Transmettre de façon hebdomadaire les données du journal de caisse et les justifs scannés à la comptabilité ;
  • Transmettre mensuellement les données du journal de caisse et les justifs physiques à la comptabilité;
  • Assurer la gestion des immobilisations et des stocks du projet ;
  • Participer à la préparation, la réalisation et à l'évaluation des missions d'audit interne et externe ;
  • Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie ;
Responsabilité n o 3: Caisse et banque
  • Contrôler les pièces de caisse des projets
  • Procéder aux inventaires de caisses
  • Suivre les remboursements des avances et retour en caisse
  • Saisir les écritures de caisse dans WINPACCS. Saisir et imputer les pièces de banque Classer toutes les pièces de banque par ordre chronologique
Responsabilité n o 4: Participation pré-audit
  • Organiser et tenir en bonne forme l'archivage
  • Suivi le tableau de risques Financière
  • En collaboration avec le comptable, contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux.
Responsabilité n o 5 : Gestion du matériel
  • Tenir à jour le tableau des immobilisations et fichiers immobilisation
  • Tenir à jour les différents carnets de bord des véhicules
  • Saisir et imputer selon les consommations de carburant selon les carnets de bord
  • Tenir à jour les fiches de stock par article
  • Participer aux inventaires de fin d'exercice

Qualification (essentiel)
  • Titulaire d'une licence en comptabilité, Finances, gestion et administration des affaires ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience (essentiel)
  • Minimum 3 ans à un poste similairë dans une ONG internationale
  • Connaissances et compétences techniques (essentielles)
  • Bonne maitrise des stratégies bailleurs de fonds de projets
  • Bonne connaissance des fondamentaux de la comptabilité
  • Connaissance du contrôle de gestion, des fondamentaux de la gestion de projet
  • Maitrise avérée du logiciel de comptabilité WINPACS (Cashbook); Excel, Word, Power point
  • Savoir tenir des livres de caisse
  • Savoir utiliser des outils budgétaires
  • Connaissance avancée de la structure financière d'un bureau Connaissance avancée du cadre de gestion FAIRMED
  • Compétences transverses (essentielles)
  • Intégrité et fiabilité
  • Autonomie et Fort sens de l'organisation,
  • Bonne capacité rédactionnelle Esprit d'équipe
Comment postuler ?
Toute personne intéressée est priée d'envoyer son dossier (CV, lettre de motivation, copies scannées du diplôme requis et certificats de travail) par mail  au contact suivant : recrutementscameroun@fairmed.cm Avec en intitulé du mail: " Assistant Comptable projet MAGNIKE KO 012024"

jusqu' au 19 janvier 2024 à 17H

Seul les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Candidatures féminines fortement encouragées. La Fondation FAIRMED applique une politique de tolérance zéro à l'égard de la fraude, de l'exploitation sexuelle, des abus, du harcèlement sexuel, de l'abus de pouvoir et de la discrimination. C'est pourquoi elle s'arroge le droit candidats.

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