Chez Institute of Business and Technology (IBT), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable pour effectuer diverses tâches administratives et de bureau(CDD).
Les responsabilités de l'assistant administratif comprennent l'organisation des voyages et des réunions, la préparation des rapports et le maintien de systèmes d'archivage appropriés. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication orale et écrite et être capable d'organiser son travail à l'aide d'outils tels que MS Excel et l'équipement de bureau. Si vous avez également une expérience en tant que secrétaire ou assistant administratif de direction, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires.
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Développer et maintenir un système de classement
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et de nouveaux fournisseurs
- Tenir à jour les listes de contacts
- Soumettre et rapprocher les notes de frais
- Fournir une assistance générale aux visiteurs
- servir de point de contact pour les clients internes et externes
Exigences et compétences
- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif, assistant virtuel ou assistant administratif de bureau.
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique des équipements de bureau, tels que les imprimantes et les télécopieurs.
- Maîtrise de MS Office (MS Excel, MS Word et MS PowerPoint, en particulier)
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail.
- Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire serait un plus.
- Le fait d'être bilingue (français et anglais) serait un avantage supplémentaire.
Comment postuler
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@jgmeconsulting.com ou Postulez ici
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