La Croix-Rouge Camerounaise et la Croix-Rouge française recherchent Un.e Assistant.e Administratif.ve et Ressources Humaines à Yaoundé (Stage professionnel)
Informations sur le poste
Intitulé du poste Assistant Administratif et Ressources Humaines
Classification (Catégorie) Stage professionnel
Rattachement hiérarchique Adjoint Coordinateur/trice RH
Localisation du poste Yaoundé
Horaires de travail Selon le planning de service
Durée du Stage 03 mois (renouvelable)
Date d’arrivée souhaitée Février 2024
Nombre de postes 01
Présentation de l’association
La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations
humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes
vulnérables.
Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les
domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.
Contexte du recrutement
Remplacement.
Présentation du poste
I. Objectif / Résumé du Stage
Sous la responsabilité directe de l’Adjoint Coordinateur/trice RH (le Coordo Administratif et RH en absence d’un adjoint), l’assistant administratif et RH est chargé d’apporter l’appui dans la gestion des ressources humaines nationales et expatriées de la mission.
II. Localisation du stage
Ce stage est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant exclusivement à Yaoundé. Le.la Stagiaire professionnel. le retenu.e à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre à un statut de délocalisé.
III. Responsabilités
1. Gestion administrative générale
- Recevoir, enregistrer et distribuer le courrier arrivé
- Participer à l’écriture et la mise en forme du courrier départ
- Participer à la mise à jour du Rapport Mensuel RH
- Participer au respect et au suivi des obligations légales dans la gestion administrative
- Suivre, en lien avec l’avocat-conseil, l’établissement/renouvèlement des titres de séjour
- Assurer l’archivage de tous les documents administratifs et RH de la délégation.
2. Gestion des ressources humaines nationales
- Participer au respect des obligations légales dans la gestion du personnel national
- Participer à la création, mise à jour, suivi, vérification de la validité et à l’archivage archiver les dossiers administratifs du personnel national de Yaoundé, réclamer les documents absents et appuyer les bases opérationnelles dans cette démarche
- Participer au recrutement dans le souci du respect de l’aspect genre et de la politique de recrutement
- Participer au briefings des nouveaux employés, informer le personnel national sur le règlement d’ordre intérieur, la politique salariale et les conditions d’engagements
- Elaborer et suivre les contrats du personnel national dans le respect des lois et normes en vigueur
- Participer à la mise en œuvre du processus d’évaluation et de gestion des carrières du personnel national
- Accompagner l’Adjoint Coordinateur/trice RH, et les responsables de services dans la gestion des mesures disciplinaires en toute neutralité et confidentialité
- Effectuer une veille sur l’évolution du droit du travail et des pratiques des ONG, s’informer de façon proactive de toute évolution de la législation sociale et en informer son supérieur
- Formuler des alertes auprès de son supérieur sur des points spécifiques RH
- Effectuer la veille sur le personnel assuré (incorporer les nouveaux et retirer les anciens dans les délais
- Préparer les dossiers de remboursements des frais pour l’assurance
- Assurer le bon archivage physique et électronique des dossiers RH en prévision des audits et des rapports RH destinés aux autorités locales
- Participer à la gestion des fins de contrats dans le respect des dispositions légales et organisationnelles.
3. Gestion des ressources humaines expatriées
- Participer à la création, mise à jour, suivi et archivage des dossiers administratifs du personnel expatrié de la mission.
- Participer au suivi des obligations légales liées aux personnels expatriés de la mission (enregistrement, visa …).
4. Reporting et gestion des tableaux de bord RH
- Mettre et maintenir à jour la base de données RH avec les informations du personnel ;
- Fournir des informations pour réaliser le rapport mensuel RH
- Effectuer le suivi des congés Nat et DMI
- Participer à la mise à jour de la liste des salariés pour les assurances
- Vérifier le suivi des dates de fins de contrats de travail de tous les salariésPage 3 / 4
- Fournir des données statistiques de pilotage RH pour la mission ;
- Participer à la compilation des besoins de formation pour l’élaboration du plan annuel d'évaluation et du plan de formation.
5. Adhésion et implication dans la promotion des valeurs du mouvement de la Croix Rouge.
- Avoir une connaissance générale du mouvement de la Croix Rouge, de son fonctionnement, de sa structure et de ses valeurs (principes et code de conduite).
- Etre conscient des objectifs et des activités de la CRc/CRf en général et dans le contexte den travail.
- Prendre une part active aux réunions et aux formations sur le sujet.
- Etre conscient des règles de sécurité et de la situation sur le terrain à tout moment.
- Aider à la compréhension de questions générales liées au contexte politique et social en partageant des informations.
6. Participer aux activités du organisées par le département RH
- Compiler les demandes des salariés et les communiquer à sa hiérarchie ;
- Assister son N+1 ou les autres chefs de départements dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations avec les salariés ;
- Fournir un appui technique à la délégation dans l’organisation de l’élection des représentants du personnel ;
- Fournir un appui technique à la délégation dans la mise en place des institutions de représentation du personnel ;
- Préparer les réunions mensuelles avec les représentants du personnel (s’il y en a) ;
- Participer avec l’équipe de coordination afin d’organiser, participer et/ou animer des sessions de communication/ formation pour les équipes RH de la délégation ;
Qualification et expérience
Diplôme /Niveau d’étude :
- Diplôme : Bac + 3 minimum
- Formation : gestion des ressources humaines, sciences de gestion, sciences sociales ou équivalents
- Expérience professionnelle : Expérience significative dans la gestion/administration des ressources humaines, notamment en gestion de la paie et en suivi des contrats de travail.
- Expérience humanitaire recommandée (stage ou emploi).
Connaissances théoriques attendues
- Management interculturel des RH ;
- Ergonomie, santé et condition de travail ;
- Droit de la prévoyance sociale ;
- Politique et management des rémunérations ;
- Politique RH et changement organisationnel.
Compétences attendues (optionnel)
- Gestion administrative des Ressources Humaines ;
- Procédures et processus de recrutement ;
- Procédures et outils RH ;
- Bonnes capacités organisationnelles ;
- Capacité de reporting et suivi des activités RH ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles (lettres administratives, compte-rendu, rapports…).
Qualités attendues
- Perspicacité ;
- Disponibilité ;
- Intégrité et respect des procédures ;
- Confidentialité ;
- Diplomatie et fermeté ;
- Organisé et motivé ;
- Rigoureux et autonome ;
- Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle.
Comment postuler ?
- Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com. Il s’agit de :
- Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
- Une lettre de motivation (LM)
- Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Assistant Administratif et RH Yaoundé
La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.
Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre
individuellement à chacun.
Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Date limite de dépôt des candidatures 26/01/2024
Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.
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