Avis de recrutement : ADMINISTRATEUR D’AGENCE

OFFRE D’EMPLOI

Poste : Administrateur d’Agence

Superviseur : Administrateur Régional des Ventes

Ville, Pays : Douala, Cameroun

Date de début souhaitée : 1er mars 2024

Type de contrat : CDD/CDI

Mission du poste

• Assurer la la coordination et l’efficacité des fonctions du back-office (Caisse, magasin, Facturation…) afin de diligenter le traitement dans le délai des tâches administratives et comptables de l’agence.

Activités du poste

• Contrôler au quotidien les arrêtés de caisse ; s’assurer de la conformité des écritures vos soldes réel existant ;
• Faire le point quotidien des stocks ;
• Contrôler et saisir les bons de caisse ;
• Contrôler les catégories tarifaires des clients à facturer ;
• Classer, contrôler et s’assurer de la conformité des pièces comptables à envoyer à la direction ;
• Superviser les inventaires mensuels ;
• Élaborer les états et rapports divers ;
• Créer et mettre à jour des comptes clients
• S’assurer du traitement rapide des commandes des commerciaux ;
• S’assurer de la conformité des chargements à destination de la clientèle ;
• Veiller à l’exécution rapide des livraisons par les chauffeurs ;
• Veiller au traitement diligent des commandes spontanées du showroom ;
• Assurer le suivi des immobilisations et des fournitures de l'agence
• Assurer la gestion des Bons des commandes administratives
• Assurer le traitement des chèques, etc…

Compétences clés requises

Savoirs

• Niveau académique : minimum BAC +2/3 en vente et négociation commerciale/Gestion Marketing ou équivalent
• Expérience professionnelle : 3 ans minimum à un poste similaire
• Des connaissances en : Comptabilité et finances, outils informatiques (logiciels SAP/SAGE, Microsoft Office)
• Connaissances des marchés de l’entreprise et des techniques de distribution/vente/promotion propres à ces marchés.

Savoir-être

• Esprit d’analyse et de synthèse
• Vision stratégique
• Sens de responsabilité
• Capable d’innover
• Capable de travailler sous pression
• Aptitude communicationnelle et rédactionnelle
• Curiosité et gout pour la veille
• Capable de travailler en équipe
• Rigueur

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

COMMENT POSTULER ?

Les fichiers DOIVENT UNIQUEMENT inclure :

• Lettre de motivation adressée au Directeur Général d’une (01) page maximum ;
• CV;

Tous les fichiers DOIVENT être soumis en format pdf et renommés comme suit : "Nom du fichier_votre nom"

par exemple " CV_votre nom ".

• Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l’adresse suivante : rhrecru90@gmail.com en mentionnant “Administrateur d’Agence” en objet.

Date limite de réception des candidatures : 11 Février 2024 à minuit heure du Cameroun.

NB : Aucune candidature soumise par un autre canal que celui indiqué ci-dessus ne sera considérée. Les candidatures incomplètes, les candidatures reçues après la date limite, les candidatures ne respectant pas les instructions ci-dessus seront rejetées. Les candidatures seront enregistrées et traitées au fur et à mesure de leur réception. L’entreprise se réserve le droit de clore le processus avant le délai ci-dessus indiqué. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

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