Offre d’emploi : Adjoint.e Responsable Département Finance - ACF

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.

Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons un.e Adjoint.e Responsable Département Finance.

Base de rattachement : Yaoundé

Nombre de poste : 01

Durée du contrat : 1 an

Date de début souhaitée : Avril 2024

Responsable hiérarchique : Responsable de Département finance

FINALITE DU POSTE

• Apporter un support à la gestion de la mission et assurer les objectifs financiers en remplacement ou par délégation du Responsable de Département Financier.

MISSIONS DU POSTE

MISSION 1 : SUPERVISER LA TENUE COMPTABLE DE LA MISSION

• S’assurer de la transmission à temps des documents comptables ;
• Vérifier le respect des procédures comptables ;
• Vérifier le respect des étapes de la clôture comptable ;

MISSION 2 : SUPPORTER LES PAIEMENTS DE LA COORDINATION

• Confirmer et valider les demandes de paiement des partenaires ;
• Vérifier les imputations des codifications budgétaires des petites dépenses logistiques (PDL) ; 
• Confirmer les transferts de fonds entre la coordination et les bases ;

MISSION 3 : CONTRIBUER A LA GESTION BUDGETAIRE DE LA MISSION 

• Fournir les informations nécessaires à l’élaboration de nouveaux budgets ;
• Participer à l’élaboration des nouveaux projets (versions interne et externe) ; 
• Contrôler les nouvelles dépenses du mois pour chaque budget et chaque ligne budgétaire ;
• Analyser le suivi budgétaire des projets ;
• Contrôler l’éligibilité des dépenses à partir du Grand Livre Analytique et des pièces justificatives avant rédaction des rapports financiers ;
• Préparer les rapports financiers bailleurs.
• Participer à la préparation et revue des plans de financements de la mission ;

MISSION 4 : SUPERVISER LA TRESORERIE 

• Préparer le prévisionnel de trésorerie de la coordination (format, transmission aux départements et finalisation) ;
• Revue et consolider des prévisionnels de trésorerie de la mission ;

MISSION 5 : SUPERVISER LE DEROULEMENT DES AUDITS

• Préparer le format de pré-audit, transmettre aux départements et consolider les tables de risques 
• Collaborer avec les auditeurs (réponses aux demandes de documents / clarifications) ; 
• Suivre la remontée des factures originales au siège en cas d'audit siège ;

MISSION 6 : SUPERVISER L’ARCHIVAGE 

• Contrôler archivage physique et numérique de la coordination ;
• Extraire les factures des dépenses inter missions/inter sièges pour envoi au destinataire ; 
• Extraire les factures des avances sur indemnités pour envoi au siège ;

MISSION 7 : SUPERVISER L’EQUIPE ADMIN 

• Identifier les priorités et organiser le planning de l’équipe ;
• Contrôler la qualité du travail effectué ;
• Identifier les besoins en formation ;
• Effectuer une évaluation régulière des membres de l’équipe ;

MISSION 8 : ASSURER LES FORMATIONS TECHNIQUES 

• Former les membres de l’équipe coordination (modules, formation etc…) ;
• Former/ rafraichir les membres des équipes terrain (modules, formation etc…) ; ⮚ Former les partenaires (modules, formation, préparation des formats etc…) ;

DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE

• Diplôme supérieur (BAC+4) en Comptabilité/ Finance/ économie ou diplôme similaire ; 
• 3 ans d’expérience dans l’humanitaire ou 03 ans d’expérience à un poste similaire ; 
• Bon niveau du Français et de l’anglais parlé et écrit ;
• Bonne connaissances informatiques ;

COMPETENCES REQUISES

• Solide expérience en finances et en comptabilité ;
• Sens de la confidentialité ;
• Sens de la diplomatie ;
• Bon écoute ;
• Ouverture d’esprit ;
• Créativité ;
• Adaptabilité ;
• Bonne pédagogie ;
• Rigueur ;
• Flexibilité et patience ;

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

• Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit) 
• Un test technique écrit
• Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Le/La candidat.e doit :

• S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
• Intégrer l’approche genre dans les activités
• Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination.

ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et l’exploitation par le personnel, le Personnel Apparenté, les Partenaires ou les Fournisseurs.

Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée du contrat.

Les candidatures doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : Adjoint.e Responsable département finance

Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :

Les candidatures doivent être adressées avant le Jeudi 04 Avril 2024 à 00H00.

Les candidatures sont formulées à l’attention de : Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et les entretiens.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES. « LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »

ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Lire aussi >> :  Avis de recrutement : 04 Postes vacants - SGS Cameroon

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