Offre d'emploi : Chargé.e de l'Administration et de la Finance - GIZ

DESCRIPTION DE L'OFFRE

DESCRIPTION DU POSTE INTERNE/EXTERNE 

Pour le recrutement d’un.une hargé.e de l'Administration et de la Finance pour le projet promotion d’approches de transformation du genre pour le renforcement de la résilience de la société civile au Cameroun, en particulier dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest  (SoCiG) de la deutsche Gesellschaft für internationale zusammenarbeit (GIZ/SoCiG) GmbH à Yaoundé.

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Contexte

Pour renforcer la participation sociale et économique des femmes, l’objectif du Projet (SoCiG) est « Les organisations de la société civile engagées en faveur de l'égalité des sexes ont apporté une contribution plus efficace à la participation sociale et économique égale de la population du Cameroun, en particulier dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. ».

Les zones d’intervention du projet sont tous le Cameroun (composante 1), particulièrement le Nord-Ouest et du Sud-Ouest (composante 2).

Ce projet, dont la coordination est basée à Yaoundé, est composé par une composante anglophone et une composante francophone. Le projet dispose des antennes dans toutes les régions du Cameroun.Domaine de responsabilité

Dans le cadre de votre fonction vous traitez toutes les missions relevant pour la gestion administrative et financière du projet. Vous conseillez les cadres de direction ainsi que les collaborateur.rice.s en tant que interlocuteur.rice principale pour toutes les questions relatives à votre domaine en veillant au respect des directives et procédures légales, contractuelles et internes à l’entreprise.

Sous la supervision de la Gestionnaire des Finances senior du projet, le.la Chargé.e Administratif/ve et Financier/e sera en charge des tâches suivantes :

• Passation des marchés
• Passation des subventions locales
• Procéder à l’analyse des capacités des bénéficiaires des subventions locales relevant de la compétence du projet ;
• Assurer le coaching / formation en amont ainsi que l’accompagnement / encadrement comptable des structures bénéficiaires des subventions locales et autres financements GIZ
• Assurer la qualité / régularité des justificatifs et leur conformité ;
• Vérifier toutes les pièces justificatives (factures, décomptes des frais des voyages / états des paiements des ateliers / dépenses des conventions de subventions locales, contrats de consultations, achats, etc…) ainsi que leur imputation et codification correctes ;
• Être en charge du classement conformément aux règles de la GIZ ;
• Procéder à la mise en œuvre des corrections relevées dans les notifications d’erreurs provenant des clôtures mensuelles des comptabilités des projets par le Bureau Régional ;
• Assurer le suivi et la régularisation des créances et dettes ;
• Appuyer la répartition régulière des charges locatives et autres dépenses communes ;
• Participer activement à la préparation des contrôles internes ainsi que les mises en œuvre des rapports y afférant ;
• Appuyer les travaux de comptabilité et vérifier les clôtures mensuelles de la comptabilité, livres de caisse et banque/justificatifs de rapprochement mensuels avant transmission au Bureau régional ;
• Contribuer à la préparation et à l’analyse des dépenses conformément au budget ;
• S’occuper de la coordination des appels de fonds pour le CDR entre les antennes des différents projets du Cluster
• Vérifier et contresigner les relevés d’inventaire ;Appuyer les missions de contrôle interne et assurer la mise en œuvre des recommandations y afférant ;
• Rendre systématiquement compte des problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles ;
• Assumer d’autres tâches sur instruction de la hiérarchie.
• Coordonner les déplacements de trois Chauffeurs basés à Yaoundé.
• Accompagner de collègues des bandes 1, 2 et 3 de l’équipe administrative-financière-logistique du projet
• Initier d’autres membres de l’équipe administrative-financière-logistique du projet
• Clôture administrative financière du projet
• Des tâches qui sont assignées par le supérieur.e hiérarchique

PROFIL REQUIS

Qualifications, compétences et expériences requises

Qualification

• Être titulaire au moins du Bac+ 5 en Comptabilité, Finances, Contrôle de gestion ou autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle

• Avoir au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire dont 2 ans dans une organisation internationale.

Autres connaissances/compétences

• Bonnes compétences communicationnelles et connaissance de l’outil informatique ; logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Maitrise du logiciel de comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK) serait un atout ;
• Bonnes capacités de synthèse, d’analyse / Travail orienté vers la qualité et les résultats ;
• Esprit d’équipe et attitude constructive en cas de difficultés ou de conflits ;
• Capacité de réflexion, proactivité et d’optimisation du travail ;
• Rapidité d’apprentissage et adaptabilité ;
• Avoir une conscience développée du principe d’intégrité
• Avoir l’esprit d’équipe, une attitude constructive et une bonne capacité à gérer les conflits
• Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;
• Être intègre et capable de travailler de façon autonome ;
• Être ouvert aux critiques et recommandations d’amélioration ;
• Avoir un bon sens d’organisation du travail et du respect des délais ;
• Maitrise de la langue française et la langue anglaise ;

Date de disponibilité : 01.05.2024

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Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 30.03.2024

Période de contrat : 2 ans renouvelables

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 4A ; sous la Supervision Hiérarchique de la RAF du projet.

Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

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