Afin d'assurer la continuité de ses activités humanitaires au Cameroun, le
Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un
Assistant RH/ADMIN pour son bureau de Batouri.RESPONSIBILITIES
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction RH conformément au plan d'action;
- Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités RH sur demande du superviseur ou de la direction;
- Responsable de l'archivage physique et électroniques des documents des Ressources Humaines en conformité avec le filing tree et les standards NRC;
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction ressource humaine;
- Assurer le suivi administratif du personnel de Batouri (ordre de mission, Assurance medicale, congés annuels, congés de circonstance, Timesheet, Payslip..);
- Mettre à jour la base de donnée et archiver de façon numérique les documents associés dans les dossiers du personnel sur le filing tree;
- Appuyer les responsables de département dans le processus de recrutement (personnel permanent, prestataires de service, stagiaires etc);
- Organiser les formations basiques PSEA, Code de conduite et Anti-corruption aux prestataires de service et staffs nouvellement recrutés ;
- Recueillir les besoins en matière de développement des staffs et en faire le suivi;
- Appuyer la préparation du payroll en recueillant les documents supports nécessaires, (ex: nouveaux contrats, avance, changement d’information bancaire…) ;
- Appuyer les responsables du département dans l’organisation des formations RH /ateliers externes
- Superviser quotidiennement l’agent d’entretien;
- S’assurer de l’inventaire périodique des forunitures du bureau et en faire la demande d’achat trimestriellement;
- S’occuper des hébergements des visiteurs ainsi que de la demande de paiement des factures d’hôtel y afférentes;
- Assurer l’archivage des ordres de missions, bordereaux d’envoi et demande d’achat;
- Appuyer à la rédaction des rapports de réunion;
- Appuyer les autres bases pour toutes autres questions administratives et RH liées à Batouri;
- Enregistrer tous les courriers arrivés, traiter et envoyer à qui de droit;
- Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur et en rapport avec la fonction;
Compétences professionnelles générales :
- Détenir un BTS en ressources humaines, administration, ou équivalent; une Licence serait un avantage supplémentaire;
- Expérience professionnelle antérieure en tant qu'Assistant RH/Admin dans un contexte humanitaire;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
- Une expérience d'au moins 2 ans à une position similaire;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
- Anglais est un atout;
- Connaissance du contexte de travail de Batouri;
- Connaissance de la langue locale de la zone est un plus;
- Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet;
- Savoir s'exprimer devant des audiences variées;
- Gérer les environnements peu sûrs;
- Planifier et obtenir des résultats;
- Autonomiser et renforcer la confiance;
- Communiquer de façon respectueuse et impactante;
- Contrat de travail de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
- Lieu de travail : Batouri avec 20% de déplacement sur le terrain.
- Salaire/Avantages : Grade 4 échelon 1 de la grille salariale de NRC Cameroun et assurance santé à 90%
- Date de debut souhaitée: Mai 2023
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Les candidatures féminines sont fortement encouragées
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