Avis de recrutement : Aide comptable - IFC

APPEL A CANDIDATURE INTERNE 

L'IFC Yaoundé recrutement un/une Aide comptable.

Positionnement au sein de la structure :

Lire aussi >> : Devenez Startupper de l’année par TotalEnergies

1) En interne :

Membre du pôle de gestion comprenant sept agents : le Secrétaire Général Adjoint de l’IFC, une comptable et une aide-comptable à Yaoundé ainsi qu’un secrétaire général adjoint d’antenne - régisseur et deux aides-comptables à Douala.

L’aide comptable relève de l’autorité :

• hiérarchique du COCAC / Directeur Général de l’IFC, et par délégation, du Secrétaire général et du Secrétaire Général Adjoint de l’IFC dont il/elle est un collaborateur direct et auprès duquel il/elle rend compte ; o fonctionnelle de l’Ordonnateur délégué (Directeur délégué du site de Yaoundé)

2) En externe :

• Collaboration régulière avec l’Agence Comptable Régionale à Libreville (ACR)
• Relations extérieures avec les partenaires institutionnels (CNPS, banque…), les prestataires et les usagers Missions principales :
• Participation à la comptabilité budgétaire dans le cadre de la programmation et de l’exécution budgétaire des dépenses et recettes de l’Institut Français du Cameroun
• Contribution aux actes à caractère administratif, budgétaire, comptable et financier : Engagements juridiques, Services faits, Demandes de Paiement et titres de recettes…
• Suivi et vérification comptable de la tenue de la régie en tant que besoin

Activités principales :

1. Opérations liées à la régie :

• En cas d’absence de la comptable en charge de la régie de Yaoundé : suivre quotidiennement les opérations de régie et tenue du livre journal
• Effectuer les paiements des dépenses et les encaissements des recettes conformément aux pièces comptables correspondantes sous la responsabilité directe du régisseur
• Alerter la hiérarchie de toute difficulté rencontrée afin d’y remédier

2. Gestion budgétaire et comptable :

• Participer à la saisie des engagements juridiques et comptables, vérifier les pièces justificatives et gérer la facturation
• Selon une répartition définie par le Secrétaire Général Adjoint, contribuer à la saisie des Demandes de paiement et des titres de recettes (vérification des codes géographiques et analytiques, de la bonne imputation budgétaire) dans le cadre du circuit d’ordonnancement ; puis mise en validation des actes de gestion
• Assurer la régularité du circuit d’ordonnancement grâce à la maîtrise du progiciel comptable et budgétaire AGE V12 – Elap Finance
• Proposer toute amélioration au bon fonctionnement et aux résultats du pôle de gestion
• Archivage des différentes pièces comptables (factures, contrats, conventions, certificats administratifs…)

3. Autres attributions (volets financier, juridique et RH) :

• Veille comptable, sur la base des préconisations de l’Agence Comptable Régionale
• Relecture des contrats et conventions de l’IFC
• Elaboration de certains actes administratifs (certificats administratifs, fiches de menues dépenses, attestations, fiches de paiement des frais de taxi, de l’indemnité panier, etc…), sous la supervision du Secrétaire Général Adjoint.

Conditions/compétences :

1. Connaissances :

• Etudes supérieures en comptabilité au Cameroun ou à l’étranger, niveau BAC+3 minimum - Bonnes connaissances comptables, juridiques et RH
• Capacité rédactionnelle
• Outils informatiques (Excel : niveau confirmé)
• La maîtrise de la comptabilité publique française et du progiciel AGE V12 (Elap Finance) serait un plus

2. Savoir-faire :

• Faire preuve de rigueur, de méthode et d’autonomie en respectant les délais et les procédures - Sens du travail en équipe et des relations avec une grande diversité d’interlocuteurs
• Sens de la confidentialité et de la probité

3. Contraintes

• Travail technique autant que polyvalent sur des thématiques diversifiées et sensibles
• Disponibilité nécessaire sur certaines périodes (en particulier fin d’exercice budgétaire)
• Sens du dialogue face à certaines sollicitations extérieures et bonne capacité de résistance au stress

Modalités de travail :

• Lieu : Institut Français du Cameroun, site de Yaoundé
• Temps de travail : 40 heures hebdomadaires (8h30 – 13h00 / 14h30 – 18h00) du lundi au vendredi.

Contrat et rémunération :

• Contrat à : 12 mois avec une période d’essai de 3 mois (ou avenant pour changement de fonction).
• Poste de Niveau 4 Echelon 1 de la grille des salaires de l'Ambassade de France au Cameroun

Date de prise de fonction : lundi 17 juin 2024

Dossier de candidature (CV, lettre de motivation et photocopie du diplôme universitaire requis) à déposer auprès du secrétariat de l’IFC site Yaoundé ou par mail à l’adresse suivante : accueil.yde@ifcameroun.com avec pour objet « Aide Comptable », à l’attention de M. Yann LORVO, Directeur de l’Institut français du Cameroun

DATE DE CLÔTURE DU DEPOT DES DOSSIERS : vendredi 31 mai 2024 à 17H

Lire aussi >> :  Avis de recrutement : plusieurs postes à pourvoir - Human Resource Solutions

Cliquez ici pour intégrer le groupe Telegram de partage d'offre d'emplois gratuits

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

Cliquez ici pour plus d'offres d'emploi