Offre d'emploi: Responsable administratif et financier

Le Centre d’Appui au Développement local Participatif Intégré (CADEPI) est une ONG nationale dont la mission est de promouvoir le dialogue et la concertation entre les parties prenantes pour la gestion durable des Ressources Naturelles (RN) et l'amélioration des services sociaux de base (Eau, santé et éducation).

Dans le cadre de son fonctionnement CADEPI recherche un (e) Responsable Administratif et Financier pour la gestion quotidienne de ses activités.

Description du poste

• Désignation du poste : RAF
• Date d'entrée en fonction : 10 juin 2024
• Lieu d'affectation : Mora
• Durée : 01 an renouvelable

Missions

Sous l'autorité et la supervision du coordinateur, le ou la Responsable Administratif et Financier (RAF) a pour principale mission de veiller à la bonne gestion administrative et financière de l'organisation à travers le respect des procédures financières de CADEPI, ses partenaires et bailleur de fond. A cet effet il/ elle assurera les tâches et responsabilités suivantes :

A. Suivi-de la gestion administrative et financière de l'Organisation et des projets

• Assistance des comptables des projets à la rédaction des rapports financiers ;
• Veille au système de passation des marchés divers ;
• Assistance à la réalisation des audits de CADEPI ;
• Veille à l'archivage des documents administratifs et comptables de CADEPI ;
• Veille à la gestion du patrimoine de CADEPI ;
• Gestion du personnel (déclaration et liquidation des cotisations sociales)

B. Budgétisation, suivi et révision budgétaire de l'organisation et des projets

• Planification et suivi analytiques et budgétaires de CADEPI ;
• S'assure du suivi des coûts, contrôle de l'affectation des fonds ;
• Développe des stratégies pour garantir l'équilibre et la pérennité financière de CADEPI
• Appui à la budgétisation, suivi et révision budgétaire des projets en temps et en heure selon le calendrier opérationnel validé par le Conseil d'Administration et par les bailleurs ;
• Veille à la gestion des dépenses en investissement et en logistique ;
• S'assure du respect des procédures de CADEPI dans les budgets, avenants et rapports financiers et la passation des marchés et rédaction des contrats ;
• Vérifie la tenue de la comptabilité et vérification des travaux et des prestations diverses.

Tâches inhérentes à la fonction :

• Développement et alimentation des outils de suivi analytiques et budgétaires ;
• Réalisation des suivis budgétaires des différents programmes/projets ;
• Assistance à l'élaboration des budgets et la tenue des tableaux de bord des projets ;
• Assistance à la rédaction des rapports financiers mensuels, trimestriels et semestriels
• Organisation logistique des instances phares de CAPEPI (Assemblée Générale)
• Coordination du processus de passation des marchés ;
• Assistance au paramétrage du reporting mensuel de CADEPI
• Participation au contrôle de gestion interne ;
• Participation aux réunions stratégiques de CADEPI
• Participation aux audits de l’organisation et des projets.

Qualification, compétence et expérience requises

• Être titulaire d'un Bac + 5 en Comptabilité et Finance ou autres domaines pertinents ;
• Avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle
• Capacité à travailler efficacement en équipe ;
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à résoudre les conflits ;
• Bonne connaissance de la région de l'Extrême-Nord ;
• Capacité à établir de solides relations de travail avec des collègues de différentes cultures ; Capacité à travailler sous pression ;
• Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Sage SAARI, Perfecto ;
• Maîtrise parfaite, écrite et orale, du français et/ou de l'anglais.

Exigence du poste

• Être reconnu en parfaite santé physique ;
• Être libre de tout engagement, de tous conflits d'intérêt et s'engager à protéger l'intégrité de CADEPI;
• S'engager à promouvoir la visibilité des bailleurs de fonds et de CADEPI ; 
• Faire preuve d'intégrité, de probité ; Être disponible.

Conditions d'emploi

• Type de contrat : Le contrat est de type de droit privé, à temps plein, de la durée déterminée, passé entre la personne recrutée et CADEN.
• Durée du contrat: La durée du contrat est d'un (01) an, renouvelable.
• La personne recrutée doit s'organiser pour se loger à Mora.

Instructions pour la soumission des candidatures
Pour être sélectionné au poste, les candidats devront soumettre les documents suivants :

• Une lettre de motivation (deux pages maximum) adressée au Président du Conseil d'Administration de CADEPI ;
• Un curriculum vitae (CV) (cinq pages maximum mis à part les publications, lorsque celles-ci sont pertinentes) faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel.
• Toutes les pièces justificatives des informations contenues dans le CV doivent être produites (copies des diplômes, des certificats ou attestations de travail et de stage...) attachées aux mails
• Les noms et coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de trois références professionnelles de personnes hiérarchiques ayant travaillé avec le candidat
• Une copie du diplôme exigé.

La date limite pour la réception des dossiers est fixée au 31 mai 2024.

Les éléments constitutifs du dossier de candidature seront envoyés par mail aux adresses suivantes zongcarina@gmail.com avec copie à cadepi06@yahoo.fr.

A compétences égales, les candidatures féminines seront encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront invités pour un entretien.

Le P.C.A.

Lire aussi >> :  Offre d'emploi : Responsable suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage - (PUI)

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