English version below
Assistant(e) Exécutif(ve) – Bureau du Secrétaire Général
Prêt(e) à propulser le football africain dans une nouvelle ère?
Vous pensez avoir la formation et l’expérience professionnelle nécessaires
pour élever l’organisation aux plus hauts standards internationaux ?
La CAF recrute un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) – Bureau du Secrétaire Général
Responsabilités:
- Remplir des tâches de secrétariat, pour le Secrétariat Général de la CAF, telles que la rédaction des correspondances, la coordination des tâches, la rédaction des procès-verbaux, la gestion des dossiers, et la planification du calendrier des réunions et des voyages.
- Assister dans le traitement des correspondances.
- Gérer les informations internes et externes et assurer la communication avec les autres divisions.
- Assister le GS Office Manager lorsque cela est nécessaire pour diverses tâches telles que, mais sans s'y limiter, l'enregistrement du courrier, l'annuaire de la CAF, la sélection des cadeaux et des souvenirs.
- Organiser et coordonner toutes les questions administratives liées aux opérations du bureau.
- Aider à l'organisation des voyages.
- Aide à la préparation des réunions.
- Accueillir les invités.
- Prise en charge complète du système d'archivage.
Exigences (profil) :
- Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion ou équivalent.
- Des études complémentaires dans le domaine du football (ex : FIFA Masters, etc.) sont un atout.
- Au moins quatre ans d'expérience dans une un poste similaire.
- Fiable et soucieux de respecter les normes de qualité.
- Être responsable et servir d'exemple aux autres.
- Maîtrise de l'anglais, du français et de l'arabe, à l'oral comme à l'écrit.
- Maîtrise de l'informatique, notamment de Microsoft Office et du progiciel de gestion intégré (ERP).
- Esprit d'équipe, capacité à s'adapter à différents environnements, flexibilité, patience et résilience.
- Proactivité et sens aigu de la responsabilité et de l'intégrité.
- Bon sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression et à gérer les délais.
- Disponible pour voyager
Nous offrons :
- Un emploi intéressant et varié dans une organisation internationale passionnante et innovante ;
- Des conditions d’emploi attrayantes;
- L’opportunité de faire partie d’une équipe internationale très engagée ;
- Une couverture sociale de qualité ;
- Un excellent régime de pension.
Le poste sera basé au siège de la CAF au Caire, en Egypte. Les candidats
qualifiés seront pris en compte pour l'emploi sans considération de sexe, de
race, d'âge, de couleur de peau, de nationalité, de religion, d'orientation
sexuelle ou de tout autre motif.
Si vous avez les qualifications nécessaires et souhaitez travailler pour une
organisation sportive internationale de premier plan, soumettez votre
candidature en anglais (lettre de motivation, CV, diplômes et lettres de
référence).
Seules les candidatures directes répondant à tous les critères requis seront
prises en considération. Veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante :
careers@cafonline.com.
Date limite de dépôt des candidatures : 14/08/2024
-------------------------------------------------------------------------------
Executive Assistant – GS Office
Ready to lead a new era in African football?
You believe you have the educational background and professional experience to
elevate the organization to the highest international standards?
CAF is looking to recruit an Executive Assistant – GS Office.
Responsibilities:
- Fulfil secretarial duties, for the CAF General Secretariat, such as writing of correspondences, coordinating tasks, taking minutes, managing files, and planning of the calendar of the meetings and travels.
- Assist in handling correspondences.
- Manage internal and external information and handle smoothly the communication with other divisions.
- Assist the GS Office Manager when required on various tasks such as but not limited to mail registration, CAF Directory, selection of gifts and memorabilia.
- Administrative organization and coordination of all office operations.
- Help with all travel arrangements.
- Support in meeting preparations.
- Welcoming Guests.
- Full ownership of filing system.
Requirements:
- Bachelor’s degree in business administration, Management, or equivalent.
- Additional studies in Football (ex: FIFA Masters, etc.) is an advantage.
- At least 4 years’ experience in a similar role.
- Reliable and committed to meeting quality standards.
- Responsible and act as an example for others.
- Proficiency in English, French, and Arabic spoken and written.
- Proficient computer skills, including Microsoft Office as well as Enterprise Resource Planning (ERP).
- Team player, capable of adapting to different environments, flexible, patient, and resilient.
- Strong level of proactivity with a strong sense of accountability and integrity.
- Good organizational skills and ability to work under pressure and manage deadlines.
- Available to travel.
We offer:
- An interesting and varied job in an exciting and innovative international organization.
- Attractive employment conditions.
- The opportunity to be part of a highly committed international team.
- Quality social security coverage.
- An excellent pension schemes.
The position will be based in CAF Headquarters – Cairo, Egypt. Only qualified
applicants will be considered for employment without regard to gender, race,
age, skin colour, nationality, religion, sexual orientation, or on any other
grounds.
If you have the necessary qualifications and are keen to work for a top
international sporting organization, submit your application in English
(Motivation Letter, CV, Diplomas, and Reference Letters).
Only direct applications who meet all the required criteria will receive
consideration, please send your C.V. to
careers@cafonline.com
Application deadline 14/08/2024
Vous avez des questions par rapport à cette offre ? Laissez votre préoccupation ici en commentaire.